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1
Introduction 3
Chapitre 1 : PRÉSENTATION DE LA B.N.A 4
I. Historique 4
II. Produits et Services 6
Chapitre 2 : Direction Centrale des Projets et de l'Organisation
9
1. Les concepts de base : 9
1.1. Maitre d'ouvrage : 9
1.2. Maitre d'ouvrage délégué : 10
1.3. Maitre d'oeuvre : 10
1.4. La note 10
1.5. La Circulaire 10
2. Direction Centrale des Projets et de l'Organisation 11
3. La Division de la Réflexion Stratégique et de
la Prospective 12
4. La Direction Etudes et Suivi des Projets 13
4.1. La Division Etudes et Suivi des Projets 13
4.2. Division Qualité des Projets et Procédures
14
5. La Direction de l'Organisation 15
5.1. La Division de la Réglementation Organisationnelle
16
5.2. Division Méthodes et Processus 16
Chapitre 3 : Direction des affaires juridiques et des Garanties
18
1. Direction des affaires juridiques 19
1.1. Division Consultations et Actions en Défense 19
A. Le service Saisies Arrêts 19
B. Le service Consultations et Actions en Défenses 20
1.2. Division Pouvoirs, Succession et Garanties 20
A. Le service Pouvoirs des Personnes Morales 21
B.Le service pouvoirs et successions 21
2. La Direction des Garanties 22
2.1. La Division des Garanties relatives aux CCI 22
2.2. La Division des Garanties relatives aux Crédits
Agricoles 23
Chapitre 4 : La succursale de Tunis 25
1. RATTACHEMENT ET ORGANISATION : 26
1.1. Organisation et structures: 26
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
2
1.2.ATTRIBUTIONS 26
1.2.1. Le Directeur de la Succursale : 26
1.2.2. Service Contrôle : 26
1.2.3. Secrétariat et Bureau d'Ordre : 27
1.2.4. L'adjoint au Directeur de la Succursale : 27
1.2.5. Division Exploitation et développement des Produits
aux Particuliers : 28
a. Attributions du Responsable de la Division : 28
b. Les Services Guichet : 28
i. Service Opérations de guichet et Vente de Produits aux
Particuliers : 28
c. Service Ouverture de Comptes et Moyens de Paiement : 29
ii. Service Change : 30
d. Les Services Arrière Guichet : 30
e. Service Portefeuille Commercial : 30
f. Service Opérations Etranger : 30
1.2.6. Le Corps des chargés de clientèle des
particuliers : 31 1.2.7. Division des Crédits et Développement
des Ressources Clientèle des
"entreprises et des professionnels": 31
1.2.8. Le Corps des chargés de clientèle "
Entreprises et ·Professionnels": 32
1.2.9. Division Juridique, Garanties et suivi de
l'exécution des jugements : 33
a. Attributions du responsable de la Division : 33
b. Service Juridique : 33
c. Service Garanties : 34
d. Service suivi de l'exécution des jugements : 34
Conclusion 35
BNA IFID - 32 ème Promotion
Dridi Haythem
3
Introduction
Dans le cadre de ma formation à l'Institut de
Financement du Développement du Maghreb Arabe, j'ai effectué un
stage de deux mois au sein de mon entreprise de parrainage : la Banque
Nationale Agricole. Ce rapport illustre la mise en application de quelques
notions et connaissances acquises durant le premier semestre d'étude
à l'IFID dans la vie pratique. Ce stage avait pour but de voir sur le
champ l'organisation et le déroulement du travail dans certains services
de la banque. Il m'a permis de découvrir quelques pratiques bancaires en
contactant des professionnels da la banque bien expérimentés,
ainsi cette expérience m'a aidé à m'adapter et
m'intégrer au sein d'une équipe stimulante et ambitieuse.
Au cours de ce premier stage j'ai été
affecté dans les directions et les services suivants : La Direction
Centrale des Projets et de l'Organisation.
La Direction Centrale des Affaires Juridiques et des
Garanties.
La Succursale de Tunis
Tout au long de ce rapport, nous allons décrire
l'organisation de chaque direction. Le plan sera organisé en fonction
des directions ou services visités.
BNA IFID - 32 ème Promotion
Dridi Haythem
4
Chapitre 1 : PRÉSENTATION DE LA
B.N.A
I. Historique
La Banque Nationale Agricole crée le premier juin 1959
est une société anonyme au capital de cent soixante millions de
dinars, c'est la première banque tunisienne spécialisée
dans le financement agricole.
Dix ans après son ascension spectaculaire dans le
développement agricole, l'activité de la Banque Nationale
Agricole et son importante participation au développement du pays lui a
permis de s'ouvrir vers le financement de différents secteurs de
l'économie, comme, l'immobilier, l'agroalimentaire et les
sociétés de services.
Cette croissance étonnante a provoqué le
changement de sa dénomination en Banque Nationale de Tunisie (BNT).
La restructuration du 24 juin 1989 de la Banque Nationale de
Tunisie et la fusion avec la Banque Nationale de Développement Agricole
(BNDA) contribue à redonner à la banque sa dénomination
initiale et d'unifier de nouveau les structures du crédit agricole
tunisien.
De plus, la BNA évolue dans un environnement
marqué par la libéralisation de l'économie et par
l'ouverture sur le monde extérieur. Les réformes engagées
par les autorités tunisiennes, au niveau du système
monétaire, financier et bancaire ont permis à la Banque Nationale
Agricole de s'adapter à son environnement de plus en plus changeant.
La Banque Nationale Agricole a donc procédé
à une modernisation de ses outils informatiques ainsi qu'à ses
méthodes de gestion.
Dans chacun de ses pôles d'activités, la Banque
Nationale Agricole conduit une stratégie commerciale axée sur son
approche entre le client et le produit, sur l'amélioration de la
qualité du service et l'innovation financière.
La réorganisation de son système d'information
permet à la Banque Nationale Agricole de réaliser ses objectifs
commerciaux, de maîtriser ses risques financiers globaux et
d'améliorer sa compétitivité et sa rentabilité.
Par ailleurs, la Banque Nationale Agricole contribue
massivement au développement des opérations financières
sur les marchés des capitaux ainsi que dans le financement de
l'économie tunisienne.
Ses engagements vis à vis de ses actionnaires, de ses
clients et de ses salariés sont garantis par l'adhésion de
l'ensemble du management et des collaborateurs à des
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
5
valeurs communes qui se traduisent par une forte culture
d'entreprise, marqué par l'esprit d'ouverture et de rassemblement.
La Banque Nationale Agricole ne cesse de consolider sa position
sur le marché bancaire grâce à :
V' son professionnalisme ;
V' sa capacité d'autofinancement ;
V' l'amélioration de ses méthodes de gestion ;
V' l'intégration de nouvelles technologies de
l'information et de la
communication ;
V' son ouverture sur de nouveaux métiers ;
V' le développement et la modernisation de son
réseau de distribution ;
V' l'élargissement de son réseau de correspondant
dans le monde.
