LE BUREAU PERSONNEL
Chapeauté par maman KAJ KABAMB. Ce
bureau a pour rôle :
§ Le maintien de la discipline ;
§ La réception de toutes les
doléances ; c'est-à-dire les analysées et les
canalisées à qui de droit ;
§ La tenue ou la mise à jour du carnet du
personnel de manière qu'aucune information ne puisse
échapper ;
§ La visite surprise dans différents services
pendant les heures de service ;
§ Elaborer à chaque fin d'année un
rapport annuel ;
§ Classer toutes les correspondances dans le
classeur ;
§ De la tenue journalière du carnet de mouvement
du personnel qui enregistre tout mouvement des travailleurs ca de mutation,
intérim, clôture des dossiers disciplinaires des agents,
congé de ... .
Le chef du service soumet des dossiers au chef de bureau de
son service qui a son tour propose au chef de service Administratif les
stratégies pour augmenter le tonus dans le travail.
Pour bien gérer le personnel et de ne pas être
partial, le chef de bureau a comme support pour l'accomplissement de ses
taches :
a) Le code du travail
b) La convention collective
c) Les notes de service et
d) Le règlement d'ordre intérieur.
LE BUREAU PAIE
Coordonné par maman NTOMBO BASOLUA, le salaire est
calculé à Kinshasa pour toute situation de personnel et
Kinshasa envoie juste le listing là où il y a tout les noms des
agents, montant net et le numéro matricule sauf ceux là qui
étaient sortir en congé le mois passé.
Le montant que Kinshasa envoie, lui considère ca comme
étant le montant net et nous après avoir fait des calculs de
salaire on considère ca comme étant un montant brut parce qu'on
soustrait certain rubrique accorder à l'agent localement
Il y a beaucoup de paramètre qui intervient au niveau
de calcul de paie à partir de Kinshasa c'est une activité
centralisée.
Ce bureau a pour rôle :
· De préparer la paie ;
· Procéder au retenu de tout ce qu'on a
donné à l'agent avant la paie disons tout ce qui là comme
litiges a l'office ;
· Mettre les montants de salaire selon les
catégories sur le fiche de paie local ;
· Repartir la tâche des agents payeurs et payer le
personnel ;
· Analyser minutieuse des bulletins de paie qui viennent
de Kinshasa pour desceller les erreurs commises ;
· Afin établir un rapport mensuel de paie sur
chaque catégorie des agents, justifie aussi le sur plus et relever les
différents problèmes se sont posés lors de la paie.
LE BUREAU GESTION DES ARCHIVES
Qui n'a pas non plus d'animateur. Ce
service a comme tâche de bien garder les archives classées
du Service Administratif.
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