MEMOIRE DE FIN D'ETUDE
En vue de l'obtention du
CERTIFICAT DE GESTION MODERNE DES PORTS
IMPORTANCE DES STATISTIQUES
DANS UN SYSTEME D'INFORMATION PORTUAIRE
Cas du PORT AUTONOME DE LOME
Présenté et soutenu par :
N'Faye FELIBIGOU
Ingénieur en Conception Informatique
Directeur de Mémoire
M. Kady BOROZE
Chef Division
Etudes
A la Direction Informatique
Du Port Autonome de Lomé
(PAL)
5ème Promotion 2010- 2011
Certificat de Gestion
Moderne des Ports
République Togolaise
Travail-Liberté-Patrie
MEMOIRE DE FIN D'ETUDE
En vue de l'obtention du
CERTIFICAT DE GESTION MODERNE DES PORTS
IMPORTANCE DES STATISTIQUES
DANS UN SYSTEME D'INFORMATION
PORTUAIRE
Cas du PORT AUTONOME DE LOME
Présenté et soutenu par :
N'Faye FELIBIGOU
Ingénieur en Conception Informatique
Directeur de Mémoire
M. Kady BOROZE
Chef
Division Etudes
A la Direction Informatique
Du Port Autonome de Lomé
(PAL)
5ème Promotion 2010- 2011
Ni le centre de formation ni le Port Autonome de
Lomé n'entendent donner aucune approbation ou désapprobation aux
opinions émises dans ce mémoire : ces opinions doivent
être considérées comme propres à leur
auteur.
Dédicace
A mon père et à ma
mère :
Vous qui avez de là où vous vous trouvez, su
m'aider à surmonter toutes les épreuves, que Dieu vous garde dans
sa paix et bénisse les arbres que vous avez plantés afin qu'ils
produisent de nombreux fruits sains.
REMERCIEMENTS
Empreint de gratitude à toutes les personnes qui ont
de près ou de loin influencé de manière positive la
réalisation de cette étude notamment :
Au Contre-Amiral Fogan ADEGNON, Directeur
Général du Port Autonome de Lomé
A Mme Dopé JONHSON, Directrice des Ressources Humaines
au Port Autonome de Lomé
A M. SAM Ibrahima, Coordinateur National du Centre de
Formation TrainForTrade.
A Mme KOUBONOU Sounou, Directrice du Centre de Formation qui
nous a prodigué de précieux conseils, et nous a été
d'une grande aide tout au long de notre formation.
A M. NENE Wili, Directeur Commercial, et M.DERMAN
Abdou-Razak, Chef Service Statistiques et Etudes Economiques qui nous ont
permis de suivre cette formation.
A M. BOROZE Kady notre directeur de mémoire qui a fait
preuve d'une grande disponibilité à notre égard, qui nous
a formé et accompagné tout au long de cette formation avec
beaucoup de patience et de pédagogie.
Aux amis et collègues MM. KLOUSSEH Peter, IBRAHIMA
Kamalandine, AVOGNO Stanislas pour leur disponibilité.
Aux membres du corps professoral et encadreurs de la
formation, qui ont su nous transmettre leur savoir, avec perspicacité et
sans contrainte aucune.
Enfin, nous remercions tout le personnel du Port Autonome de
Lomé plus précisément celui de la Direction Informatique
(DI) et de la Direction Commerciale (DC) avec qui j'ai été
amené à travailler, pour avoir fait preuve de
disponibilité et d'attention à mon égard tout au long de
la rédaction de mon mémoire.
SOMMAIRE
DEDICACE i
REMERCIEMENT
ii
SOMMAIRE
iii
PREAMBULE
iv
PRESENTATION GENERALE DU PORT AUTONOME DE LOME
iv
PRESENTATION
DE LA DIRECTION COMMERCIALE viii
INTRODUCTION
1
CHAPITRE 1er METHODOLOGIE DE RECHERCHE
4
CHAPITRE II DIAGNOSTIC GENERAL DU PAL 12
CHAPITRE III PRESENTATION ET ANALYSE DES DONNEES
16
CHAPITRE IV SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
26
CONCLUSION
34
BIBLIOGRAPHIE
ET WEBGRAPHIE 36
GLOSSAIRE
38
ANNEXES
40
ABREVIATIONS
ET SIGLES 47
LISTE
DES TABLEAUX ET FIGURES 48
PREAMBULE
Rendre compte de manière fidèle et analytique
des deux mois passés au sein de la société du Port
Autonome de Lomé (PAL)1(*) pour marquer la fin de la formation en matière
de gestion moderne des ports initié par la Conférence des Nations
Unis pour le Commerce et le Développement (CNUCED) à travers le
programme TrainForTrade2(*) : telle est l'ambition de cette étude,
dont il est logique de présenter au préalable l'environnement
à savoir la structuration et les divers secteurs d'activités du
PAL ainsi que le département qui fait l'objet de cette étude.
