SINGLES ET ABREVIATIONS
SNCC : Société Nationale des Chemins de fer du
Congo
EP : Ecole Primaire
P. : Père (Pour les religieux)
MCD : Modèle Conceptuel de Données
MERISE : Méthodes d'Etudes de réalisation
Informatique pour le Système d'Entreprise
MLD : Modèle Logique de Données
MPD : Modèle Physique de Données
CSP : Centre de Spécialisation Professionnelle
NDV : Notre Dame de la Victoire
CLS : Cycle Long Supérieur
CLI : Cycle Long Inferieur
PV : Procès-Verbal
CO : Cycle d'Orientation
SOL : Solitaire
FN : Famille Nombreuse
Dir : Directeur / Direction
Sec : Secrétaire / Secrétariat
Dir . Adj : Directeur Adjoint
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Chapitre 0. INTRODUCTION
0.1. PROBLEMATIQUE
Depuis plus d'une décennie, les écoles en RDC
dépendent non seulement du gouvernement sur le plan financier mais plus
sur la contribution des parents par le biais de la prime et du minerval.
Ces frais constituent un moyen important de financement des
activités des écoles, ce qui rend le suivi de leur gestion
impérieux.
Les dirigeants des institutions d'institutions scolaires se
trouvent confrontés à des nombreuses difficultés dues
à la gestion des recettes réalisées. Ces problèmes
de gestion des recettes proviennent souvent du manque de suivi automatique et
réaliste de la perception des frais ce qui engendre un système
mafieux de détournement des fonds, des erreurs de calcul, de conversion
en taux de change galopant.
Hormis du détournement, les institutions scolaires
éprouvent le problème d'ordonnancement des dépenses, ainsi
on se rend compte que les chefs d'institutions scolaires, chacun à son
niveau se taille le luxe d'engager des dépenses ou fait le retrait des
fonds à la caisse de l'institution sans consulter le conseil. Cette
situation crée une dissipation des fonds avec comme conséquence
le non-paiement et/ou le paiement des salaires du personnel ; la carence des
matériaux de bureau, matériaux didactiques, etc. On assiste ainsi
à des déficits budgétaires, déficit qui plus tard
conduit à l'absentéisme du corps enseignant, la
déperdition de l'effectif des élèves fouillant les
enseignements gâchés car non motivés.
En effet, tenant compte des nouvelles technologies de
l'information et de la communication et avec l'objectif de réorganiser
le système de gestion existant au sein des institutions scolaires en
général et plus spécifiquement l'institut ALFAJIRI
de Bukavu, nous nous posons la question suivante:
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Comment à l'aide de l'outil informatique, le
responsable de l'institution scolaire pourrait-il s'assurer qu'il a une main
mise sur les états périodiques des recettes et dépenses en
vue de garantir l'équilibre, les planifications et par consensus avec
ses collaborateurs, engager des dépenses exigibles ?
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