Au 31.12.2011, le capital social est réparti comme suit
:
Tableau1 : structure de capital de la BNA au
31/12/2011
6
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II. Produits et Services
La Banque Nationale Agricole offre à l'ensemble de ses
clients, sur l'ensemble du territoire, une large gamme de produits et services
qui répondent au mieux à leurs attentes.
Grâce à son personnel hautement qualifié
et ses moyens matériels et techniques de pointe, la Banque Nationale
Agricole peut satisfaire au mieux sa clientèle en offrant des produits
et services performants adaptés aux exigences spécifiques de
chaque client.
Les produits et services offerts par la banque sont
organisés en dix catégories :
1-Dépôts à Vue
|
2-Dépôts d'Épargne
|
3-Placement
|
Le compte chèque :
Le compte chèque
Le compte courant :
Le compte courant commercial Le compte courant agricole
|
Compte spécial d'épargne
FAIEZ
FAREH
MALEK
Compte vert
|
Bon de Caisse
Compte à Terme
Compte BNA Placement Certificat de Dépôt
Bon de Trésor à Court Terme Bon de Trésor
Assimilable Billet de Trésorerie
Compte épargne en actions
|
4-Compte en Devise
|
5-Services avec l'Étranger
|
6-Monétique
|
Pour les résidents :
Compte spécial en devises ou en dinars convertibles.
Compte professionnel en devises ou en dinars convertibles.
Compte professionnel Négoce International.
Compte spécial
"Bénéfices-Export" en dinars convertibles.
Compte sous-délégataire de change en dinars
convertibles.
Pour les non résidents :
Compte étranger en
|
La Domiciliation des titres de commerce extérieur.
Les Paiements internationaux :
· Les Crédits Documentaires.
· Les Encaissements Documentaires.
· Les Virements internationaux.
Les Garanties Internationales
· La Garantie de soumission.
· La Garantie de bonne fin.
· La Garantie de restitution d'acompte.
· La Garantie de paiement.
· La lettre de crédit "Stand-by".
Les Opérations de Change
· La Gestion du risque de change.
· La Gestion du risque de taux
d'intérêt.
Les Autres Services
Le Money-Gram. Le Livret d'épargne UTB
|
CIBT
BNA VISA Electron BNA VISA
BNA Mastercard Nationales BNA VISA
BNA Mastercard Internationales BNA Visa Gold Nationale
BNA Visa Gold Internationale SAFAR CARD
|
|
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7
devises ou en dinars convertibles.
Compte Intérieur non résident.
Compte Spécial en dinars.
|
"Joker". Les Allocations Voyages d'Affaires.
|
|
|
7-Crédits
|
8-Produits de Financement
de l'Agriculture
|
9-Bancassurance
|
10-Transfert rapide d'argent
|
Crédits aux particuliers
|
Les crédits de cultures saisonnières
|
Assurances crédits
|
Moneygram
|
Crédits aux entreprises
|
Les crédits
d'investissement :
|
|
|
|
· LE GENIE
|
|
|
|
CIVIL
|
|
|
|
· LA CREATION
|
|
|
|
DE FORAGE
|
|
|
|
· LA CREATION
|
|
|
|
DE PUITS DE
|
|
|
|
SURFACE
|
|
|
|
· LES
|
|
|
|
EQUIPEMENTS
|
|
|
|
HYDRAULIQUE
|
|
|
|
S
|
|
|
|
LES
|
|
|
|
EQUIPEMENTS
|
|
|
|
AGRICOLES &
|
|
|
|
MATERIEL
|
|
|
|
ROULANT
|
|
|
|
· L'ACHAT DE
|
|
|
|
TERRAIN
|
|
|
|
· LES
|
|
|
|
PLANTATIONS
|
|
|
|
· L'ACQUISITIO
|
|
|
|
N DE CHEPTEL
|
|
|
|
VIF
|
|
|
|
· LES BARQUES
|
|
|
|
ET LES
|
|
|
|
EQUIPEMENTS
|
|
|
|
DE PECHE
|
|
|
|
|
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La BNA compte 164 Agences couvrant tout le territoire de la
République, réparties en 5 catégories selon l'importance
de leur activité. Celles-ci assurent :
- La promotion et la vente des produits et services de la
Banque.
- La démarche commerciale.
- Le conseil au profit de la clientèle.
- Le traitement des opérations bancaires courantes.
- Le suivi et le recouvrement des engagements.
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Dridi Haythem
Chapitre 2 : Direction Centrale des Projets
et de l'Organisation
Avant de définir la Direction Centrale des Projets et
de l'Organisation, il faut bien savoir des concepts de base.
1. Les concepts de base :
Un projet Bancaire est un ensemble finalisé
d'activités et d'actions dans le but de répondre à un
besoin défini dans des délais fixés et dans la limite
d'une enveloppe budgétaire allouée. Le schéma suivant
décrit la relation entre un besoin opérationnel et les solutions
possibles.
9
Un projet n'est pas une simple idée jetée en
l'air, mais suppose d'être décrit et planifié, par exemple
selon la méthode QQOQCCP : Quoi (les actions) ? Qui (les gens
concernés) ? Où (les domaines touchés par le projet, voire
les lieux) ? Quand (programmation dans le temps) ? Comment (moyens,
méthodes...) ? Combien (le budget) ? Pourquoi (les motifs et les
objectifs) ?
Ces questions doivent être clairement répondues
pour bien commencer le projet, et veiller à ce que les objectifs du
projet soient clairement bien définis et bien compris par les parties
prenantes qui sont :
1.1. Maitre d'ouvrage :
On appelle maître d'ouvrage la structure porteuse du
besoin, définissant l'objectif du projet. Le résultat attendu du
projet est la réalisation d'un produit, appelé ouvrage.
La maîtrise d'ouvrage, maîtrise l'idée de
base du projet, et représente à ce titre les utilisateurs finaux
à qui l'ouvrage est destiné. Ainsi, le maître d'ouvrage est
responsable de l'expression
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10
fonctionnelle des besoins mais n'a pas forcément les
compétences liées à la réalisation de l'ouvrage.
1.2. Maitre d'ouvrage délégué :
La maîtrise d'ouvrage déléguée est
chargée d'assurer l'interface entre le maître d'oeuvre et le
maître d'ouvrage afin d'aider le maître d'ouvrage à
définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du
maître d'oeuvre si l'objectif est réalisable. La maîtrise
d'ouvrage déléguée aura par ailleurs une fonction
d'assistance au maître d'ouvrage dans la mise en place de la solution.