I. PRESENTATION GENERALE DU PORT AUTONOME DE LOME
1. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le Port Autonome de Lomé se situe à 6°28 de
latitude Nord, 1°17 de longitude Est et se trouve à 5 Km du centre
de la ville de Lomé entre la grande route internationale
Ghana-Togo-Bénin et l'Océan Atlantique. Sa Direction
Générale se trouve dans la zone portuaire et a pour adresse :
B.P: 1225 Lomé-TOGO
Tel: (228) 22 27 47 42/ 22 27 33 91
Fax:(228) 22 27 26 27
Telex: 5243
Site Web:
www.togoport.tg
E-Mail:
togoport@togoport.tg
2. HISTORIQUE
L'histoire du Port Autonome de Lomé symbolise
l'ouverture du Togo et son intégration au commerce international.
L'histoire de l'industrie maritime et portuaire du Togo remonte au début
du vingtième siècle, avec l'édification du premier wharf
par les Allemands en 1900. Construit en bois sur des pieux métalliques,
cette première jetée fut entièrement
dévastée par un incendie puis remplacée en 1904 par un
second wharf dont la structure a été cette fois-ci
métallique. Cette première aventure maritime posa les jalons
d'une vraie ouverture sur les échanges par voie de mer pour Lomé,
qui devient dès lors, grâce à un monopole des
échanges maritimes, la porte d'entrée du Togo. Endommagé
par un raz-de-marée en 1911, un troisième wharf à
passerelle coudée a été remonté l'année
suivante. Encore une fois, le manque de solidité des structures n'a pas
supporté une grande tempête en 1924. Face à l'accroissement
du trafic à la fin des années 50, et devant l'inadéquation
du wharf existant, les dirigeants togolais ne tardèrent pas à
décider de doter le pays d'un port en eau profonde. C'est ainsi que par
un accord économique et technique signé le 20 juillet 1960 entre
la République Fédérale d'Allemagne et la République
Togolaise, le Bureau Lackner fut chargé des études de
faisabilité qui conclurent à un plan de déploiement par
tranches successives en fonction de l'évolution du trafic. La
première pierre a été posée le 23 novembre 1962.
Les travaux confiés en 1964 à un groupement d'entreprises
allemandes ont été totalement achevés en 1968. Le Port
Autonome de Lomé fut inauguré solennellement par le
Général Gnassingbé Eyadema, alors Président de la
République Togolaise, le 26 avril 1968. Son exploitation officielle
démarrée le 1er mai 1968 mis définitivement fin aux
activités du dernier wharf. Le 21 janvier 1967, date marquante dans
l'histoire du Port, vit pour la première fois arriver la Birte Hugo
Stinnes, son premier bateau à quai.
3. STATUT JURIDIQUE
Le Port Autonome de Lomé est une Société
d'Etat qui a un effectif de 853 agents3(*), et est dotée d'une autonomie
financière. Ce statut juridique lui a été
conféré par l'ordonnance n° 91-027 du 02 Octobre 1991
portant réforme du cadre institutionnel et juridique des entreprises
publiques.
Son capital social est de trois milliards cinq cent millions
(3 500 000 000) de FCFA entièrement souscrit par l'Etat Togolais.
4. ORGANISATION
Le port autonome de Lomé en tant que
Société d'Etat, est supervisé par un conseil de
Surveillance (Ministère de Tutelle). Il est administré par un
Conseil d'Administration. Le port est dirigé par un Directeur
Général qui a à sa charge douze (12) Directions que
sont :
- La Direction de l'Administration Générale
(DGA)
- La Direction des Ressources Humaines (DRH)
- La Direction Financière et Comptable (DFC)
- La Direction Commerciale (DC)
- La Direction Technique (DT)
- La Direction des Projets Informatiques (DPI)
- La Direction Informatique (DI)
- La Direction du Centre Médical- Social (CMS)
- La Direction des Opérations Portuaires (DOP)
- La Direction de la Capitainerie (DCAP)
- Le Conseil Juridique (CJ)
- Le Contrôle de Gestion et Audit (CGA)
5. OBJECTIFS ET
ACTIVITES ECONOMIQUES
5.1. Objectifs du PAL
· Sur le
plan national
Le Port Autonome de Lomé est l'un
des « moteurs » de l'économie togolaise, du
fait de son importance dans l'activité économique du pays.
En effet, le PAL est une ouverture vers l'extérieur
pour le pays facilitant ainsi l'exportation de la production agricole,
minière et industrielle. Ce maillon important de l'économie
togolaise facilite également l'importation des biens de consommation
et d'équipement.
· Sur le plan international
Le Port Autonome de Lomé se veut le bras de mer le plus
économique pour les pays du Sahel comme le BURKINA FASO, le MALI et le
NIGER pour qui le Port de Lomé demeure la Meilleure Porte Océane
pour leur commerce extérieur.
· Perspectives
Renforcer l'efficacité du PAL pour en faire une
référence sur la côte ouest africaine et un Port
d'éclatement : telle est l'ambition des autorités portuaires
du Togo fidèle en outre au slogan du PAL à savoir « La
passion de l'efficacité » ; « Faire plus
qu'hier et davantage demain ».
5.2. Activités principales du PAL
Les activités du PAL se résument à des
prestations de service eu égard à son statut d'entreprise de
transport maritime qui travaille avec le secteur économique se livrant
à des transactions par voie maritime. Les activités se
résument comme suit :
· La navigation : c'est le déplacement des
navires dans le port à l'aide des remorqueurs appartenant au port comme
le remorquage des navires, le pilotage des navires. Sur les cinq
dernières années (2006-2010)4(*) la desserte est passée de 1043 à 1175
navires soit une progression de 12,65% ;
· La manutention : c'est une activité qui
concerne le déchargement et le chargement des navires, le shifting qui
est le déplacement supplémentaire des marchandises à bord
du navire occasionné par une mauvaise disposition des marchandises.
