II.1.1.2. Classification des informations
Pour se présenter dans un ensemble important des
informations qui constituent le système d'information de l'entreprise ou
du système étudié, on est amené à
procéder à une certaine classification.
Ainsi, l'information peut se présenter sous les
diverses catégories suivantes :
a. Informations élémentaires
Une information élémentaire est une information
dont on ne peut inventer la ou les valeurs. Pour s'en servir, on doit,
connaître sa valeur.
Exemple : le nom d'un étudiant
b. Informations paramètres
Un paramètre est une rubrique dont la valeur est
constante et prévisible. On peut estimer que sa valeur est connue et la
même pour tout ou pour tous.
Exemple un taux de TVA connu est indiqué pour tous les
articles et pour tous les clients...
c. Informations résultantes
Une information résultante est obtenue par un
traitement arithmétique et un traitement logique.
Exemple : Résultat d'un traitement arithmétique
: la moyenne d'un étudiant.
Résultat d'un traitement logique : compte tenu du
montant des achats, le client a droit à une remise ou non.
d. Informations de commande
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L'information de commande est celle ayant permis, à
partir d'informations invariantes, d'obtenir une information résultante.
Ce sont les traitements (calculs, comparaison ...) à effectuer.
On emploie également les termes de règles de
gestion règles de calcul, pour désigner ces informations de
commande
II.1.1.3. Autre classification des
informations
- informations externes ou internes
L'information est dite interne si elle reste à
l'intérieur du
domaine étudié, alors qu'elle est dite externe
si elle provient de l'extérieur ou lui est destiné
- information quantitative ou
qualitative
Une information quantitative se présente sous forme
chiffrable alors que l'information qualitative va être non
chiffrée.
Exemple : la note d'un élève est une information
quantitative alors que le fait qu'il soit fille ou garçon est
qualitatif.
- Information permanente ou temporaire
(signalétique ou de situation)
Une information permanente est une information qui ne va
pas varier dans le temps, alors qu'une information temporaire
va être soumise à une variation régulière.
Exemple : le nom d'un élève est une information
permanente, alors que sa moyenne en mathématique est une information
temporaire.
II.1.1.4. Valeur de l'information
Toutes les activités humaines de travail font
naître des besoins en données, en information et en connaissance
qui sont des représentations de quelque chose par quelqu'un. Ainsi,
l'information n'a de valeur qu'en fonction de l'utilisation qui en est fait
dans des processus de travail et comportementaux.
Par exemple pour un processus décisionnel, les
critères de valorisations d'une information sont entre autre ;
? la réduction de l'incertitude : une information n'a
de valeur que si elle contribue à réduire l'incertitude.
? La modification de la décision : une information
additionnelle n'a de valeur que si elle peut affecter la décision.
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· . Les conséquences de la décision : une
information n'a de valeur que si elle contribue à modifier
significativement les conséquences d'une action.
a. Importance
L'information est indispensable dans le processus de
décision
d'une organisation
b. But
· . Diminution de l'incertitude
· . Liberté de choix
· . Cohésion de l'organisation
· . Evolutivité par rapport à
l'environnement
c. Les qualités requises
Une bonne information doit avoir les
qualités suivantes :
1. La Pertinence
2. La Précision
3. La Sécurité
4. L'intégrité
5. La Confidentialité
6. Non redondance
7. La Convivialité
8. L'âge
9. La Fréquence
10. Cohérence
11. Rentabilité
II.1.1.5. Mode de représentation de
données
En vue de traiter de manière automatisée, les
données
doivent être représentables sous formalisme
acceptable par le système informatique qui sera employé.
Les formes de représentation (type ou format) classiques
rencontrées en informatique sont :
· Alphabet (des lettres uniquement) ;
· Alphabet (lettre, chiffre, symbole, etc.)
;
· Numérique (nombre)
· Date ;
· Logique booléen (vrai, faux, oui, non).
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