1.3. Maitre d'oeuvre :
Le maître d'oeuvre est l'entité retenue pour
réaliser l'ouvrage, dans les conditions de délais, de
qualité et de coût fixées conformément aux termes de
référence arrêtés.
La maîtrise d'oeuvre est donc responsable des choix
techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage.
1.4. La note
C'est un bref communiqué interne à la BNA
à particularité informationnelle, émise par la Direction
de l'Organisation. Le coordinateur communique une copie du compte rendu de la
réunion de travail avec description détaillée.
Cependant, pour les notes à caractère ponctuel
qui intéressent les Agences et les Services Centraux, leur diffusion est
du ressort de la structure concernée (qui peut être une autre que
la Direction de l`Organisation).
A titre d'exemple, citons les notes de reclassement du
personnel et les notes d'Intérim diffusées périodiquement
par la Direction de la Gestion des Ressources Humaines.
1.5.La Circulaire
C'est une lettre administrative diffusée auprès
de toutes les structures de la Banque, expliquant une nouvelle procédure
ou une nouvelle réglementation de la BCT, ou encore rappelant la
pratique d'une procédure déjà existante. Elle peut
concerner notamment les modes de fonctionnement d'un nouveau produit.
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11
2. Direction Centrale des Projets et de
l'Organisation
La Direction Centrale des Projets et de l'Organisation a pour
principales missions de :
· Rationnaliser le fonctionnement de la Banque et
assurer sa modernisation au niveau institutionnel ;
· Améliorer la productivité et la maitrise
des couts au niveau de tous les services de la Banque par la mise en place de
structures adaptées aux besoins compte tenu de l'évolution des
techniques bancaires tout en veillant à assurer une qualité
optimale orientée « client » ;
· Mettre à la disposition des services de la
Banque les outils méthodologiques permettant l'amélioration de la
qualité de service ;
· Assurer la fonction d'observatoire de l'environnement
et animer la réflexion stratégique ;
· Elaborer les Manuels des Procédures et veiller
à leur mise à jour permanente ;
· Faire des études et donner un avis sur tout ce
qui peut améliorer l'organisation et les performances de la Banque ;
· Veiller au bon management des projets par
l'établissement d'un plan d'actions stratégiques à savoir
la sélection des projets et leur degré de priorité et
s'assurer que ces projets s'inscrivent dans les objectifs
généraux de la Banque ;
· Assurer la maitrise d'ouvrage
déléguée des projets de la Banque ;
· Assurer la maitrise d'ouvrage du Schéma
Directeur Organisationnel ;
· Assurer la maitrise d'ouvrage en collaboration avec la
Direction Centrale des Ressources Humaines et des Services Administratifs, du
Schéma Directeur des Ressources Humaines.
Cette direction est subdivisée en :
- Division de la Réflexion Stratégique et de la
Prospective - Direction Etudes et Suivi des Projets
- Direction de l'organisation
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Division de la
Réflexion Stratégique et de la Prospective
Division Etudes et suivi des
Projets
Direction Etudes et Suivi des
Projets
Division Qualité des Projets
et Procédures
Direction Centrale des Projets et
de l'Organisation
Division Réglementation Organisationnelle
Direction de l'Organisation
Division Méthodes et
Processus
12
3. La Division de la Réflexion
Stratégique et de la
Prospective
La Division de la Réflexion Stratégique et de la
Prospective assure les opérations suivantes :
· Observer objectivement l'environnement de la Banque
dans tous ses aspects : économique, financier et réglementaire
;
· Suivre les innovations, les évolutions et les
expériences de cet environnement tant au niveau tunisien
qu'étranger et d'en mesurer les incidences et les implications sur le
développement de la Banque.
· Identifier périodiquement les thèmes de
réflexion prioritaires en s'entretenant avec les hauts cadres des
Directions Centrales afin de procéder à un inventaire aussi
complet que possible des opportunités et contraintes qui se posent
à la Banque ;
· Analyser et effectuer la synthèse de toutes les
informations recueillies ;
· Procéder à un essai de diagnostic de
l'existant « Réflexion » sur les priorités qui se
dégagent et proposer des axes de recherches ;
· Dégager un tableau de projets
stratégiques à partir des travaux effectués et les
présenter à la Direction des Etudes et Suivi des Projets ;
· Participer aux réunions de validation du carnet
de projet établi par la Direction des Etudes et Suivi des Projets.
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13
4. La Direction Etudes et Suivi des Projets
Les principales fonctions de cette direction sont d'une part
la maitrise d'Ouvrage Délégué des projets organisationnels
de la Banque et d'autre part, l'assistance de la mise en place du
système d'information dans un contexte Qualité.
Dans ce cadre, elle assurera :
- la gestion du carnet de projets tout en veillant à la
cohérence des projets entre eux ; - Le pilotage des projets :
? La coordination des actions entre les différents
intervenants au cours des différentes phases d'un projet dans un souci
d'efficacité, de rentabilité et de qualité ;
? L'organisation méthodologique à mettre en oeuvre
pour faire en sorte que l'ouvrage réalisé par le maître
d'oeuvre réponde aux attentes du maître d'ouvrage et qu'il soit
livré dans les conditions de coût et de délai prévus
initialement.
Deux divisions sont rattachées à cette direction,
soit :
- La Division Etudes et Suivi des Projets ;
- La Division Qualité des Projets et
Procédures.
4.1. La Division Etudes et Suivi des Projets
Cette division est chargée d'assurer la gestion du
carnet de projets et d'assister la maitrise d'ouvrage depuis la
définition du besoin jusqu'à la mise en oeuvre du projet.
? Elaboration et gestion du carnet de
projet
La Division Etudes et Suivi des Projets prendra en charge
l'ensemble des projets de la Banque et assurera la gestion du carnet de projet
à savoir :
? Les projets issus de la mise en oeuvre du nouveau
système d'information de la Banque ;
? Les projets stratégiques identifiés par la DRSP
;
? Les projets ponctuels émanant des structures de la
Banque.
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
14
? Gestion du projet
A ce titre la Division des Etudes et Suivi des Projets est
chargée d'assurer la maitrise d'ouvrage déléguée et
exercera ses prérogatives dans le cadre d'un Comité de Pilotage
désigné par projet.
Tous ces projets seront conduits suivant les différentes
opérations ci-dessous :
· Elaboration des termes de référence ;
· Organisation du pilotage du projet et des relations
maitre d'ouvrage- maitre d'oeuvre ;
· Participation à la rédaction du Plan
d'Assurance Qualité (PAQ).
· Suivi et rédaction des rapports d'avancement des
travaux.
· Définition et suivi du planning de recette ;
· Préparation du jeu d'essai en collaboration avec
les structures concernées ;
· Coordination des séances de validation de la
conformité des livrables avec les termes de références du
projet ;
· Gestion de fiches incidentes et demandes de correction
;
· Rédaction du Procès Verbal de recette en
collaboration avec le maitre d'ouvrage et le maitre d'oeuvre ainsi que les
autres structures concernées.