Actuellement la grande partie (85%)5(*) de cette activité est cédée
à des entreprises comme : MANUPORT, SE2M, SE3M... Cette
activité a connu également une hausse de 57,41% sur cette
période. Passant de 215 898 EVP6(*) en 2006 à 339 853 EVP en 2010 ;
· L'entreposage des marchandises en consommation :
cette activité concerne certaines marchandises destinées aux
consommateurs togolais. Elles sont soumises à la taxe de la Chambre de
Commerce, en plus de la redevance marchandise et du droit de passage. En 2010
le Togo a eu un trafic (importation et exportation) de 4 787 756
tonnes contre 3 921 852 tonnes en 2006 soit un accroissement de
22,07% ;
· La gestion domaniale : elle concerne la
facturation d'un groupe de service tel que la location des terrains et
entrepôts, la redevance téléphonique, d'eau et
d'électricité ;
· La gestion des véhicules en consommation :
cette activité concerne les véhicules destinés à
être utilisés au TOGO. Ils font l'objet des mêmes taxes que
les marchandises en consommation ;
· La mise à disposition de personnel : cette
activité consiste à l'octroi de personnels (main d'oeuvre
portuaire) à des entreprises qui en font la demande. Ces services sont
facturés par le port ;
· Les marchandises en transit : cette
activité concerne les marchandises destinées aux pays
enclavés et certains du littoral. Ces marchandises ne font que l'objet
de droits de passage. Celles-ci sont passées de 1 175 946
tonnes en 2006 à 2 447 458 tonnes en 2010 soit une hausse
exponentielle de 108,12% ;
· Les prestations diverses : elles regroupent les
travaux qui sont accomplis en atelier technique et la vente des produits
divers ;
· Le dépotage des conteneurs : ceci concerne
le déchargement des conteneurs sur un espace dédié que le
port a aménagé.
Il est à noter que les dépenses d'exploitation
sont financées par le Port grâce aux droits que sont :
- les droits sur navires ;
- les droits de manutention ;
- les droits d'entreposage ;
- les recettes domaniales ;
- Et autres redevances (droits de passage maritimes
etc....)
II. PRESENTATION DE LA DIRECTION COMMERCIALE
La Direction Commerciale s'occupe de la politique commerciale
du PAL sous l'autorité de la Direction Générale. La
Direction commerciale s'occupe :
- de la promotion du PAL auprès des clients,
- de facturer toutes les prestations de services,
-de la gestion du domaine du Port,
- des statistiques portuaires.
Pour y parvenir, la Direction Commerciale dispose de quatre
(4) services à savoir :
1. Le Service Facturation et Clientèle.
Il s'occupe de la facturation des navires et des marchandises.
Les navires sont facturés déjà à partir de la rade
ainsi que toutes les prestations de services fournies par le Port (remorqueurs,
dockers, pilotes, gardiens de sécurité). Les marchandises
débarquées au Port sont aussi facturées. Un Bon de Sortie
du Port (BSP) est délivré au client pour pouvoir sortir ses
marchandises. Ce service facture aussi les clients ayant loués des
parcelles du port ( domanial) et ceux ayant acquis des badges.
2. Le Service des Ressources Domaniales
Ce service s'occupe de la gestion du domaine portuaire. L'eau,
l'électricité et téléphone y sont également
facturés. La délivrance des badges et vignettes donnant
accès à l'enceinte du Port (renouvelable chaque année) est
également de son ressort.
3. Le Service Marketing et Relations Publiques
Ce service s'occupe en l'occurrence de la prospection du
marché, de la fidélisation de la clientèle de la
Société par des actions commerciales, de la vente des principales
activités de la Société et également de la relation
avec la clientèle.
4. Le Service Statistique et Etudes Economiques
C'est le service dans lequel s'est déroulée la
majeure partie de l'étude, il mérite un peu plus d'attention.
Il a deux divisions à savoir :
- la division statistique
- la division Etudes Economiques
4.1 La Division
Statistique
Cette division comporte deux sections à
savoir :
- la section collecte et codification
- la section saisie et production des états
statistiques.
4.1.1 Section
Collecte et Codification
Les maisons de consignation produisent un document sur lequel
l'ensemble de la cargaison du navire, pour une destination, est
répertorié. Ce document nommé manifeste a mis à la
disposition du port. La section collecte se charge de faire le ramassage de ces
documents. En plus de cette collecte externe au port, une autre interne est
faite au niveau de la DCAP. Celle-ci concerne les navires ayant
accostés. L'opération de codification repose sur une nomenclature
qui consiste à assigner les codes appropriés aux diverses
informations contenues sur le manifeste. Cette codification se fait à
partir d'une nomenclature des marchandises, des navires, des pays de
provenance. On distingue cinq (5) types de manifestes à savoir les
manifestes imports, les manifestes exports, les manifestes transit- import,
transit- export et les manifestes en transbordement. Le manifeste renseigne sur
certaines informations comme :
- le pays de provenance de destination des marchandises,
- le nom du navire,
- la date d'arrivée du navire,
- le numéro de voyage,
- la liste des articles sur le bateau et leur poids,
- le nom et adresse de l'expéditeur et du
réceptionnaire.
