CHAP 2. LA PRESENTATION DES DIFFERENTES ACTIVITES
EFFECTUEES DURANT NOTRE STAGE.
2.1. Présentation des Bureaux et leurs
fonctionnements
1. Bureau du Chef de Division
Ce bureau est chargé de :
· Superviser et coordonner toutes les activités de
tous les services provinciaux : district et territoire relevant de la
Division,
· Assurer les liaisons entre les services et la division,
entre les services et les autres services provinciaux, et entité
décentralisée.
2. Bureau du secrétariat
Il est chargé de la réception, du classement, de
l'expédition des correspondances, du Protocol et de l'intendance de la
Division. Il coordonne les activités venant de diffèrent bureau.
Donc celui la main droite du chef de Division. Il est constitué des cinq
agents dont le secrétaire, l'encodeur, un chauffeur, un
réceptionniste et un Huissier.
Ce bureau comprend plusieurs matériaux qui sont
appelés outils didactiques, pour un bon fonctionnement. Parmi ces
matériaux nous citons :
· Le sceau de la Division ;
· Le sceau de la réception ;
· Le carnet de transmission ;
· Le signataire ;
· Le classeur des lettres expédiées et
reçues ;
· Le cahier ou registre des lettres
expédiées et reçues.
3. Bureau de l'intendance Générale et des
crédits centralisés
Ce bureau s'occupe de la gestion de crédits
centralisés qui font la comptabilité de la matière et des
inventaires immeuble, meuble, charroi automobile. Il gère
également les charges communes supportées par les trésors
publics du domaine de :
§ L'Electricité
§ Eau
§ L'Alimentation
§ Télécommunication
§ Poste de communication
§ Beaux à loyer
§ Frais pharmaceutique
§ Produit pétrolière
§ Soins médicaux
§ Frais funéraires.
Cette gestion de charges communes provenant de divers
domaines cités ci-hautest réglementée par
l'arrêté ministériel n°003/Cab.Min.Budget/2006 du
06/04/2006, déterminant les critères d'éligibilité
aux charges communes de l'Etat supportée par le trésor public.
Cet arrêté explique et montre ceux qui vont
bénéficier de la prise en charge par l'Etat.
Quels que exemples de prise en charge qui sont
bénéficiaires de divers domainesdes charges communes
supportées par le trésor public :
- Les universités, instituts supérieurs, centre
de recherche de l'Etat ;
- L'établissement scolaire officiel ou
conventionné ;
- Les monuments nationaux ;
- Les édifices du domaine public de l'Etat.
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