· Participation à l'élaboration du planning
du déploiement en collaboration avec le maitre d'ouvrage et le maitre
d'oeuvre ;
· Prise en charge de la remontée des incidents et
suivi de leurs corrections ;
· Rédactions des PV périodiques de
démarrage et de déploiement jusqu'à stabilisation de la
solution. Le dernier PV fera office de réception définitive du
projet.
· Bilans du projet (couts, délais,
réalisation des objectifs et vérification du retour
d'investissement initialement prévu).
4.2. Division Qualité des Projets et
Procédures
Cette division est chargée de :
·
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Définir la politique de Management Qualité de la
Banque en matière de pilotage de projet et l'élaboration des
procédures ;
· Définir et optimiser les méthodes de
travail, les normes et standards à appliquer sur le plan organisationnel
;
· Etablir les critères de mesure de
réalisation par type de projet ;
· Elaborer le Plan d'Assurance Qualité (PAQ) en
collaboration avec les structures concernées spécifiant les
aspects organisationnels, de pilotage, de communication, intervenants,
plannings, ...
· Participer à l'élaboration et à
la maintenance des programmes d'accompagnement au changement engendré
par les projets de la Banque, et ce, en collaboration avec les structures
concernées ;
· Contrôler la qualité de mise en oeuvre
des projets par rapport aux normes établies et aux spécifications
du PAQ ;
· Contrôler la qualité à la fin de
chaque étape du projet ;
· Contrôler si les procédures mises en
place intègrent les normes de qualité établies ;
· Rédiger les bilans qualité du projet.
5. La Direction de l'Organisation
La Direction de l'Organisation a pour missions principales :
· Rédiger et maintenir les procédures de
la Banque (élaboration des Circulaires, Notes, Manuels, ...) ;
· Recenser et mettre à jour le manuel des
référentiels institutionnels de la Banque
(référentiels gérés par la Direction Organisation
ou par les autres structures de la Banque) ;
· Conserver et maintenir les référentiels
organisationnels (manuels des Procédures, Schéma Directeur
Organisationnel, Schéma Directeur des Ressources Humaines) ;
· 15
Créer, formaliser et assurer la gestion des catalogues
organisationnels ;
·
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16
Assurer l'évolution et la reconfiguration des processus
dans le cadre de la révision de l'ensemble des méthodes, des
procédures, circuits, supports utilisés, ...
· Faire des études et donner un avis sur tout ce
qui peut améliorer l'organisation et la performance de la Banque.
5.1. La Division de la Réglementation
Organisationnelle Les principales taches et attributions de cette
division sont :
· Codification des Notes et Circulaires ;
· Classement des dossiers ;
· Diffusion des réponses aux demandes de
communication de copie ou de deux de Circulaires ;
· Recenser et mettre à jour le manuel des
référentiels institutionnels de la Banque ;
· Créer, mettre à jour, diffuser
après validation et conserver les catalogues organisationnels;
· Participer à l'élaboration des manuels
des procédures, à leur maintenance et assurer leur diffusion et
leur conservation ;
· Conserver les modèles des cahiers des clauses
administratives des cahiers des charges lancés par la Banque et
coordonner toute modification demandée par l'utilisateur.
5.2. Division Méthodes et Processus
Cette division est chargée de :
· La mise en place des procédures (exemple :
procédure de réception et de traitement d'une demande
d'annulation de carte...)
· L'établissement des PV de S/C d'organisation
· L'établissement et la modification des notes et
des circulaires pour des fins organisationnels.
· Etablir un plan d'actions stratégiques afin de
sélectionner les projets qui s'inscrivent dans les objectifs de la
Banque.
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
17
? Participer à l'élaboration des nouvelles
procédures relatives à ce nouveau projet, une fois le projet
choisi.
? Contribuer aussi à la rédaction d'un plan
détaillé de formation destiné au personnel concerné
pour qu'ils puissent s'y adapter.
? Veiller, au niveau démarrage, à la
réalisation des actions de formation nécessaires et elle
rédige les procédures de reprise de l'existant.
? Rédiger le bilan organisationnel du projet et de
mettre en place son manuel des procédures (exemple : manuel des
procédures du SMILE).
BNA IFID - 32 ème Promotion
Dridi Haythem
Direction des affaires juridiques et des Garanties
Division Consultations et Actions
en Défenses
Direction des affaires juridiques
Division Pouvoirs et Successions
Division des Garanties relatives aux
Crédits commerciaux et industriels
Division des Garanties ralatives aux crédits
Agricoles
Direction des Garanties
Service conservation, Analyse et Suivi des Garanties
Hypothécaires
18
Chapitre 3 : Direction des affaires
juridiques et des Garanties
La Direction Centrale des Affaires Juridiques et des Garanties a
pour principales missions de :
- Etudier tous les problèmes d'ordre juridique soumis
par les divers services de la Banque ayant trait à
l'interprétation et à l'application des textes en vigueur ;
- Assurer le suivi des actions en défense par devant
les juridictions pénales pour la sauvegarde des intérêts de
la Banque et instruire les structures régionales à cet effet dans
le cadre des circulaires en vigueur ;
- Traiter les exploits d'huissiers notaires et des porteurs
de contraintes (saisies-arrêts, oppositions administratives,
mains-levées... à orienter sur les services concernés)
;
- Constituer les garanties afférentes aux
décisions de crédits centralisées transmises par les
Directions Administration des Prêts relevant des Directions Centrales des
Crédits Commerciaux et Industriels et des Crédits Agricoles ;
- Contrôler les garanties constituées au niveau
régional et transmises par les Directions Administration des Prêts
(DCCCI et DCCA).
Cette Direction centrale est subdivisée en deux
directions :
- La Direction des Affaires Juridiques ; - La Direction des
Garanties.
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19
1. Direction des affaires juridiques
1.1. Division Consultations et Actions en Défense
Cette division englobe deux services :
- Le service Saisies Arrêts.
- Le service Consultations et Actions en Défense.
A. Le service Saisies Arrêts ? Traitement des
saisies arrêts
La saisie arrêt est le blocage entre les mains des tiers
les montants dus au débiteur.
Il y a eu de distinguer les saisies arrêts
notifiées aux agences des saisies-arrêts notifiées à
la Directions des Affaires Juridiques.
Saisie arrêt notifiée à l'agence
:
Dans ce cadre, l'agence doit informer le « service
saisies arrêts » lié à la Direction des Affaires
Juridiques et lui fournir le procès verbal et la décision de la
justice.
Le service se charge d'établir la déclaration
dans les délais légaux sur la base du montant
réclamé par l'agence et des modifications affectant le solde. Le
dépôt de cette déclaration au greffe du tribunal
compétent est obligatoire même si elle est négative.
