III.1.5.ORGANOGRAMME DE L'EXISTANT
SECRETARIAT GENERAL
LOGISTIQUE
CHAUFFEUR
MECANICIEN
37
III.2.ANALYSE DE DIFFRENTES POSTES DE
TRAVAIL
Notre étude nécessite une analyse des
différentes postes de travail de la CARITAS pour observer un peu comment
ils sont organisés et comment ses postes communiquent.
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No
|
Intitulé de
poste de
travail
|
Moyen de
traitement
(matériel)
|
Nombres
des
personnes
|
Observation
|
|
1
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Secrétariat
Général
|
ordinateur
|
1
|
Plus rapide
|
|
2
|
logistique
|
Manuel
|
1
|
perte des
informations trop fréquentes.
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3
|
comptabilité
|
ordinateur
|
1
|
Lenteur dans la
transmission des
rapports
|
|
4
|
caisse
|
ordinateur
|
1
|
Surcharge par le
nombre
d'informations
à
traiter
|
38
III.3.ANALYSE DE FLUX D'INFORMATION
L'analyse des étapes essentielles du système actuel
est définie comme étant l'ensemble d'informations qui circule
dans organisation notamment entre les différents services ou
départements.
III.3.1.TABLEAU DE FLUX D'INFORMATION
Géstion : charroi Analyste : Mfumu
junior
Application : charroi automobile Date : le...... /....../ 2014
Flux
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Listes des
chauffeurs Données véhicules
|
|
Matricule Nom
Age Origine
|
|
Secrétariat Général Destination
|
|
Comptabilité Logistique
|
Nom Post nom
|
Fiche de payes
|
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Fiches de chauffeurs
|
|
Secrétariat Général
|
|
Logistique
|
|
Caisse
|
|
Secrétariat Général Caisse
|
|
Liste des chauffeurs
à payés
|
Nom
Post nom Prénom sexe
|
Caisse
|
Secrétariat Général Logistique
|
39
III.3.2.MATRICE D'INFORMATION
Le tableau suivant constitue la matrice des flux d'information
qui se présente en ligne par les services origines sources, tandis qu'en
colonne ce sont les services destinateurs.
|
Secrétariat Général
|
logistique
|
Comptabilité
|
Caisse
|
|
Secrétariat
Général
|
-
|
Liste des
chauffeurs
engagés
|
liste des agents dans chaque bureau
|
Fiche des
chauffeurs
engagés
|
|
Logistique
|
-
|
-
|
-
|
Listez des
agents sur le
point de
payement
|
|
Comptabilité
|
Listez des
agents sur le
point de
payement
|
-
|
-
|
-
|
|
Caisse
|
Fiches de fin
de mois pour
le payement
|
-
|
-
|
-
|
40
III.3.3. Narration de charroi Automobile de la CARITAS
Chaque matin le chauffeur se présente à la
CARITAS à la réception avec son document de son véhicule,
il signe à la fiche après il donne ses document au
récepteur, ce dernier à son tour il vérifier les documents
de véhicule puis il enregistre le numéro de la plaque du
véhicule dans son registre, le récepteur élabore une fiche
avec deux copies, après le récepteur remet l'une chez logisticien
et garde l'autre copie pour le chauffeur lui -même et cette même
fiche est remise encore au récepteur .
A la fin de la journée le récepteur fait un
rapport journalier pour aller donner le responsable de la
société.
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