II.4.2.4. Structure au niveau de la Communauté
L'organe suprême de la CBCA est l'Assemblée
générale. Celle-ci est constituée de 120 membres effectifs
délégués de 17 Postes ecclésiastiques (ou
districts). Elle se réunit une fois l'an en session ordinaire. Le second
organe en dix-sept postes exécutifs avec 38 membres. La CBCA se
subdivise en dix-sept postes ecclésiastiques appelés dans
d'autres communautés secteurs. Il y a un Pasteur-surveillant à la
tête de chaque poste. L'administration de la CBCA est assurée par
un Président communautaire et Représentant légal
assisté par 3 mandataires élus pour cinq ans renouvelables.
Voici les quatre postes des mandataires de la CBCA :
ü Président et Représentant légal
(RL) ;
ü Vice-président et Représentant
légal suppléant (RLS) ;
ü Trésorier communautaire (TRECOM) ;
ü Secrétaire communautaire (SECOM).
II.4.2.5.Strucure Organisationnelle au niveau de la
Paroisse
MINISTERE DE DEVELOPPEMENT
ASSEMBLEE PAROISSIALE
CONSEIL ELARGI
CONSISTOIRE
PAROISSE
SECRETARIAT ET COMPTABILITE
MINISTRERE DES ENFANTNTS
EVANGELISATION
MISSION DE JEUNES CHRTIENT
PASTORALE
PROJET SOCIALE
SERVICE HOMME ET FAMILLE
SERVICE FEMME ET FAMILLE
CHAPELLES
CELLULES
FAMILLES
FigureN°07 Organigramme
Source : rapport annuel de la CBCA
KATOYI
a) Assemblée Ordinaire Paroissiale
C'est un regroupement de tous les fidèles
(chrétiens) effectifs de la Paroisse communiant (participent à la
sainte Saine). Elle a comme rôle d'élire les dirigeants et
serviteurs de Dieu au sein de la Paroisse (anciens, diacres...). Elle discute
différents problèmes enrapport du conseil Paroissial et de
différentes commissions permanentes de la Paroisse. Elle élabore
le plan d'action et prévision budgétaire de chaque
année.
b) Le Conseil Elargie
Ce dernier est convoqué par le consistoire pour
évaluation, et faire le suivi des activités planifiées
dans chaque service de la Paroisse et a pour membres composant les
comités de différents services. Cet organe siège chaque
après un ou deux mois sous la direction du Pasteur Paroissial.
c) Le Consistoire
Il est composé de serviteurs permanents et les anciens
de l'Eglise. Ils se réunissent chaque samedi de 7 à 11h30'.
Placé au-dessus de différents services, il s'occupe de la vie de
l'Eglise, reçoit, discute et oriente différentes
préoccupations et suggestions des commissions transmises soit
verbalement, ou par correspondance. Il planifie et supervise les
activités culturelles, l'évangélisation ainsi que les
visites pastorales. Il est présidé par le Pasteur Titulaire
Responsable et en cas d'empêchement ce dernier sera présidé
par le Pasteur Associé et/ou un des Anciens désigné par le
Pasteur responsable (crf)
d) Le Pastoral
Ce dernier est présenté par le Pasteur Titulaire
responsable de la Paroisse. Il est l'Administrateur, Directeur et Coordonnateur
de toutes les activités des services Paroissiaux et s'occupe
particulièrement du suivi spirituel des familles de tous les
fidèles :
- Des anciens ;
- Des diacres ;
- Des membres des commissions permanentes de la Paroisse ou
comités paroissiaux (SFF, SHF, MINENFANT (ECODIM), JPSC) et tous les
fidèles ;
- S'assure de l'exécution des tâches relative aux
programmes ;
- Prévoit mensuellement l'évolution du travail
au conseil élargi
- Il fait asseoir, dans le cadre de finance, le programme de
mobilisation et de gestion de ressources. Il en est gérant ;
- Il élabore le budget de recette
prévisionnelle, ordonne des dépenses en observant les
prévisions de l'année. Il en est de même des
activités non prévues.
En collaboration avec le Secrétaire comptable, il
coordonne toutes les activités internes et externes de la Paroisse.
C'est ainsi qu'il coordonne toutes les activités de la paroisse en vue
de :
- S'assurer que les objectifs de la paroisse sont poursuivis
tel que prévus ;
- Proclamer l'évangile du Royaume de Dieu selon les
écritures saintes ;
- Administrer les sacrements et assurer d'autres
activités pastorales comme le baptême, le mariage, la Sainte
saine, le culte funèbre, etc. ;
- Initier et entretenir des oeuvres sociales entre
autre : les écoles, les oeuvres médicales et d'autres
projets de développement durable et non durable.
e) L'évangélisation
Chapeauté par le Pasteur Associé aidé par
l'Evangéliste Paroissial, il est organisé par le Comité
des Evangélistes. Ayant comme objectifs de gagner les âmes pour
Christ en annonçant la bonne nouvelle dans la Ville de Goma et de ses
environs, d'affirmer les chrétiens spirituellement, d'accompagner les
fidèles dans leur parcours spirituel et social, il organise :
- Des campagnes d'évangélisation en
pleinair ;
- Des enseignement et études bibliques ;
- Des intercessions et délivrances, l'accompagnement
spirituel ;
- Des formations des ambassadeurs, l'élaboration de
moutures (versions) de la catéchèse, de la préparation des
néophytes au baptême ;
- Organise des séminaires et fait l'affermissement.
