L'informatisation des bibliothèques universitaires algériennes : état des lieux et perspectives d'avenir

Non Passez à la question 27

25) Indiquez la nature de ces difficultés (Vous pouvez cocher plus d'une case)

Absence d'aide technique

Organisationnelles

Financières

Adaptation du personnel

Autre (précisez)__________________________________________

26) D'après vous, l'informatisation des bibliothèques universitaires va-t-elle faciliter leur mise en réseau ? Si oui, comment ? Si non, quels sont les autres facteurs qui y contribuent ?

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Merci de votre collaboration

Annexe B :

LISTE DES UNIVERSITÉS OBJET DE L'ENQUÊTE.

Universités :

1- Université Benbaâtouche d'Alger

2- Université des sciences et de la Technologie Houari Boumediène (USTHB)

3- Université Saâd Dahlab de Blida

4- Université M'hamed Bouguerra de Boumerdès

5- Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou

6- Université Abderrahmane Mira de Béjaïa

7- Université Mentouri de Constantine

8- Université Emir Abdelkader des sciences islamiques de Constantine

9- Université Badji Mokhtar d'Annaba

10- Université Hadj Lakhdar de Batna

11- Université Ferhat Abbas de Sétif

12- Université Mohamed Khider de Biskra

13- Université Es-Sania d'Oran

14- Université des sciences et de la technologie Mohamed Boudiaf d'Oran (USTO)

15- Université Aboubekr Belkaïd de Tlemcen

16- Université de Mostaganem

17- Université Djilali Liabes de Sidi-Bel-Abbès

Centres universitaires :

1- Centre universitaire Hassiba Benbouali de Chlef

2- Centre universitaire Amar Telidji de Laghouat

3- Centre universitaire de M'Sila

4- Centre universitaire de Guelma

5- Centre universitaire Larbi Tebessi de Tebessa

6- Centre universitaire de Oum-El-Bouaghi

7- Centre universditaire Mohamed Seddik Benyahia de Jijel

8- Centre universitaire de Skikda

9- Centre universitaire de Ouargla

10- Centre universitaire de Mascara

11- Centre universitaire de Saïda

12- Centre universitaire de Tiaret

13- Centre universitaire de Béchar

14- Centre universitaire de Médéa

15- Centre universditaire de Djelfa

Ecole nationale polytechnique (ENP)

Annexe C :

LISTE DE CONTRÔLE DU PROJET NDLP

(NATIONAL DIGITAL LIBRARY PROGRAM)

DE LA BIBLIOTHÈQUE DU CONGRÈS À WASHINGTON^268(*)

1. Sélection d'une collection à numériser

1.1. Analyse de la collection

1.1.1. Déterminer l'étendue de la numérisation (collection complète ou sous-ensemble)

1.1.2. Répartir le travail : interne et extérieur

1.1.3. Déterminer les outils d'accès à la collection^269(*)

1.1.4. Choisir la meilleure forme de numérisation : conversion en mode texte, en mode image

1.1.5. Analyser l'état des conditions physiques de la collection à numériser^270(*)

1.1.6. Vérifier les restrictions légales d'accès^271(*)

1.2 Obtenir un consensus sur le projet au niveau de la Direction de la bibliothèque, des services chargés de la conservation, des services au public, des autorités de tutelle, etc.

2. Planification de la campagne de numérisation

2.1 Définition d'une méthode et planification des ressources pour la préparation d'une collection et sa numérisation

2.1.1. Etablir une planification à l'intention du service responsable de la collection

2.1.2. Etablir un plan de préservation

2.1.3. Compléter l'évaluation de l'état de conservation physique et formuler d'éventuelles recomandations

2.1.4. Déterminer les formats pour l'acquisition, l'archivage et la présentation des documents

2.1.5. Déterminer la taille physique (nombre de caractères, taille des images) ainsi que les besoins pour la production

2.2 Définition des besoins en matière d'entreposage informatique (repository)

2.1.1. Définir les principes d'attribution des noms de fichiers

2.2.2. Enregistrer le nom pour l'ensemble de la collection

2.2.3. Evaluer les ressources nécessaires au stockage informatique

2.2.4. Mettre à jour les estimations du NDL pour le stockage

2.2.5. Evaluer les outils d'accès existants (catalogues, index, instruments de recherche, etc.), les développer au besoin

2.2.6. Etablir l'architecture informatique générale du projet

2.2.7. Etablir la liste éventuelle des restrictions d'accès (droits d'auteur, conditions des donnateurs, confidentialité, etc.)

