Conception et mise en place d'un système d'information informatisé pour la gestion d'octroit et renouvellement des licences du personnel aéronautique

II.2.5. Diagnostic de l'Existant

La critique de l'existant a pour but de relever, les qualités et défauts du système existant avec toute objective. Ensuite proposer les solutions parmi lesquelles, on choisira la meilleure pour la bonne marche du système.

II.2.5.1. Point forts

Au terme de l'étude du système existant, il convient d'avouer que l'entreprise concernée a un système d'organisation bien défini du point de vue fonctionnement.

Cependant, l'entreprise concernée ne pourra renforcer l'efficience de ses services que si elle arrive à surmonter les insuffisances constatées.

L'entreprise concernée ainsi que son personnel offre, par

exemple :

- des documents simplifies et disponibles ;

- une bonne circulation et transparente des documents ;

- une bonne collaboration et transmission des informations.

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II.2.5.2. Point faibles

Dans le cas des aspects négatif, il convient de signalé par exemple que :

- La lenteur considérable dans le traitement des informations ;

- le suivi de document est très fatigant à cause d'un cumul et d'un volume élevé d' information. la lenteur considérable dans le traitement des informations.

- Malgré la présence du département informatique, toutes les opérations liées à l'octroi et renouvellement des licences demeurent encore manuelle où les informations sont traités à l'aide du Microsoft Word

II.2.5.3. Proposition des solutions

La lumière des anomalies qui seront citées dans le système existant, nous pourrons proposées deux solutions ; l'une manuelle et l'autre automatique dans le but d'améliorer le fonctionnement du système existant.

Le but de cette étape est de proposer une ou plusieurs solutions générales aux problèmes posées de gestion de l'application manuelle étudie afin de corriger les points négatifs et de renforcer les points positifs du système existant.

II.2.5.3.1. Solution manuelle

Il n'est pas dit que nous sommes catégoriques de renvoyer directement le système manuel au profit de l'informatisation. Si les utilisateurs maintiennent ce système manuel, nous leur recommandons la réorganisation dans la direction PEL et particulièrement dans l'octroi et renouvellement des licences et autres tâches y mettant l'accent sur la rigueur de travail.

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II.2.5.3.2. Solution Informatique

La solution informatique a l'avantage de traiter les informations avec rapidité et précision de rendre fiable la question de l'information.

II.2.5.3.3. Evaluation de chaque solution proposée

Solution proposée	Avantages	Désavantages
Solution de réorganiser	- Coût matériel moins	- Perte de certains
(manuelle)	élevé ;	documents ;
	- Facilite l'accès aux	- Fréquence élevée des
	résultats en cas de	erreurs de calcul ;
	coupure d'électricité ;	- Lenteur dans le
	- Ne nécessite pas une	traitement des
	formation spéciale du	informations ;
	personnel	- Possibilité de détournement des fonds.
Solution informatique	- Gain de temps dans le	- Coût élevé des
	traitement de	matériels et du leur ;
	l'information ;	- Exigence d'un
	- Sécurisation	personnel qualifié et
	d'information pendant	compétent ;
	une longue période ;	- Retard en cas de
	- Fiabilité des résultats ;	coupure d'électricité.
	- Renforcement de possibilité de stockage de l'information

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II.2.5.3.4. Choix de la Solution

Vu les avantages évoqués dans la solution informatique pour l'amélioration de la gestion d'octroi et renouvellement des licences qui est le pilier de notre investigation.

Mais nous ne pouvons pas passer outre cette solution puisque non seulement, elle est la meilleure. Apres avoir largement parlé de l'analyse préalable qui a constitué notre première partie. Nous allons dans les lignes qui suivent aborder la deuxième partie de notre étude qui sera consacré à la conception et réalisation du système futur.

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