Dans le cas d'une déclaration positive, la somme
bloquée doit être logée au crédit d'un compte
appelé « compte Indisponible Saisies-Arrêts » et le
service doit être informé de ce blocage et il doit obtenir une
copie de la pièce comptable relative.
Saisie arrêt notifiée à la
Direction des Affaires Juridiques :
Le service procédera lors de la réception des
exploits de notifications établis par les Huissiers de Justice, aux
vérifications nécessaires, puis établira un tableau
récapitulatif quotidien, tant pour les saisies-arrêts que pour les
mains levées.
Les agences sont tenues de transmettre leurs réponses
à la Direction pour que cette dernière puisse établir sa
déclaration dans les délais légaux.
Dans ce cadre, les agence doivent identifier à partir
du fichier reçu, les débiteurs saisis clients de l'agence,
bloquer le montant saisi arrêté et envoyer par la suite à
la Directions des Affaires Juridiques la pièce comptable de
l'opération de blocage.
La suite de la procédure est identique à celle du
cas précédent.
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? Traitement des oppositions administratives
L'opposition administrative a pour but le recouvrement des
recettes publiques. Elle est soumise aux mêmes formalités de
réception et de traitement que la saisie arrêt.
Elle est annoncée soit par un Huissier de justice, soit
par un officier des services financiers au service saisies-arrêts »
ou à l'une des agences.
Néanmoins, l'opposition administrative ne
nécessite aucune action en justice.
B. Le service Consultations et Actions en
Défenses
? Les consultations
Le service se charge d'examiner tous les problèmes
d'ordre juridique qui émanent des différents consultants (les
Agences, les Directions Régionales, les Services Centraux, la Banque
Centrale...).
Exemples de consultations : rejet d'un chèque,
réclamation d'un placement...
Ces questions sont très variées et elles se
différent selon le degré de complexité. En effet, dans
certains cas, le service doit demander une enquête auprès de la
structure en question afin de trouver une réponse au problème
posé.
Lorsque le problème n'est pas résolu, la
consultation peut se développer en action en défense et un
jugement est prononcé à ce sujet.
? Les actions en défense
Ces actions sont entreprises afin de défendre les
intérêts de la Banque. Le service se charge d'étudier les
dossiers des actions judiciaires engagées à l'encontre de la
Banque et de préparer les moyens de défense adéquats.
Quelque soit le type de l'affaire (action d'ordre civil,
commercial, pénal..), le service doit informer les structures
concernées pour la mise en exécution des décisions
judiciaires obtenues.
1.2. Division Pouvoirs, Succession et Garanties
Cette division englobe deux services :
- Le service Pouvoirs des Personnes Morales. - Le service
Pouvoirs et Successions.
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A. Le service Pouvoirs des Personnes Morales
Le service a pour principale mission de contrôler la
bonne constitution de la personne morale. Pour cela, les agences sont tenues
d'introduire toutes les données concernant les personnes morales au
niveau du SMILE. Une fois les informations sont saisies, elles doivent les
envoyer au service par fichier électronique accompagnées de leur
dossier physique (attestation de versement du capital social, numéro de
matricule fiscale, registre de commerce, copie certifiée conforme des
statuts...). Le service procède au contrôle de la
conformité des données qui se trouvent d'une part au niveau du
système d'information et d'autre part au niveau des dossiers
reçus. Il est tenu aussi de vérifier le respect de la circulaire
en vigueur qui définit en détaille tous les types des personnes
morales.
Le service est tenu aussi de mettre à jour les
dossiers (changement de dénomination sociale, transfert du siège
social, changement des mandataires...). Ce suivi est nécessaire pour le
bon accomplissement des transactions entre la Banque et les personnes
morales.
Il doit également informer toutes les structures
concernées des mandataires qui agissent au nom des personnes morales en
indiquant l'étendue de leurs pouvoirs. Ces données sont
nécessaires dans le cas de l'octroi des crédits par exemple.
B.Le service pouvoirs et successions ? Etudes des
pouvoirs
Le servie a pour mission d'étudier les pouvoirs
déposés pour tout mandat et d'établir les notes de service
y relatives. L'analyse du pouvoir se fait suite à la demande de l'agence
en question.
Par exemple, le service se charge d'examiner un pouvoir
exprimé sous forme d'une ordonnance sur requête pour confirmer
qu'une personne est habilitée de retirer une somme d'argent bien
déterminée du compte d'un client de la Banque.
? Etudes des dossiers de succession
Lors de la survenance du décès d'un client,
l'agence est tenue de constituer le dossier de succession portant l'original ou
copie certifiée conforme à l'original de l'acte de
notoriété après décès établi par la
justice cantonale compétente comportant l'énumération des
héritiers, note de service à établir par l'agence
concernée comportant les renseignements relatifs au client
décédé, procuration émanant des héritiers du
client décédé ...
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A la réception du dossier le service est tenu d'effectuer
les tâches suivantes : - Apprécier les documents constitutifs du
dossier de succession.
- Etablir la note de service à adresser aux agences
concernées tout en précisant la (ou les) personne (s)
habilitée (s) à agir pour la liquidation de la succession.
- Etablir la déclaration de la Banque au titre des
droits d'enregistrement sur les successions et de la déposer au centre
de contrôle des impôts.
2. La Direction des Garanties
2.1. La Division des Garanties relatives aux CCI
Cette division est chargée de :
- Recevoir toutes les notes de services d'approbation
émanant de la DAP relevant de la DCCCI (avec précision des
garanties retenues, taux, commissions, durée, rapport d'estimation,
...), ainsi que les éléments nécessaires à la
constitution des garanties existant dans le dossier ;
- Procéder au recadrage des garanties pour toute
décision de modification de crédit et/ou de garantie transmise
par la DAP relevant de la DCCCI ;
- Réclamer aux agences les documents
nécessaires à la constitution des garanties ;
- Relancer les Agences et les clients, en cas de retard dans
la constitution des garanties ; - Constituer les garanties proprement dites
dans le cadre des Circulaires en vigueur,
procéder à la saisie des informations sur le
système informatique prévu à cet effet et
signaler le cas échéant toute difficulté
y relative ;
- Notifier à la DAP relevant de la Direction Centrale
des Crédits Commerciaux et Industriels la parfaite constitution des
garanties ;
- Assister les Directions Régionales, Succursales et
Agences en matière de garanties ;
- Suivre et contrôler les garanties constituées
au niveau Régional dans le cadre des Circulaires en vigueur ;
- Soumettre aux services concernés ayant
élaboré l'étude, toute modification, substitution ou
suppression des garanties sollicitées par la clientèle ;
- Etablir et délivrer les mains-levées à
la vue des décisions transmises par la DAP relevant de la DCCCI dans le
cadre de la réglementation en vigueur ;
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23
2.2. La Division des Garanties relatives aux
Crédits Agricoles Cette division est chargée de :
- Recevoir toutes les notes de services d'approbation
émanant de la DAP relevant de la DCCA (avec précision des
garanties retenues, taux, commissions, durée, rapport d'estimation,
...), ainsi que les éléments nécessaires à la
constitution des garanties ;
- Procéder au recadrage des garanties pour toute
décision de modification de crédit reçue de la DAP ;
- Réclamer aux Agences les documents nécessaires
à la constitution des garanties ;
- Relancer les Agences et les clients, en cas de retard dans
la constitution des garanties ; - Constituer les garanties proprement dites
dans le cadre des Circulaires en vigueur et
signaler le cas échéant toute difficulté y
relative ;
- Notifier à la DAP relevant de la Direction Centrale
des Crédits Agricoles la parfaite constitution des garanties ;
- Soumettre aux services concernés ayant
élaboré l'étude, toute modification, substitution ou
suppression des garanties sollicitées par la clientèle ;
- Assister les Directions Régionales, Succursales et
les Agences en matière de garanties ;
- Suivre et contrôler les garanties constituées
au niveau Régional dans le cadre de la réglementation en vigueur
;
- Etablir et délivrer les mains-levées à
la vue des décisions émanant de la DAP relevant de la DCCA dans
le cadre des Circulaires en vigueur.
