Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

Section organisées :

- Préparatoire

- Aviation Civile

- Maintenance des Matériel Médical

- Météorologie

- Electricité

- Electronique

- Mécanique

La figure III.1 présente l'organigramme de l'ISTA

¹ http://www.merise.org

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Fig. III.1 : Organigramme de l'Institut Supérieur de Techniques

Appliquées

Conseil de l'Institut

Directeur Général

Secrétaire Général
Académique

Secrétaire Général
Administratif

Administrateur de
Budget

Préparatoire

Labo

Aviation Civile

Atelier

Labo

Maintenance des Matériel Médical

Atelier

Labo

Météorologie

Atelier

Labo

Electricité

Atelier

Labo

Electronique

Atelier

Labo

Mécanique

Sections

Atelier

Bibliothèque

Labo

Atelier

Direction des Services
Para-académiques

Direction des Services
Académiques

Direction de
Services des

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III.2.1.2. DESCRIPTION DU DOMAINE D'ETUDE

III.2.1.2.1. NOTION¹

Le système d'information d'une entreprise est l'ensemble des informations qui y circulent ainsi que l'ensemble des moyens mis en oeuvre pour gérer. L'objectif d'un système d'information est de restituer l'information à la personne concernée, sous la forme appropriée et en temps opportun pour prendre une décision ou effectuer un travail.

Une approche théorique est faite avec l'étude des systèmes, la systémique. Celle-ci repose sur les principes suivants :

? Une approche du général au particulier. Tout système se décompose en systèmes.

? La méthode s'attache à identifier les échanges entre systèmes.

? La systémique amène à décomposer l'entreprise en systèmes homogènes d'information appelés domaines.

III.2.1.2.2. ORGANIGRAMME DU SERVICE CONCERNE

Le service concerné pour notre étude est celui de la délibération. La figure III.2 présente l'organigramme du service de la délibération.

ENSEIGNANTS

ETUDIANTS

SECTION

MEMBRES DU JURY

Fig. III. 2 : Organigramme du service de la délibération

? SECTION : il encadre les enseignants et fait leur suivi par des visites pédagogiques, contrôle tout ce qui est lié aux résultats des étudiants (entre autre les résultats de la première session, deuxième session). Est aussi chargé de fixer les dates de publication des résultats suivant un calendrier académique.

¹ S.Laporte, Introduction à Merise, Lycée Louise Michel, septembre 2010, P.1

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> MEMBRES DU JURY : un groupe des enseignants chargé de la gestion de côtes (calcule les cotes) et de la délibération des étudiants.

> ENSEIGNANTS : sont chargés de dispenser les cours aux étudiants, de les évaluer par des interrogations écrites ou orales, travaux pratiques, la mi- session et deux sessions.

> ETUDIANTS : Sont chargés de recevoir un enseignement obligatoire et de participer à toutes les évaluations possibles.

III.2.1.2.3. NARRATION DU CIRCUIT

Lors de la publication des résultats académique, l'Institut Supérieur de Techniques appliquées procède de la manière suivante :

> Après avoir rempli la fiche de cotation, le Titulaire de chaque cours passera à la section où il enseigne pour le dépôt de celle-ci,

> Ensuite, la section procèdera au contrôle et remettra à chaque Secrétaire du jury de la promotion concernée, les fiches de cotations,

> Le Secrétaire du jury de la promotion procédera aux calculs de chaque étudiant,

> Une fois qu'il aura fini de faire la compilation de cotes selon le délai qui lui est donné par la section, le président du jury convoque la séance de délibération.

> Tous les membres du jury (le président du jury de chaque promotion, le vice-président de chaque promotion, le secrétaire du jury de chaque promotion et le chef de section et les enseignants concernés) procédèrent à la délibération et à la fin de la délibération,

> Chaque secrétaire du jury publie les résultats des étudiants aux valves. A savoir aussi que depuis deux ans, un logiciel appelé GP7 se charge d'une bonne partie de ces tâches.

III.2.2. PHASE DE CONCEPTION III.2.2.1. NOTION¹

Le modèle de contexte sert à représenter les interactions entre le domaine d'étude et l'environnement, et entre le domaine d'étude et les éventuels domaines connexes. Le domaine d'étude y est représenté comme une boîte noire. Le modèle de contexte utilise les concepts suivants :

> Le domaine d'étude: domaine concerné par l'étude, c'est-à-dire le domaine devant être informatisé, est défini par la personne qui analyse la circulation de l'information au sein d'un système d'information.

> Les acteurs externes: les personnes physiques ou abstraites externes à l'entreprise devant provoquer la réaction de l'existant en

¹ David YENGE, Conception d'un système d'information avec Merise, édition Informag p.16-17.

Etudiants

Calculs et compilation des cotes

Contrôle des fiches de cotation

Publication des résultats

Délibération des étudiants

Secrétaire du Jury

Fig. III. 3 : Modèle contexte

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transformant l'information et en renvoyant un ou plusieurs autres flux d'information à d'autres acteurs.

? Les acteurs connexes: les acteurs de l'entreprise mais ne faisant pas partie du domaine étudié.

? Les flux de données: désigne un transfert d'information entre deux acteurs du système d'information. Le modèle conceptuel de communication représente les échanges de flux de produits, d'énergie, de valeur ou d'information entre systèmes.

? Diagramme de flux : Ce diagramme donne une vue d'ensemble de la circulation de l'information entre les acteurs qui participent à la réalisation de l'activité étudiée.

? Flux : Un flux désigne un transfert d'information entre deux acteurs du système d'information. Un flux part d'un émetteur pour aboutir à un récepteur, il est représenté par une flèche. On peut identifier différentes catégories de flux (flux physiques, flux financiers), ces flux doivent être explicités sous la forme de flux d'informations.