1 - Structures organisationnelles
Placé sous la tutelle de l'ENA, le CEFOCI dispose
d'une administration interne composée d'une coordination comme
l'illustre l'organigramme ci-après :
Directeur de l'ENA
Service de la scolarité
Service Administratif et financier
Coordonnateur du CEFOCI
Coordonnateur Adjoint
.
· La Coordination
La coordination est assurée par le coordonnateur
et le Coordonateur Adjoint.
- Le Coordonnateur
Le Coordonnateur est chargé de la direction et de la
gestion du centre. A ce titre, il est chargé de la mise en application
des délibérations adoptées par le comité de
direction et les autorités de tutelle, établit et soumet à
l'appréciation du comité de direction puis du Directeur de l'ENA,
le projet de budget du centre (...) Il établit et soumet à la
direction le rapport annuel des activités du centre...
Le Coordonnateur est aidé dans ses
responsabilités administratives, financières et
pédagogiques par le Coordonnateur Adjoint
- Le Coordonnateur Adjoint
Il est chargé des études et assiste le
Coordonnateur et le remplace en cas d'empêchement. Le Coordonnateur
Adjoint est chargé de l'unité pédagogique du centre. A ce
titre, il est responsable de la conception des programmes de formation, leur
adaptation aux exigences du marché de l'emploi et aux besoins des
administrations et des entreprises. Il est aussi chargé de la conception
et de la mise en oeuvre des méthodes pédagogiques, de
l'organisation et de l'évaluation des activités
académiques...
Outre la coordination, le CEFOCI dispose d'un comité
de coordination et d'un comité de gestion.
· Le Comité de coordination
Composé de la coordination, des chefs de service, des
représentants des syndicats, du personnel enseignant et non enseignant
et des représentants d'étudiants. Le comité de
coordination est compétent pour connaître de tous les
problèmes administratives et financières du centre.
· Le Comité de gestion
Ce comité comprend les autorités
académiques de l'UNB à divers niveaux (Rectorat, ENA, Direction
des affaires académiques, CEFOCI) ou leurs représentants, les
responsables de centres de documentation universitaires et nationaux et le
président de l'ADADB. Les attributions du comité de gestion est
d'étudier toutes les conditions de gestion pour un bon fonctionnement et
un développement du CEFOCI.
2- Le personnel d'encadrement
L'encadrement et l'animation pédagogique au CEFOCI
sont assurés par une équipe de professeurs permanents et de
collaborateurs extérieurs nationaux et étrangers.
Les professeurs permanents (cinq) ont reçu une
formation de haut niveau en sciences et techniques de l'information.
Avoisinant la vingtaine, les collaborateurs sont des
fonctionnaires de l'administration publique (ou privé) et des
professeurs des autres facultés ou écoles de l'UNB. C'est le cas
par exemple des professeurs d'anglais qui sont pour la plupart enseignants
à la FLASH. Des anciens élèves du centre interviennent
aussi pour dispenser certaines disciplines.
Ces collaborateurs extérieurs sont
généralement recrutés en fonction d'une bonne
maîtrise de la discipline qu'ils sont censés enseigner.
C : Le programme de formation
1 - Présentation générale
Le programme de formation au CEFOCI s'articule autour de
quatre (4) grands axes :
· l'information et son support,
· les techniques de gestion de l'information
(traitement et diffusion de l'information),
· l'anglais (grammaire, phonétique, ...)
· les cours de connaissances générales
(histoire, économie, droit...)
Les cours techniques préparent l'élève
à acquérir les méthodes relatives à la collecte, au
traitement et à la diffusion de l'information. Des séances de
travaux pratiques sont prévues pour permettre à l'étudiant
d'associer la théorie à la pratique.
Quant aux cours de connaissances générales, ils
ont pour intérêt de donner à l'étudiant une vue
globale des différents domaines liés aux sciences et techniques
de l'information. Ce sont des cours d'histoire, d'économie, de
droit...
L'anglais occupe une place très importante dans le
programme de formation.
Ces axes embrassent et intègrent les trois (3)
filières que sont l'archivistique, la bibliothéconomie et la
documentation.
La formation se déroule à plein temps en une
série de cours communs en première année appelée
`'Tronc commun'' et une formation spécialisée au cours des deux
(2) dernières années.
Un stage d'application de trois (3) mois est effectué
à la fin de la troisième année dans un service
d'information. Il est sanctionné par un travail de recherche portant
sur un sujet relevant du domaine des sciences et techniques de l'information et
soutenu devant un jury.
Mais auparavant, il importe de savoir comment sont
organisés le `'tronc commun'' et les deux (2) ans de
spécialisation.
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