Le Service Conservation, Analyse et Suivi des Garanties
Hypothécaires : Ce service est chargé de :
- Tenir l'archive-titres (Classement, Retrait des titres,
dépôt dans les coffres de la Banque des actes et documents
conférés en garantie et tenue d'un registre des coffres, ...)
;
- Analyser les titres proposés en garanties ;
- Assurer la correspondance avec les Agences et les autres
Organismes extérieurs concernant les titres ou le suivi de la
constitution des suretés réelles ;
- Assurer le suivi des garanties hypothécaires ;
- Assurer les relations extérieures (CPF, Tribunal
Immobilier, ...)
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24
- Suivre de près les procédures relatives aux
garanties réelles : consultation auprès de la Conservation de la
Propriété Foncière (CPF) et de ses directions
régionales, ainsi qu'auprès des Tribunaux Immobiliers, contacts
étroit avec les cellules juridiques rattachées aux Directions
Régionales, Succursales et Agences ;
- Assurer la conservation des dossiers « garanties
» dans les locaux aménagés à cet effet.
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Dridi Haythem
Chapitre 4 : La succursale de Tunis
Dans le cadre d'une meilleure adaptation des structures de la
Banque aux exigences de l'environnement et de la clientèle, Une
décision de restructuration de la succursale de Tunis a entrée en
vigueur en vertu de la circulaire BNA n° 2004/75 du 08/12/. Cette
dernière a été organisée comme suit :
Le directeur de la succursale
L'adjoint au Directeur de
la Succursale
Secrétariat Bureau d'Ordre
CHARGES DE LA CLIENTEL
Service contrôle
|
DIVISION JURIDIQU
E
|
|
GARANTIE
|
|
DIVISION EXPLOITATION & DEVELOPPEME NT
DES
DIVISION DES CREDITS & DEVELOPPEMENT DES
RESSOURCES
Service des Crédits GGE
Service Opération de guichet
Service Ouverture de Comptes et Moyens
de
Paiement
Service
Change
Service Opérations Etranger
Service des Crédits Professionnels
et PME particuliers
Service Placement
Service Portefeuille Commercial
Service Portefeuille
25
Service Juridique
Service Garantie
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1. RATTACHEMENT ET ORGANISATION :
La succursale de Tunis est rattachée
hiérarchiquement à la D.G.R.
1.1. Organisation et structures:
La Succursale Avenue de Paris est organisée comme suit
:
? Le Directeur de la Succursale, premier responsable auquel est
rattaché directement le Secrétariat, le Bureau d'Ordre et le
Service Contrôle. ? L'adjoint au Directeur de la Succursale qui aura sous
sa responsabilité :
? La Division Exploitation et Développement des
Produits aux Particuliers
? La Division des Crédits et Développement des
Ressources Clientèle des "entreprises et des professionnels"
? La Division Juridique, Garanties et suivi de
l'exécution des jugements
1.2.ATTRIBUTIONS
1.2.1. Le Directeur de la Succursale :
Il assure les principales fonctions suivantes :
- Une fonction commerciale tendant à développer
l'activité de la Succursale et à réaliser ses objectifs
tant en matière de dépôt que d'engagement et de
recouvrement.
- Une fonction de contrôle des opérations en
général, eu égard aux procédures et règles
en vigueur.
- Une fonction de supervision et de coordination des
différentes structures de la Succursale.
Il lui appartient aussi d'assurer toute la
sécurité requise au bon fonctionnement de la Succursale.
Il assure en outre l'exercice des pouvoirs qui lui sont
conférés conformément à la réglementation en
vigueur.
1.2.2. Service Contrôle : Contrôle
Systématique :
? Assurer le contrôle systématique et permanent
des opérations courantes du guichet et ce, afin de veiller à
l'application scrupuleuse de la réglementation et des procédures
en vigueur.
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> Assurer le contrôle systématique et
permanent des situations extra comptables.
> Assurer le suivi et veiller à la
régularisation de toutes les anomalies comptables.
Contrôle comptable :
- assurer le contrôle quotidien de la
régularité des écritures comptables et la centralisation
de la journée.
- assurer le suivi de la régularisation de toutes les
anomalies.
Contrôle des engagements :
> Contrôle de l'état de forçage.
> Contrôle de l'état des comptes
débiteurs.
> Contrôle des situations des risques.
> Contrôle de l'application des décisions de
crédit.
Contrôles Divers :
- assurer un contrôle spécifique, et ce,
à la demande du Directeur de la Succursale, des services de la
Succursale.
- Accompagner les missions d'inspection et d'audit.
- suivre l'application des recommandations consignées
dans les rapports d'inspection et d'audit ainsi que du "Canevas
Qualité".
- Réception, centralisation et suivi des
réclamations de la clientèle et des services centraux. :
Il est à préciser que le contrôle
effectué au niveau de ce service n'exclut en aucun cas celui devant
être réalisé par l'adjoint au Directeur de la Succursale et
les responsables des divisions et des services.
1.2.3. Secrétariat et Bureau d'Ordre :
- Assurer la gestion du courrier et les travaux
bureautiques.
1.2.4. L'adjoint au Directeur de la Succursale : Il a
pour principales missions:
- D'assister le Directeur de la Succursale dans la bonne marche
générale de la Succursale et ce, par :
? La coordination entre les différentes divisions.
? La communication et l'explication des objectifs. ? La
diffusion et la circulation de l'information.