2.2.7.1. Etablir la liste des restrictions au niveau de la collection

2.2.7.2. Etablir la liste des restrictions au niveau des documents

2.2.7.3. Etablir un plan de publication (interne et vis-à-vis du public) de ses restrictions

2.2.7.4. Etablir des règles d'accès géographiques^272(*)

2.2.7.5. Etablir des règles d'accès dans le temps^273(*)

2.2.2. Faire les demandes d'autorisation éventuelles d'accès aux collections^274(*)

3. Numérisation proprement dite et préparation des outils d'accès

3.1 Définir un lieu de traitement et d'entreposage de la collection physique

3.2 Plan de préservation et conservation de la collection physique

3.3 Acquisition informatique des documents

3.3.1. Préparation des cibles de tests et des instructions de saisie

3.3.2. Acquisition des documents en mode image

3.3.2.1. Numériser les documents

3.3.2.2. Traiter les images numérisées^275(*)

3.3.2.3. Contrôler la qualité et l'exhaustivité des images

3.3.2.4. Coordoner le travail à refaire

3.3.2.5. Notifier aux fournisseurs l'acceptation des lots

3.3.3. Archivage des images numérisées sur un support informatique d'entreposage (repository)

3.3.4. Acquisition des documents en mode texte

3.3.4.1. Etablir des règles de saisie au clavier

3.3.4.2. Saisir et baliser le texte (mark up)

3.3.4.3. Saisir éventuellement une seconde fois et comparer avec la première

3.3.4.4. Contrôler la qualité des textes saisis

3.3.4.5. Coordonner le travail à refaire

3.3.4.6. Transformer le texte en forme finale

3.3.5. Archivage du texte sur un support informatique d'entreposage

3.3.6. Acquisition des documents sonores

3.3.6.1. Créer une copie de sauvegarde comme support de travail

3.3.6.2. Déterminer l'échantillonage de l'enregistrement^276(*)

3.3.6.3. Choisir un format informatique pour les fichiers audio

3.3.6.4. Analyser les besoins de stockage sur la base de la taille de la collection et du format retenu

3.3.6.5. Stocker sur supports informatiques temporaires

3.3.6.6. Convertir les documents analogiques en documents numériques en fonction des conditions définies au point 3.3.6.2

3.3.6.7. Nettoyer éventuellement les documents en fonction des conditions définies au point 3.3.6.2

3.3.6.8. Contrôler la qualité des documents

3.3.6.8.1. Contrôler sur écran la courbe des fréquences

3.3.6.8.2. Contrôler par audition d'une partie des documents obtenus

3.3.7. Acquisition des images animées

3.3.7.1. Créer une copie de sauvegarde comme support de travail

3.3.7.2. Choisir un format informatique pour les images animées

3.3.7.3. Analyser les besoins en stockage informatique sur la base de la taille de la collection et du format informatique retenu

3.3.7.4. Convertir les documents analogiques en documents numériques^277(*)

3.3.7.5. Nettoyer éventuellement les documents numériques

3.3.7.6. Contrôler la qualité finale des documents numériques.

3.4. Mise en place des outils d'accès aux documents numériques

3.4.1. Adaptation des instruments de recherche (finding aid) existants

3.4.1.1. Etablir des règles de saisie

3.4.1.2. Photocopier et annoter les instruments de recherche imprimés

3.4.1.3. Coordonner la saisie effectuée en service bureau (off-site)

3.4.1.4. Baliser en SGML selon la DTD de l'EAD

3.4.1.5.Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité de l'instrument de recherche

3.4.2. Création de nouveaux instruments de recherche

3.4.2.1.Vérifier la disposition définitive de la collection numérisée

3.4.2.2. Etablir une première version de l'instrument de recherche

3.4.2.3. Baliser en SGML selon la DTD de l'EAD

3.4.2.4. Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité de l'instrument de recherche

3.4.3. Etablir les outils d'accès au niveau du document unitaire (item-level) (type notice bibliographique)

3.4.3.1. Créer une base d'enregistrements Minaret^278(*) et importer des enregistrements au niveau du document unitaire

3.4.3.2. Mettre à jour des enregistrements preMarc ou Marc

3.4.3.3. Décharger les enregistrements preMarc ou Marc disponibles

3.4.3.4. Ajouter des notes dans les enregistrements Minaret

3.4.4 Préparer des liens simples entre les notices et les documents numériques.

3.4.5. Préparer des liens supplémentaires entre les zones sujets et les documents numériques

3.4.6. Préparer une notice Marc au niveau de la collection en vue de son intégration dans le catalogue MUMS^279(*)

3.5.Valider des mécanismes d'accès aux documents numériques.

3. Entreposage sous forme d'archives numériques

4.1. Enregistrer les fichiers selon le schéma de dénomination des noms de fichiers

4.2. Enregistrer les URN dans un serveur de noms

4.3. Charger les fichiers dans le réservoir de documents numériques (repository)

4.4. Valider l'entreposage

5. Création d'un cadre de consultation

5.1. Définir l'architecture générale de l'outil de recherche et de consultation

5.2. Etablir la liste des composants

5.3. Créer une maquette des documents sous forme HTML

5.4. Faire approuver la maquette HTML

5.5. Insérer les liens hypertextes

5.6. Coordonner les liens avec le moteur de recherche

5.7. Composer les pages HTML tout en respectant une charte graphique

5.8. Charger les pages HTML sur le serveur de la Bibliothèque du Congrès (LCWEB)

5.9. Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité du cadre de consultation