4.1.2 -Section Saisie et
Production des états statistiques.
A ce niveau sont vérifiés puis saisis les
manifestes codifiés et transmis par la section codification. Une
édition est ensuite faite pour des traitements ultérieurs. Une
compilation mensuelle est faite par rapport aux différents types de
trafic, et autres caractéristiques.
4.2- La Division Etudes Economiques
Cette division est en charge de l'étude des
états statistiques. Ceci en vue de faire des commentaires et analyses
pour une amélioration du système et la prise d'importantes
décisions. Ces données permettent aussi d'avoir une idée
générale sur les prestations globales de service au cours d'une
période donnée. La mission de cette division est de mettre
à la disposition des partenaires du port des informations permettant
d'évaluer l'impact et l'importance des activités portuaires sur
l'économie nationale et sous régionale.
INTRODUCTION
Depuis le début des années soixante
jusqu'à nos jours, le monde du transport a subi une croissance
significative du trafic maritime mondial, avec 90% de part de
marché7(*).
D'après les experts de la CNUCED8(*), la progression du trafic
maritime en Afrique a été significative ces dernières
années.
Ainsi les ports africains ont connu une croissance rapide du
trafic au cours des cinq dernières années +12%, selon
« Drewry shipping consultants »9(*) . Dès lors, Il
était temps d'entreprendre d'importantes réformes portuaires
puisque, selon les prévisions, le trafic devrait progresser à un
rythme soutenu jusqu'en 2012.
Ceci engendre forcément un accroissement du volume de
marchandises qui transitent par ces ports africains.Pour avoir une vue
générale sur ces données et les planifier, les ports
adoptent plusieurs types de procédés parmi lesquels les
systèmes d'informations, afin de prendre des décisions. Mais
l'aspect qui est négligé pour ces prises de décisions dans
les ports surtout ceux d'Afrique, concerne les indicateurs de rendement et/ou
de performance et les statistiques.
Le constat a été fait que les statistiques
portuaires ne sont pas forcément entièrement et pleinement
intégrées en tant qu'indicateur fondamental dans les
systèmes d'information portuaire. Le présent document de travail
dresse l'état des lieux de la place réservée aux
données statistiques et le degré d'utilisation de celles-ci au
Port Autonome de Lomé.
Comme on le voit, le projet de la mise en place d'un
système d'information portuaire ne prend pas obligatoirement en compte
les statistiques portuaires car soit, elles sont mal
interprétées, soit mal organisées. L'autorité
portuaire togolaise a cependant eu à mettre en place un service
statistique et études économiques.
Dès lors une interrogation interpelle cette
étude : dans quelle mesure les statistiques peuvent-elles être un
facteur important dans un système d'information portuaire afin de
permettre la prise de bonnes décisions?
L'importance de la statistique dans un système
d'informations portuaire devrait être une réalité dans la
gestion stratégique moderne des ports africains et en particulier celui
de Lomé.
Ce système d'informations doit être
néanmoins doté d'un système performant de contrôle
et de gestion à plusieurs niveaux, impliquant tous les acteurs
concernés par le trafic portuaire en externe comme en interne.
Ce système d'information ne peut valablement
fonctionner que s'il est régi par une norme adéquate
répondant aux normes de statistiques portuaires avec toutes les formes
et procédures. Toute confusion ne peut qu'instaurer l'imbroglio et la
crise d'autorité qui seraient si néfastes dans le fonctionnement
et la prise de décision.
Cette étude dans un premier temps présentera le
fonctionnement du service qui en est chargé et fera ressortir les
dysfonctionnements constaté à ce niveau.
Ensuite, elle émettra des hypothèses, observera
les faits et cherchera les causes profondes de ces dysfonctionnements afin
de proposer une solution pertinente qui tienne compte des vrais
problèmes de l'heure.
Enfin, des recommandations et une conclusion auront à
clôturer cette étude.
CHAPITRE 1ER :
METHODOLOGIE DE RECHERCHE
1.1. Objectifs de la recherche
1.1.1. Objectif général
La présente étude a pour but de faire
l'état des lieux concernant le système d'information portuaire et
la place qu'y occupent les statistiques incluant toutes les ressources
disponibles gérées rationnellement. Elle devrait alors
dégager une stratégie de développement des statistiques
portuaires. Des rapports sur le plan international la préconisent, en
l'occurrence, les indicateurs de rendement des ports de la CNUCED 10(*) et celui des Nations Unies sur
les « Statistiques Portuaires »11(*).
1.1.2. Objectifs spécifiques
Il s'agit de :
- faire prendre conscience aux responsables, du
caractère indispensable et utile de la mise en oeuvre d'une politique de
gestion du système d'information statistique au sein d'une entreprise au
même titre que la gestion financière ou celle des ressources
humaines ;
- faire du système d'information statistique une
priorité dans les prérogatives du PAL en vue d'une
démarche qualité réussie selon une recommandation de la
Conférence des Nations Unies pour le Commerce et le Développement
(CNUCED) : il s'agit de faire de la statistique voire des études
économiques, un outil stratégique de gestion et de
productivité dans cette institution portuaire.