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- D'assurer l'intérim du Directeur de la Succursale, en
cas d'absence (mission, congé,...).
- D'assurer un contrôle régulier de toutes les
opérations de la Succursale. - De suivre la réalisation des
objectifs et d'analyser les écarts.
1.2.5. Division Exploitation et développement des
Produits aux Particuliers : Cette Division est composée de
trois services à savoir :
· Les Services Guichet
· Les Services Arrière Guichet
· Le Corps des Chargés de Clientèle des
Particuliers
a. Attributions du Responsable de la Division
:
Le responsable en charge de cette division aura pour
principales attributions de :
- Veiller au bon fonctionnement des différents services
de la Division :
· Communiquer et expliquer les objectifs
· Encadrer et animer l'équipe par la création
d'une dynamique commerciale développant en particulier la qualité
de service à la clientèle.
- Accueillir et entretenir la clientèle des particuliers
;
- Traiter les réclamations clientèle des
particuliers en étroite collaboration avec le Service Contrôle;
- Superviser et contrôler toutes les opérations
initiées par les différents services de la Division
b. Les Services Guichet :
i. Service Opérations de guichet et Vente de
Produits aux Particuliers :
- Assistance de la clientèle, animation du guichet et
vulgarisation des produits de la banque
- Prise en charge des opérations courantes du guichet
(Remise chèques, effets, retrait, versement, ordre de virement, mise en
opposition, ...)
- Traitement des opérations de caisses dinars au
profit de la clientèle
- Gestion des différentes caisses dinars de la
Succursale et assistance aux caissiers :
· Alimentation des caisses dinars
· Alimentation des caisses GAB
· Arrêté global des caisses.
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- Détention des clés principales des coffres
- Traitement des opérations Moneygram dans le cadre de
la décentralisation partielle en la matière, et ce,
conformément aux dispositions de la Circulaire BNA N° 2002/59 du
05.09.2002.
c. Service Ouverture de Comptes et Moyens de Paiement
:
- Centralisation des ouvertures de tous les types de comptes
en collaboration avec le service juridique, y compris les comptes en devises,
et ce, conformément à la Circulaire BNA N° 97/14 du
24.02.1997 relative à la décentralisation de l'ouverture des
comptes en devises aux noms des résidents et non résidents
- Tenue et mise à jour du fichier clients de la
succursale.
- Prise en charge, gestion et délivrance des moyens de
paiement (cartes, chéquiers, Lettres de Change normalisées,
livrets d'épargne,...)
Les différents types des comptes bancaires sont :
> Compte chèque (0101)
Il est ouvert aux personnes physiques résidentes pour
leurs affaires personnelles. > Compte courant commercial
(0115)
Il est ouvert aux personnes physiques et morales, jouissant de
la capacité civile, exerçant une activité commerciale ou
industrielle matérialisée par l'ouverture d'un registre de
commerce.
> Compte courant agricole (0109)
Ce type de compte est ouvert aux personnes physiques et
morales exerçant une activité agricole.
> Compte personnel (0103)
Il est ouvert pour le personnel de la BNA. > Compte
spécial d'épargne (0121)
C'est un compte spécial matérialisé par
un livret remis au client, personne physique résidente ou non, sur
lequel sont servis des intérêts au taux de TMM-2.
> Compte épargne étude
(0177)
C'est un plan d'épargne souscrit aux noms des
élèves de l'enseignement primaire et secondaire. Ils
bénéficient après la durée de scolarité
d'une épargne capitalisée et d'un prêt afin de poursuivre
leurs études supérieures.
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? Compte épargne ménage (0111)
C'est une formule permettant après 2 ans
d'épargne de bénéficier d'un prêt remboursable sur 5
ans maximum pour financer des achats et dépenses (voiture, mariage). Le
taux d'intérêt créditeur servi pendant la durée de
l'épargne est égal à TMM-1
? Compte épargne emploi (0153)
C'est un compte ouvert aux personnes physiques,
destinés à la réalisation d'un projet éligible au
FONAPRA. Les intérêts, ils sont décomptés au taux de
TMM-2.
? Compte épargne logement
Le plan épargne logement est une formule de placement
permettant à son souscripteur d'obtenir, après une période
d'épargne variant de 2 ans à Sans, un prêt logement dont le
montant est égal au double de l'épargne capitalisée,
remboursable sur quinze ans au maximum.
ii. Service Change :
- Prise en charge et assistance de la clientèle
- Gestion des différentes caisses devises (manipulation
d'espèces devises/
dinars)
- Alimentation de la caisse « Devises »
- Traitement au profit de la clientèle des
opérations de caisse en devises
(change manuel, négociation de T.C,...)
- Vente timbres voyage
il. Les Services Arrière Guichet
:
e. Service Portefeuille Commercial :
Il est chargé de procéder aux traitements :
- Des opérations initiées par le guichet
(virements/prélèvements, chèques, effets,
facturettes...)
- Traitement de la télé-compensation - Gestion des
impayés commerciaux
f. Service Opérations Etranger
:
- Traiter les opérations liées à
l'étranger dans le cadre de la décentralisation en la
matière.
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
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1.2.6. Le Corps des chargés de clientèle
des particuliers :
Il aura pour mission de gérer, valoriser et
développer le portefeuille clientèle des particuliers en vue de
les satisfaire au mieux et de les fidéliser, et ce:
· en les prenant en charge et en leur proposant les
produits de la banque les plus adaptés à leurs besoins tout en
assurant le service conseil.
· en facilitant toutes les opérations
initiées par cette clientèle et en veillant à leur bon
dénouement.
· en assurant un suivi permanent de ces clients et en
maîtrisant leur risque.
1.2.7. Division des Crédits et
Développement des Ressources Clientèle des "entreprises et des
professionnels":
Cette Division est composée d'un corps de
chargés de clientèle des "entreprises et des professionnels"
Attributions du responsable de la Division :
Le responsable en charge de cette division aura pour
principales attributions de:
- Veiller à la bonne marche du travail au sein de la
division :
· Communiquer et expliquer les objectifs
(dépôts, crédits et recouvrements)
· Encadrer et animer son équipe par la
création d'une dynamique commerciale développant en particulier
la qualité de service à la clientèle.
- Contribuer à l'élaboration de la politique de la
Succursale en matière:
· D'engagement
· De recouvrements
· De répartition mensuelle de l'objectif annuel des
ressources
- Traiter les réclamations clientèle des
entreprises et des professionnels en
matière de crédit et de placement
- Superviser et contrôler toutes les opérations
initiées au sein de la Division
- Centraliser les situations mensuelles des risques, des
recouvrements et des
placements.
- Répartir le portefeuille clientèle des
entreprises et des professionnels entre
les membres du corps des chargés de la clientèle
et ce, dans l'objectif de
personnaliser l'offre de la banque et améliorer sa
qualité et sa productivité
- Assurer l'animation et la coordination entre les
chargés de clientèle.
