Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

I.4.2. LES PORTAILS DOCUMENTAIRES SUR LE WEB

Le développement des technologies de l'information est un élément important pour faciliter la mutualisation des savoirs au sein des réseaux documentaires. Cela a permis de faire tomber les frontières géographiques et de réduire les contraintes temporelles. Cet aspect facilitateur de la technologie dans les réseaux est rendu possible grâce au choix des outils.

Nous allons ici évoquer les bénéfices de la mise en place d'un portail documentaire tant au niveau des utilisateurs, qu'au niveau des administrateurs. Nous allons aussi lister ses composants, ce qu'ils apportent comme avantages dans la consultation et le travail en réseau.

I.4.2.1. DEFINITION1

Un portail documentaire est un site web qui offre une porte d'entrée commune à un large éventail de ressources et de services accessibles sur l'Internet et centrés sur un domaine d'intérêt ou une communauté particulière. Les ressources et services dont l'accès est ainsi rassemblé peuvent être des sites ou des pages web, des forums de discussion, des adresses de courrier électronique, espaces de publication, moteur de recherche, etc.

I.4.2.2. OBJECTIFS DU PORTAIL

Le portail documentaire a pour objectifs principales :

? Faciliter le travail collaboratif pour la création d'un catalogue fédérateur de ressources documentaires : alimentation partagée en interne dans les services et avec les partenaires dans le cadre d'un réseau ;

? Améliorer la production des métadonnées des documents primaires ; ? Capitaliser et valoriser la production interne ;

? Faciliter les circuits de validation des ressources avant ouverture à la consultation ;

¹ https://fr.wikipedia.org/wiki/Portail_web

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¹ MAISONNEUVE, Marc. Recherche multibases : de nouveaux outils pour accroître l'autonomie des usagers. In Documentaliste-Sciences de l'information, 2003, vol 40, n°3, p.214-217.ISSN 0012-4508

> Faciliter les accès à toutes les ressources ;

> Fédérer les accès à l'information produite ou acquise ;

> Faciliter les accès aux ressources primaires internes / externes ;

> Proposer des produits et services à plus forte valeur ajoutée ;

> Donner une plus grande autonomie au public ;

> Rationaliser la chaîne de traitement de l'information par service et de façon transversale ;

> Faciliter la veille sur ressources adaptées ou accessibles ou spécialisées.

I.4.2.3. LES FONCTIONS PROPOSEES PAR LE PORTAIL

Le portail est un site web qui est un point d'accès unique offrant des services. Il peut être soit généraliste de type Yahoo et s'adresser à un public divers et varié, soir être thématique et viser une population de spécialistes ou des publics communautaires ; il s'adresse à un groupe d'individus réunis par un intérêt commun. Il peut être mis en place par une entreprise, publique ou privée, pour s'adresser tant aux clients aux usagers qu'aux prospects, cela devient un portail commercial ou institutionnel. Le portail documentaire comporte en plus une fonction d'identification. Marc Maisonneuve¹ le définit de la façon suivante : « Un portail désigne le point d'entrée unique d'un usager à un ensemble de ressources internes et externes. Il est associé à des fonctions d'identification, d'authentification et de gestion des droits d'accès en consultation, impression ou déchargement.». Le portail doit proposer la consultation de plusieurs bases, donner les réponses à la requête demandée par ordre de pertinence.

Le portail donne la possibilité d'offrir des bouquets de revues, des bouquets des services ; il permet l'autonomie de recherche aux usages. Ces services sont consultables hors des murs de la bibliothèque ou du centre de documentation. C'est une des attentes des usagers plus prégnante à l'heure actuelle avec le développement des technologies mobiles, comme les tablettes, smartphones. Les usagers sont habitués de plus en plus à l'immédiateté et à l'autonomie dans leur recherche d'information, afin de garder leur légitimité, les lieux détenteurs de connaissances doivent être visibles sur le web.

Il permet aussi de valoriser les services documentaires proposés par la bibliothèque ou le centre documentaire auprès de ses utilisateurs, mais aussi près de ses pairs.

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