- de s'intégrer dans la stratégie de politique
de la statistique nationale que le Togo par le biais du document de
synthèse de la Direction Générale de la Statistique et de
la Comptabilité Nationale (DGSCN)12(*) également met en place dans ce domaine.
1.1.3. Les hypothèses
Devant les changements que le secteur du transport connait et
la modicité des moyens, il serait important de se demander si la
gestion du trafic entendu par là, le système d'information
statistique ne devrait pas être un système évolutif et
intrinsèquement lié à toutes les décisions qui
doivent être prises ?
Ce système ne devrait-il également pas
être doté d'un mécanisme performant de
contrôle ? Surtout que le PAL entrevoit être d'ici cinq (5)
ans un port de transbordement13(*), par la construction d'une darse. Ceci, en vue de
faire du port un terminal à conteneur et un port hub avec un aspect
multimodal dénommé Lomé Container Terminal (LCT).14(*)
1.2 Approche méthodologique
1.2.1. La pré-enquête
Cette partie de l'étude, fait ressortir le processus
d'enquête qui devrait se dérouler sur le terrain. Elle permet en
outre de cerner, la population qui est en relation directe ou indirecte avec
la collecte, l'élaboration, la production, et l'utilisation des
données statistiques.
Pour mieux mener cette étude, nous avons d'abord
procédé à l'élaboration de questionnaire, et
interviews. Ces questionnaires ont été mis au point à
partir des réalités du terrain et tiennent compte de la
pertinence du sujet traité, afin de voir le niveau d'utilisation des
statistiques dans le système d'information portuaire actuel.
Ensuite ce questionnaire a été soumis à
un panel de personnes (ne faisant pas partie de l'échantillon choisi)
dans l'optique d'avoir un éventail de questions tout à la fois
précises, claires et nettes afin que cela atteigne l'objectif
fixé. Cette méthode utilisée nous a permis de jauger
l'importance et la pertinence de nos questions.
L'observation participante nous a permis de mieux comprendre
le fonctionnement et la place que l'on donne aux statistiques.
Ainsi, chaque question permet de déterminer avec
aisance, selon le nombre de points marqués, si le projet répond
aux exigences d'intégration d'un nouveau modèle de gestion des
données statistiques dans la prise de décisions au niveau
escompté.
1.2.2 La revue de la littérature
La revue de la littérature a permis
de discerner les principaux mots clefs ayant déjà fait l'objet
d'étude. Ainsi donc dans notre cas, cette partie ne saurait être
intéressante que si nous procédons au préalable à
certaines définitions.
Ici les notions phares que cette étude aborde
sont :
- Statistiques,
- Systèmes d'informations.
Les statistiques se définissent comme l'ensemble de
méthodes mathématiques qui, à partir du recueil et de
l'analyse de données réelles, permettent l'élaboration de
modèles probabilistes autorisant les prévisions.15(*)
Ramenées dans le contexte portuaire, les statistiques
sont un système de collecte, de traitement et de diffusion de
données concernant les activités portuaires. On peut continuer en
précisant également que « Ces données
fournissent un panorama de la situation du port à un moment donné
ou au cours d'une période déterminée dans le temps et
feront partie de l'historique de l'activité du port dans toute sa
diversité. De ce fait, elles seront utilisées pour faire des
comparaisons avec les situations qui existeront à des moments
ultérieurs ».16(*)
Dans le même esprit, l'économiste togolais GAMO
Yawo dans sa thèse17(*) souligne que « les statistiques portuaires
permettent de faire la modélisation et les prévisions du trafic
afin non seulement de développer les capacités d'anticipation
d'un port, mais aussi de pouvoir s'adapter aux mutations qui concernent les
secteurs économiques utilisateurs de manière directe ou indirecte
de l'outil portuaire».
Concept nouveau, les systèmes d'informations ont vu le
jour avec l'émergence dans le quotidien, de l'informatique.
Les systèmes d'informations sont composés
d'éléments divers (employés, ordinateur...) utilisant des
technologies de l'information pour saisir, transmettre, stocker, retrouver,
manipuler ou afficher de l'information utilisée dans un ou plusieurs
processus de gestion. Ils peuvent en outre recevoir de ceux-ci des
décisions destinées à leur émettre vers le
système opérant des informations-interaction, c'est à dire
qu'ils peuvent réagir sur le système opérant.18(*)
Ainsi se comprend la définition suivante du
système d'information.
« Le système d'information est l'ensemble des
informations formalisables circulant dans l'entreprise et
caractérisées par des liens de dépendance, ainsi que des
procédures et des moyens nécessaires pour les définir, les
rechercher, les formaliser, les conserver, les distribuer
'' ».19(*)
Le système d'information portuaire se traduit alors par
le fait de « chercher à s'insérer dans cet
environnement par le moyen des échanges d'informations et de relais
entre ces systèmes et les acteurs locaux (.....) et comporte les
systèmes d'informations internes et ceux externes »20(*).
