2.2 Travaux sur le fichier de rapport de supervision de
stage de fin d'étude des apprenants de licence 3
2.2.1 Fonctions ajoutées
Dans le cadre de la supervision de stage de fin d'étude
des apprenants de licence 3 prévue du 15 Mai au 19 mai 2023 nous avons
actualisé le fichier de rapport existant et intégré
quelques nouveautés.
22
Réalisé et soutenu par Sabin ASSOGBA et Mario
LIGAN
Figure 5. Aperçu du fichier Excel
créé Source: (Réalisation personnelle,
2023)
Les fonctions ajoutées au fichier Excel sont : ?
Liste déroulante simple
L'utilisation de liste déroulante de choix en Excel est
destinée à éviter de saisir tout le temps les mêmes
données, prévenir les fautes de frappe par les utilisateurs,
uniformiser la saisie de données pour faciliter la recherche.
? Liste déroulante dépendante
Dans de nombreux scénarios, il est nécessaire de
limiter les options de sélection disponibles en fonction des choix
précédemment effectués. Dans le cas du fichier
conçu, le choix de la commune est dépendant du département
où les apprenants sont en stage. Cette fonction répond au guidage
de l'utilisateur du point de vue ergonomique.
23
Réalisé et soutenu par Sabin ASSOGBA et Mario
LIGAN
2.2.2 Méthodologie :
Pour intégrer ces fonctions, nous avons utilisé
les fonctionnalités avancées d'Excel, notamment les listes
déroulantes et les formules conditionnelles. Les étapes suivantes
ont été suivies :
· Création des listes de données : nous
avons identifié les différentes options pour chaque liste
déroulante et les avons organisées dans des plages de cellules
distinctes.
· Mise en place des listes déroulantes : à
l'aide de la fonctionnalité de validation des données dans Excel,
nous avons configuré les cellules appropriées pour afficher une
liste déroulante basée sur la plage de cellules
correspondante.
· Création de formules conditionnelles : nous
avons utilisé des formules conditionnelles pour définir la
dépendance entre les différentes listes déroulantes. Cela
signifie que les options disponibles dans une liste déroulante sont
automatiquement mises à jour en fonction des choix effectués dans
les listes précédentes.
· Création de cellule à valeurs multiples:
nous avons écrit un code VBA qui permet de choisir plusieurs valeurs
d'une liste déroulante dans une même cellule.
· Tests et ajustements : nous avons effectué des
tests pour vérifier le bon fonctionnement du fichier type. Des
ajustements ont été apportés en fonction des
résultats des tests, en veillant à ce que les listes
déroulantes et dépendantes répondent aux exigences.
| 
