V-2-2-5/ L'informatisation
Autrefois très apprécié par les
chercheurs et envié par les homologues des autres administrations,
grâce à une informatisation quasi-complète des
différents fonds, le service des archives de l'Assemblée
nationale, à l'état actuel, balbutie dans la communication.
Heureusement que les instruments de recherche élaborés jadis
constituent une alternative.
Pour retrouver son lustre d'antan, une solution doit
être trouvée pour une ré-informatisation des archives. Cela
nécessite l'obtention d'un logiciel documentaire et la maitrise de
celui-ci.
Plusieurs possibilités existent pour se le procurer:
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
- Dans la liste des logiciels libres tels que WINISIS, etc.
- Dans la liste des logiciels payants tels que Koha, WinDev,
etc.
V-2-3/ LES MISSIONS INNOVANTES
Elles concernent les activités qui jusqu'ici, n'ont pas
été inscrites dans l'agenda du service des Archives ou qui l'ont
été à titre informel mais aussi certains nouveaux concepts
complémentaires découverts grâce à l'apport des
Technologies de l'Information et de la Communication (TIC).
En considérant les responsabilités
administratives dans le processus de valorisation des archives, ces
activités et nouveaux concepts doivent se faire en collaboration avec
l'Administration parlementaire :
- D'une part pour une autorisation et un encadrement
administratifs et politiques ;
- D'autre part un soutien matériel et financier.
Entre autres activités, il y a les expositions, les
journées portes-ouvertes et la promotion des publications.
Quant aux nouveaux concepts, on peut noter l'intensification
de l'informatisation, la numérisation des principaux fonds et la mise en
ligne des archives d'accès gratuit via des portails et/ou sites web.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
A- LES ACTIVITES INNOVANTES
« *...] Il est une foule intelligente, avide de
connaître toutes choses, qui veut à ses heures de loisir, se
renseigner sur les sciences qu'elle ignore, se rendre compte, en les comparant,
des impressions que lui produisent les chefs-d'oeuvre de l'art, qui afflue
chaque dimanche dans tous les musées, cherchant à profiter de ses
promenades et de ses jours de liberté pour apprendre par les yeux et
s'instruire en courant, n'ayant pas le temps d'étudier21
*...]. »
«Les archives ne constituent pas à
l'état brut un outil culturel de grande
connaissance22.»
Au-delà des missions traditionnelles des services
d'archives, la valorisation éducative et culturelle des archives a connu
un essor depuis cinquante ans.
Même si cette mise en valeur parait multiforme tant les
conditions peuvent varier, une chose est sûre: le grand public y est
sensible tout comme les décideurs. Puisqu'il semble que le domaine de la
valorisation des archives permet à tous d'innover, l'organisation
d'expositions doit être envisagée. Comme l'illustrent les deux
citations mises en exergue, il faut retenir que, si la valorisation des
archives par ces procédés ne fait pas partie intégrante
des missions dévolues au titre de la loi, c'est sans doute dans ce
domaine que les sollicitations et les innovations sont les plus nombreuses et
que l'action des services d'archives est reconnue d'une «foule
intelligente» qui ignore le coeur de leurs missions.
Cette mise en oeuvre consiste à proposer à un
large public une découverte des fonds et collections, que ce soit par
l'intermédiaire du vecteur scolaire ou de façon plus formelle.
21 Prospectus pour l'ouverture du
musée de l'histoire de France aux Archives nationales, 1867
22 Note de la Direction des Archives de
France, 6 août 1982
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
Quel que soit le mode d'intervention choisi (atelier,
exposition, publication, etc.), deux questions restent à régler:
le choix des sujets à exploiter et la forme qu'il faut donner à
cette mise en valeur pour être sûr de produire l'effet
recherché.
Avant de présenter les formes variées que peut
prendre cette valorisation, un temps de réflexion s'impose en raison du
caractère «accessoire» de cet aspect de nos
métiers. Aucune action qui met en cause l'activité d'un service
ou traduit la volonté politique d'une institution ne peut se concevoir
sans projet préalable, sans aucune réflexion ni mise en
perspective.
Ces activités demandent un investissement scientifique,
technique et financier. Par ailleurs, elles mettent en avant le service qui les
initie, l'instruction qui les régit et en donnent une certaine image.
Veut-on faire connaître un service trop méconnu
du public? Veut-on toucher un large public?
Veut-on profiter des technologies de l'information pour
changer de dimension? Veut-on faire découvrir les archives et l'histoire
parlementaire à un public qui les ignore? Ainsi, un temps de
réflexion doit précéder toute action pour que le projet
s'inscrive dans la durée et dans la logique du service.
L'analyse du projet de valorisation consiste alors à
répondre à des questions simples: que faire, avec qui le faire,
pour qui le faire, où le faire, quand le faire, comment le faire et
à quel coût. En analysant ces questions l'une après l'autre
et sans préjuger dès le début du moyen technique à
retenir, il est possible de mettre en place un plan d'action
réaliste.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
La dimension historique et médiatique qui
prévaut dans ces types d'actions met en avant la personnalité de
ceux qui les conçoivent car elles sont toujours susceptibles
d'être jugées par les autres. Cependant, pour vivre heureux dans
ce domaine, il faut éviter de vivre trop caché.
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