Dans le cadre administratif, les Pasteurs Associés et
Evangélistes s'occupent du recensement physique des fidèles
(membres) par famille de la Paroisse, ils enregistrentles fidèles
maisons par maison et disposent d'un registre statistique dans chaque Cellule
et Chapelle. Il signale les mouvements des chrétiens dans ces registres
(arrivée des chrétiens, déménagements,
décès, nouveaux baptisés, ...), et détiennent
également un registre centralisateur au bureau de la Paroisse.
En rapport avec la politique de la mobilisation des recettes,
ils réfléchissent sur les stratégies et les thèmes
pouvant inciter les chrétiens ou fidèles à souscrire de
manière consistante au fonctionnement et vie de la Paroisse.
Après identification des chrétiens de la paroisse, ils organisent
des visites familiales avec les anciens et Pasteur titulaire afin d'une
confortation et prière.
f) La Diaconie
S'occupe du développement de la Paroisse et
réfléchit sur les projets d'autofinancement. S'assurer que les
biens de l'église tels que repris dans le registre d'inventaire
existent, sont gardés en bon état et bien protégés
(par les règlements de la communauté et la loi de notre Pays). Du
point de vue finance, elle veilleà la bonne gestion des fonds selon la
planification et les prévisions budgétaires dans les limites de
sa responsabilité en collaboration avec le comptable et le Pasteur
responsable. A part les tâches citées ci-haut, elle
s'occupe de (d') :
- Exécuter les dépenses d'investissement
prévues (projet, équipement, entretien,...) ;
- Envisager la réalisation d'au moins un projet
d'autofinancement par an, c'est ainsi qu'au coeur de cette année, il a
des projets encours tel : des champs, cantine, élevage et
dépôts à faire louer ;
- Veiller à la propreté du temple, de la
parcelle de la Paroisse et même des maisons des serviteurs.
g) Le Secrétariat et Comptable
Ø SECRETARIAT
Dirigé par un secrétaire qui est chargé
de :
· L'exploitation des lettres destinées à
l'administration de l'Eglise, aux différents services et tiers ;
· Classement des dossiers et lettres
reçus ;
· La réception physique des courriers
émanant de différents Postes, Paroisses et des tiers ;
· La transmission des dossiers et courriers ;
· La mise en conformité des lettres et autres
documents signés par le Pasteur ;
· Faire le rapportage des réunions du consistoire
et des conseils Elargi ;
· La saisie de différents documents et comptes
rendus ;
· Enseignement de nouveaux baptisés, nouveaux
mariés, nouveaux venus, des décès, des enfants
dédiés, de nouvelles fiançailles, etc. ;
· L'annonce et orientation des visiteurs ;
· La préparation du journal d'audience du
Pasteur ;
· L'organisation du programme de nettoyage des bureaux et
entretien des mobiliers et matériels de bureau du Pasteur ;
· Veiller aux listes de présence des agents et
cadres sous son autorité ;
· Veiller sur les limites des dépenses
planifiées dans la prévision budgétaire annuelle ;
· Gérer les carnets des comptes et des
chèques ;
· Faire le rapport de finance de la Paroisse ;
· Mettre à jour les fiches comptables ;
· Mettre à jour la liste des membres et la
statistique.
Ø LE CAISSIER
Chargé de la comptabilité de l'Eglise telle
que :
· Réception des offrandes et autres fonds en
liquidité de la Paroisse ;
· Tenir en jour les livres de caisse ;
· Garder les fonds de l'Eglise. Il peut également
participer à l'approvisionnement des rayons ou à
l'étiquetage des produits. Il indique le solde de la caisse lorsqu'il a
pris son poste et le solde à la fin de son temps de travail.
h) Les Présidents ou Chefs des
Services
Ces derniers sont des représentants du Pasteur au
niveau de leurs services, chapelles et cellules. Ils organisent des
séminaires, des enseignements répondant aux besoins de chaque
catégorie des fidèles ou membres. Ils font les rapports au Chef
qui est le Pasteur responsable à travers le service de
l'évangélisation. Dans cette organisation (église), sont
seulement rémunérés : les Pasteurs, le
secrétaire comptable, l'Evangéliste, le caissier et la sentinelle
qui forment l'équipe des agents permanents de la Paroisse. Le salaire
des agents de la Paroisse proviennent des 40% de recettes de chaque mois. Ils
n'ont pas un salaire fixe. Les finances viennent des offrandes et des fonds des
chrétiens membres, des amis et de différentes recettes des
services d'autofinancement de la Paroisse. Peuvent recevoir des encouragements
des tous les autres Chefs des services et Président responsables des
chapelles en cas de bénédiction dans la Paroisse. La CBCA a comme
mission : gagner, former, envoyer et servir et l'homme tout entier
c'est-à-dire corps, esprit et âme.
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