Figure 1: Schéma d'un
Système Opérant (pour un système d'information)
1.2.3. Méthode de
recherche
Parmi les différentes formes de méthode
existant, cette étude a choisi celle du questionnaire. Le questionnaire
soumis à l'échantillon est abordable et compréhensible
pour qu'il soit à la portée de tout un chacun. En effet, il
comporte vingt (20) questions ouvertes et fermées. Les questions
fermées sont dichotomiques (deux réponses proposées :
Oui/Non) et à choix multiples (trois ou plusieurs réponses
proposées). Les questions ouvertes sont sans structure
(c'est-à-dire des questions auxquelles l'on peut répondre de
multiples manières)21(*).
1.2.4. Le groupe cible
Dans l'optique de voir la pertinence que révèle
l'utilisation actuelle des données statistiques, la population
ciblée par cette étude est la « population
mère » qui est représentée par le personnel du
PAL, et la population connexe matérialisée par la
communauté portuaire et les partenaires. En effet ces personnes sont les
plus susceptibles de nous édifier sur notre enquête.
La population mère représentée par le
personnel du PAL, est divisée en plusieurs strates
à savoir :
- Les cadres estimés à 125 agents ;
- Les agents de maitrise au nombre de 219 Agents ;
- Les agents d'exécution qui sont 509 personnes.
Soit un total de 853 personnes à la date du 12 Juin
201122(*).
La population connexe est représentée par la
communauté portuaire (maison de consignation, manutentionnaires,
etc....) et les autres partenaires du port. Il est en outre important de
signaler que pour des raisons de dénombrement exact de cette seconde
catégorie de population, nous nous sommes rabattus sur un panel
représentatif de l'effectif qui nous a été transmis par le
service ressources humaines des différentes sociétés
classées dans cette catégorie.
- Maison de consignation (Maersk et MSC) 83 agents,
- Manutentionnaires (Manuport et Groupe BOLLORE23(*)) 835 agents,
- Autres Partenaires (CNCT) 112 agents.
Cependant et considérant le temps alloué
à l'étude, les moyens à mettre en oeuvre pour sonder
toutes les personnes sur les différents sites24(*), nous avons opté pour
un échantillonnage.
1.2.5. L'échantillonnage
Étant donné que cette étude touche une
population comptant des centaines d'individus, la problématique
soulevée par le thème a conduit à en faire une
étude de terrain fondée sur une analyse rigoureuse. Pour ce
faire, la méthode des quotas semble plus appropriée. Ainsi
l'échantillon que nous avons entrepris d'étudier
représente 10 % de l'effectif de la population cible et reste assez
représentatif. Les données recueillies permettront d'obtenir une
connaissance estimative des caractéristiques de cette population.
Le tableau ci-dessous montre la population
étudié en fonction du quota appliqué. Notre enquête
s'est déroulée sur une période de deux mois.
Tableau 1 : Tableau
représentant l'échantillon
Catégorie
|
Effectifs
normal
|
Effectifs représentatif
(10%)
|
Personnel du PAL
|
853
|
85
|
Communauté Portuaire
(Manutentionnaires, Consignataires)
|
998
|
100
|
Autres Partenaires
(CNCT)
|
112
|
11
|
Total
|
1 963
|
196
|
Source : Enquête Terrain
L'échantillon considéré dans cette
étude est évalué à 196 personnes.
1.2.6. La collecte de
données
La population cible comme nous l'avons dénombré
dans l'échantillonnage nous a permis d'avoir un synopsis, et une vue
d'ensemble générale du thème relative à notre
étude. Tout élément relatif à cette population
cible est capable de nous fournir des informations qui édifiera notre
analyse.
La collecte de ces données s'est faite essentiellement
à partir des observations et entretiens (interviews et questionnaires).
Ceci nous a permis de faire un dépouillement minutieux
et un traitement des données reçues.
1.2.7. Dépouillement et
traitement des données
Lors de cette étape, il a été
effectué un traitement minutieux des données collectées
par des méthodes d'analyse statistiques sous MICROSOFT Office EXCELL
2007.
C'est un outil informatique de traitement de données
détenant plusieurs fonctions notamment : dépouiller,
recoder, analyser. Pour ce faire nous avons adopté la
procédure de travail ci-après:
- Recueil des fiches d'enquête ;
- Codification des données ;
- Saisie et numérotage des réponses ;
- Traitement proprement dit.
1.2.8. Difficultés
rencontrées
Les difficultés se sont présentées sur
deux étapes et sous diverses formes.
* Etape de l'enquête
Certaines contraintes, et difficultés ont
empêché une parfaite enquête sur le terrain. Notamment la
rétention d'informations de certains, l'indisponibilité pour
raison de service pour d'autres. Et en dernier ressort, le retard dans la
remise des questionnaires par les sondés. Malgré que le
questionnaire soit libellé clairement (en vue d'une bonne et large
compréhension), certaines réponses ont été mal
formulées et/ou compromises.
De plus, les partenaires du port à qui nous avons eu
à envoyer des questionnaires ont eu à nous ralentir dans nos
recherches avec le report des entretiens.
* Etape du dépouillement et du traitement.
En définitive nous n'avons eu à
dépouiller sur 196 questionnaires envoyés que 180. Les 16
autres questionnaires ont souffert de réponses erronées et mal
répondus C'est avec ce nombre définitif que nous avons alors
mener notre analyse.