- Gérer, valoriser et développer le portefeuille
des entreprises (fonds de
commerce de la Banque) en vue de les fidéliser
conformément à la politique
commerciale de la banque :
· Faciliter toutes les opérations introduites
auprès de la succursale, leur assurer un dénouement rapide et ce,
en intervenant auprès des autres structures.
· Accroître et développer un chiffre
d'affaires de collecte et de crédit.
· Jouer un rôle de conseiller et assurer une
relation et une gestion globale par client en matière de crédit
et de placement.
BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi Haythem
32
- Procéder à des constats périodiques sur
les lieux pour contrôler la bonne
utilisation des concours accordés.
- Conseiller les clients, évaluer leurs besoins et leur
proposer des solutions
appropriées.
- Maîtriser le risque client, en assurer le suivi et
initier les démarches de
recouvrement.
- Veiller à la réalisation des objectifs en
matière de recouvrement.
- Suivre tous les engagements et veiller à leur
recouvrement.
- Assurer le suivi de la procédure de recouvrement
à l'amiable.
1.2.8. Le Corps des chargés de clientèle "
Entreprises et ·Professionnels": Ce dernier est appelé
notamment à :
Pour les dossiers relevant de la délégation de
pouvoirs conférés au responsable de la Succursale :
- Instruire toute demande de crédit émanant de
cette clientèle Analyser les
bilans et comptes d'exploitation consolidés de
manière à éviter le dérapage
financier des groupes et grandes entreprises.
- Etudier les demandes de conditions de banque.
- Veiller au respect par notre clientèle des
réserves et recommandations
émises par la BCT, le Sous Comité de crédit
ou d'escompte.
- Veiller au strict respect des règles prudentielles
émises par la BCT.
- Etablir les fiches de divisions des risques à l'occasion
de chaque étude
pour décision.
- Présenter au responsable de la succursale les dossiers
étudiés pour
décision.
- Veiller à la réalisation des objectifs en
matière de recouvrement.
- Suivre les engagements et veiller à leur
recouvrement.
Pour les dossiers ne relevant pas de la
délégation de pouvoirs conférés au responsable de
la Succursale :
- Instruire toute demande de crédit de fonctionnement
ou d'investissement émanant de ce segment de clientèle.
- Communiquer le dossier préalablement
étudié à la D.C.C.C.I (direction centrale des
crédits commerciaux et agricoles) pour prise en charge, examen et
présentation aux Sous Comité de Crédit ou d'escompte.
- Assurer le suivi des dossiers ne relevant pas de la
délégation de pouvoirs du responsable de la Succursale.
- Recevoir et exécuter les notifications d'octroi et
les décisions de déblocage émanant de la D.C.C.C.I.
- Veiller à la réalisation des objectifs en
matière de recouvrement.
- Suivre les engagements et veiller à leur
recouvrement.
En plus des tâches sus indiquées, les chargés
de clientèle, auront la charge de :
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33
- Assurer la gestion du portefeuille financier:
réalisation des crédits après constitution des garanties,
traitement des effets financiers échus, à échoir et
impayés, suivi des engagements en comptes et sur billets, suivi et
apurement des engagements par signature, établissement des situations
mensuelles relatives au portefeuille financier.
- Assurer la gestion et le traitement des divers placements de
ce segment de clientèle et établissement des situations y
relatives.
- Suivre l'évolution du risque global de cette
catégorie de clientèle et leur relation avec la banque.
1.2.9. Division Juridique, Garanties et suivi de
l'exécution des jugements : Cette Division est composée
de trois services à savoir :
? Le Service Juridique
? Le Service Garanties
? Le Service suivi de l'exécution des jugements
a. Attributions du responsable de la Division :
Le responsable de cette division aura pour mission de :
- Veiller au bon fonctionnement des différents
services de la division : communiquer et expliquer les objectifs, encadrer et
animer l'équipe par la création d'une dynamique commerciale
développant en particulier la qualité de service à la
clientèle.
- Traiter les réclamations clientèle en
matière de juridique et de garanties.
- Superviser et contrôler toutes les opérations
initiées par les trois services de la division.
Les attributions des trois services de la division sont :
b. Service Juridique :
- Assurer le conseil, l'assistance et la supervision des
différents services de la
succursale en matière juridique.
- Constituer, étudier, tenir et actualiser les dossiers
juridiques de la clientèle.
- Gérer les dossiers des oppositions administratives, des
saisies-arrêts et des
mains levées.
- Mettre à jour le fichier des interdits de
chéquiers.
- Instruire les premières demandes de carnets de
chèques.
- Veiller à la stricte application de la
réglementation en vigueur en matière des
chèques sans provision.
c. BNA IFID - 32 ème Promotion Dridi
Haythem
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Service Garanties :
- Assurer la constitution des garanties conformément
à la réglementation en vigueur et notifier, à la Division
crédits et développement des ressources clientèle de la
succursale, leur parfaite constitution afin de procéder à la
réalisation de ces crédits.
- Veiller au bon dénouement des opérations de
constitution et de suivi des garanties relatives aux dossiers des clients de la
succursale et qui sont du ressort de la Direction des Garanties.
- Etablir et délivrer à la clientèle les
mains levées de garantie faisant l'objet de décisions
écrites.
d. Service suivi de l'exécution des jugements
:
Ce service est chargé du suivi de l'exécution
des jugements à l'encontre des débiteurs tel que défini
par la circulaire BNA N° 82/95 du 17.12.1982, complétée par
la Circulaire BNA N° 96/114 du 30.12.1996 portant décentralisation
du suivi de l'exécution des jugements au niveau des agences.
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Dridi Haythem
35
Conclusion
La banque comme toute autre entreprise opère dans un
environnement en perpétuelle mutation. Une mutation qui a touché
tous les niveaux économique, technologique, culturel et social surtout
avec le phénomène de la mondialisation et de globalisation
financière qui s'accentue de plus en plus. Ainsi désormais la
concurrence devient un phénomène international et ne se limite
dans une région. En effet les principes de l'OMC affaibliront tous type
d'entrave au commerce internationale. Le rôle de la banque devient plus
prépondérant, notamment en tant qu'agent participant au
financement de l'économie.
En tant que banque publique, la BNA doit effectuer un
arbitrage entre le soutient de l'économie et la maximisation de la
rentabilité. Pour obtenir une solution optimale la banque à de
plus en plus besoin d'une organisation flexible, ce qui implique une
réaction à temps aux exigences de marchés et aux
changements environnementaux.
Pour le cas de la BNA on doit signaler la situation actuelle
de la banque lui permet d'améliorer sa situation, mais c'est une
question de volonté et surtout de motivation de personnel a fin de les
impliquer dans les objectifs généraux de la banque.
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