5.10. Valider le cadre de consultation

6. Assemblage de la collection numérique

6.1. Enregistrer les outils d'accès dans les répertoires selon le schéma d'appellation

6.2. Enregistrer les outils d'accès de type documents dans les réservoirs de documents numériques (repository)

6.3. verser les outils d'accès de type documents dans les réservoirs de documents numériques (repository)

6.4. Générer les index pour les enregistrements MARC relatifs à la collection

6.5. Préparer les scripts nécessaires associés aux index de recherche et à l'affichage des résultats

6.6. Préparer les scripts nécessaires associés aux index de recherche et à l'affichage des résultats

6.7. Ajouter les logiciels de visualisation nécessaires pour l'accès à la collection depuis les postes de consultation des salles de lecture par une interface Web

6.8. Valider l'assemblage de la collection

7. Test et amélioration du projet

7.1. Passer en revue la collection pour en vérifier l'exactitude et la cohérence

7.2. Tester les liens

7.3. Apporter les changements nécessaires

7.4. Valider l'assemblage de la collection

8. Mise en service du projet

8.1. Transférer les pages HTML sur la zone de production du serveur Web (LCWEB)

8.2 Etablir des liens vers la nouvelle collection avec une zone 856 dans le catalogue de la bibliothèque (MUMS)

8.3.Ajouter une notice MARC au niveau de la collection avec une zone 856 dans le catalogue de la bibliothèque (MUMS)

8.4. Mettre à disposition la collection numérique au public

9. Suivi du projet

(Source : Library of Congress, NDLP Project Planning Checklist, 1997.)

Annexe D :

DUBLINCORE

Tableau 1-Les 15 éléments du Dublin Core (DC1)

Eléments	Description
TITLE	Titre de la source tel que donné par l'auteur CREATOR
CREATOR	Nom de la personne physique ou morale responsable du contenu intellectuel de la ressource
SUBJECT	Mots-clés décrivant les grands sujets abordés dans la ressource
DESCRIPTION	Résumé de la ressource ou une description dans le cas d'éléments visuels
PUBLISHER	Nom de l'entité responsable de la diffusion de la ressource dans sa forme présente
CONTRIBUTOR	Personne physique ou morale ayant contribué de façon significative mais secondaire à la ressource
DATE	Date à laquele le ressource a été rendue disponible dans sa forme actuelle
TYPE	Catégorie de la ressource (exemple : thèse, poésie, essai, etc.)
FORMAT	Format des données (exemple : texte/html)
IDENTIFIER	Identificateur unique de la ressource (exemple : adresse url, urn)
SOURCE	Identification de la source de laquelle est dérivée la ressource dans sa forme présente (exemple : ISBN d'un livre dont est issue la version html)
LANGUAGE	Langue(s) utilisée(s) par la ressource
RELATION*	Relation de la ressource avec d'autres ressources
COVERAGE*	Caractéristiques spacio-temporelles couvertes par la ressource
RIGHTS*	Mention de droits d'auteur

*Eléments dont la spécification est en cours d'étude

Tableau 2- Les extensions locales pour les thèses

Elément	Description
AVAILABILITY	Information sur l'accès à la thèse (exemple : free, restricted)
FACULTY	Nom de la faculté
DEPARTEMENT	Nom du département
JURY	Noms des membres du jury de la thèse

Source : BOULETREAU, Viviane; GAUVIN, Jean-François; DUCASSE, Jean-Paul.- La publication électronique des thèses : un exemple franco-québécois de coopération à destination de la francophonie.- In Documentaliste-Sciences de l'information, vol.36, n°6, 1999, p.342.

* ²⁶⁸ JACQUESSON, A.; RIVIER, A.- Bibliothèques et documents numériques : concepts, composantes, techniques et enjeux.- Paris : Electre-Ed. du Cercle de la Librairie, 1999. p.192-195.

* ²⁶⁹ Listes imprimées, index, catalogues informatisés, notices extérieures à acheter, etc.

* ²⁷⁰ Fragilité aux manipulations, à la lumière, aux attaques biologiques, etc.

* ²⁷¹ Determinées par le droit d'auteur, le copyright, les règles de confidentialité.

* ²⁷² Par ex. : Seulement dans la bibliothèque, le campus, le département, le pays, libre, etc.

* ²⁷³ Par ex. : Diponibilité dès une date déterminée, pendant un laps de temps donné, etc.

* ²⁷⁴Par ex. : en France : CNIL ; en Suisse : loi genèvoise B4.12, etc.

* ²⁷⁵ Par ex. : cadrage, orientation, nettoyage des bords, etc.

* ²⁷⁶ Equivalent au choix de la résolution pour les images.

* ²⁷⁷ Films 8, 16 et 35 mm, vidéo aux normes Pal, Seacam, NTSC, etc.

* ²⁷⁸ Système américain de gestion pour bibliothèques, archives et musées fonctionnant sur micro-ordinateur PC. Le format des données est compatible Marc.

* ²⁷⁹ Multiple Use Marc System, système informatique propre de la Bibliothèque du Congrès