CHAPITRE II :
DIAGNOSTIC GENERAL DU PAL
2.1 Diagnostic externe
Cette analyse permet principalement de définir et
d'identifier les exigences et les contraintes de l'environnement du PAL. En
effet elle met en évidence les pressions concurrentielles, et les
facteurs clés du succès.
Pour cette analyse nous avons utilisé le modèle
des cinq forces concurrentielles de Porter25(*), car considéré comme plus riche du
point de vue conceptuel. Ainsi pour le Port Autonome de Lomé à
l'instar de toutes autres sociétés qui adoptent cette
méthode, nous avons eu à déterminer non seulement les
potentiels rivaux dans le domaine des prestations de services portuaires, mais
aussi les pressions qu'exercent les fournisseurs et les clients, ainsi que les
menaces externes d'entrées de nouveaux concurrents et d'arrivées
de produits de substitution.
Nous pouvons alors matérialiser cette analyse par la
figure ci-dessous.
Rivaux Potentiels
(Concurrents) [1]
Nouveaux Concurrents [2]
Clients [4]
Fournisseurs [3]
Sociétés de substitution [5]
Figure 2 : Modèle des cinq
forces concurrentielles
[1] Les concurrents
Tous les ports du Golfe de Guinée à savoir, le
port de Dakar, d'Abidjan, de San Pedro, de Tema, de Cotonou sont les
concurrents du PAL. Ceux-ci à l'instar du PAL ont un marché
intérieur qu'ils desservent avec plus ou moins les mêmes
prestations de services, tout en agissant sur le trafic en transit pour
favoriser le développement de leur économie.
De plus la mise en place du corridor
« Abidjan-Lagos »26(*), a révélé une nette concurrence
directe entre ces ports remarquable dans la desserte des pays de l'hinterland.
[2] Nouveaux concurrents27(*)
Jusqu'à présent, le PAL reste leader et a le
monopole de la prestation de service portuaire sur le plan national.
[3] Fournisseurs
Ceci est manifesté par les pressions que les
fournisseurs exercent sur le PAL. En effet, le pouvoir de négociation de
ceux-ci est relatif à leur importance et aux produits qu'ils livrent au
port dans le cadre de son fonctionnement.
[4] Clients
Comme dans le cas précédent, le pouvoir de
ceux-ci est relatif à leur importance et à la place que le port
leur réserve dans sa prestation.
[5] Substitution
Aucune société ou entreprise de substitution
n'est encore envisageable pour remplacer le PAL au niveau national.
2.2 Diagnostic interne
Le diagnostic présent nous permet de voir non seulement
l'interrelation existant entre la Direction Commerciale (DC) et son Service
Statistique et Etudes Economiques (SSEE) mais aussi de faire le bilan de ce
service par rapport aux services qu'il offre aux directions du PAL.
La tâche de production et d'analyse d'indicateurs que
fait le SSEE sur les trafics portuaires et d'autres informations et qu'il met
à disposition de la DC, permet de dire qu'il existe une relation de
réciprocité avec sa direction mère. Aussi celle-ci se
sert-elle de ses informations pour mener ses actions commerciales tant internes
qu'externes au PAL.
En outre, le SSEE entretient avec les autres
démembrements du PAL, un partenariat car ceux-ci restent son premier
« client ». Ainsi, nous avons pu à l'aide de la
matrice SWOT28(*)
dressé un diagnostic interne du SSEE.
Tableau 2 : Tableau de la
matrice SWOT utilisée pour le SSEE
FORCES
- Elle accorde une grande importance au traitement des
informations collectées.
- Le SSEE a compris l'importance d'avoir des statistiques
fiables.
- L'implication du SSEE dans les nombreuses réunions
portuaires facilite les relations avec les autres services.
|
FAIBLESSES
- L'obsolescence du système de traitement
informatisé des données.
- Le manque de coordination entre les différents services
du département commercial.
- Les divisions du SSEE sont peu dynamiques surtout celle des
Etudes Economiques.
- Absence d'outil d'évaluation des états
statistiques.
- Le manque de formation des agents.
|
OPPORTUNITES
- Potentiel de changement du système de travail avec la
mise en place d'un nouvel outil de travail (logiciel).
- Instauration de nouvelles stratégies de diffusion des
résultats.
- Création de nouvelles sections avec des nominations.
- Modification du traitement des manifestes compte tenu de la
croissance du trafic.
- Développement de synergie entre les agents du SSEE.
- Projet de rémunération sous forme de prime pour
motiver les agents.
|
MENACES
- Risques de diffusion de fausses données.
- Manque de contrôle adéquat dans le traitement.
- Défaillance des agents face à certaines
situations au cours de leurs tâches (nouvelle codification sur des
marchandises).
- Congestion rapide des espaces de travail par les documents de
travail (manifestes)
- Conflits sociaux (grèves, soulèvements syndicaux
etc.).
|
CHAPITRE III :
PRESENTATION ET ANALYSE DES DONNEES COLLECTEES
3.1 Présentation des résultats
Pour mémoire, notre analyse ne s'est faite que sur les
180 questionnaires recueillis. Nous allons procéder à la
présentation des données collectées suivies de leur
analyse. Ces résultats correspondent aux différentes questions
posées dans le questionnaire. A savoir :
1- Avez-vous connaissance de l'existence d'un service
statistiques et études économiques au Port Autonome de
Lomé ?
Tableau 3 : Pourcentage des
personnes connaissant l'existence du SSEE
|
Effectif
|
%
|
OUI
|
115
|
64%
|
NON
|
65
|
36%
|
TOTAL
|
180
|
100 %
|
|
|
|
La plupart des sondés soit 64% connaissent l'existence
d'un service statistique et étude économique au sein du PAL
contre 36% ce qui est une bonne chose.
2- Si oui dans quelle direction ?
Figure 3 : Pourcentage des
personnes connaissant la direction
Sur le pourcentage des personnes qui connaissent l'existence du
SSEE, seul 42% savent exactement la direction dans laquelle ce service est
rataché.
3- Recevez-vous les informations sur les statistiques du
Port Autonome de Lomé relatif au trafic ?
Tableau 4 : Pourcentage des
personnes recevant les informations sur les statistiques
|
Effectif
|
%
|
Directement
|
87
|
58%
|
Indirectement
|
25
|
17%
|
Autres
|
38
|
25%
|
TOTAL
|
150
|
|
100 Sur la population cible, 83% de ceux-ci reçoivent des
informations sur les statistiques du port ce qui veut dire qu'il existe une
couverture large.
4- Comment recevez-vous les statistiques
?
Figure 4: Pourcentage de la nature de
réception
Pour cette tranche de personnes qui reçoivent les
données statistiques, 58% les reçoivent directement contre 17
indirectement et le reste à savoir 25 par d'autres moyens (internet,
revues etc....).
5- Par quel canal d'information les statistiques
vous arrivent-elles?
Figure 5 : Pourcentage de la voie de
réception
Ceci nous donne en effet un pourcentage de 53 % de ces personnes
qui l'obtiennent par le canal du bulletin statistique que le SSEE produit
annuellement.
6- Les informations sur les statistiques vous
parviennent-elles à temps ?
Tableau 5 : Pourcentage sur la
rapidité de réception des statistiques
|
Effectif
|
%
|
OUI
|
107
|
71 %
|
NON
|
343
|
29%
|
TOTAL
|
150
|
100 %
|
71 % expriment leur contentement sur la réception dans un
délai assez favorable des données statistiques contre 29%.
7- Comment trouvez-vous le contenu ?
Figure 6 : Pourcentage des
appréciations du contenu
Sur le contenu des efforts restent à faire car 44% des
sondés le trouve seulement acceptable contre 19% qui le trouve
très bien, 28% bien et 9 % médiocre.
8- Quelles améliorations voudriez-vous que l'on
apporte au contenu et au support ?
Figure 7: Pourcentage sur les
améliorations
Somme toute, des bonnes propositions ont été faites
pour l'amélioration à raison de 92%.
9- Arrivez-vous à comprendre le contenu de ces
informations ?
Figure 8: Pourcentage sur la
compréhension des informations
58% comprennent le contenu de ces informations et 42% ne
comprennent pas.
10- Utilisez-vous les données statistiques dans
votre domaine ?
Figure 9: Pourcentage sur l'utilisation
des statistiques
L'utilisation de ces données n'est pas assez
fréquente dans les divers domaines, car seul 35% les utilisent souvent
contre 11% très souvent, 32% des fois et 22% jamais.
11- Combien de personnes dans votre service ou direction
utilisent les statistiques pour leur travail et à quelle
périodicité ?
Figure 10: Pourcentage sur l'utilisation
périodique des statistiques
L'analyse démontre que seule une faible proportion de
personnes soit 19% utilise quotidiennement les données statistiques,
mais cette tendance quand on étend la périodicité à
savoir 32% hebdomadairement et 49 % mensuellement.
12- A quelle périodicité voudriez-vous
recevoir les données statistiques ?
Figure 11 : Pourcentage sur la
périodicité de réception désirée
28% ont exprimé le voeu de recevoir mensuellement les
données statistiques, contre 8% hebdomadairement, 25% trimestriellement,
15% semestriellement et 24% annuellement. Ceci démontre que la plupart
veulent s'informer sur les tendances des activités portuaires.
13- Pensez-vous que les statistiques du PAL sont
pertinentes ?
Figure 12 : Pourcentage sur la
pertinence des statistiques
Cette figure confirme encore plus l'analyse
précédente car 45 % affirme que ceci leur permet de connaitre les
différents trafics que le port manipule et le tonnage correspondant.
14- Les statistiques que vous recevez sont fiables
à
Figure 13 : Pourcentage sur la
fiabilité des statistiques
Quant à ce qui concerne la fiabilité des
données reçues, 32% se prononcent sur l'exactitude à 50%
de celles-ci, ce qui démontre que l'opinion des sondés restent
perplexe.
15- Pensez vous que les statistiques sont des indicateurs
de rendement
Tableau 6: Pourcentage sur les
statistiques comme indicateurs de rendement
|
Effectif
|
%
|
OUI
|
118
|
79%
|
NON
|
32
|
21%
|
TOTAL
|
150
|
100 %
|
La majorité est d'accord et reste persuadée que les
statistiques sont un indicateur de rendement. Le résultat de 79%
l'atteste sans aucune équivoque.
16- Pensez- vous que les statistiques sur les trafics du
PAL sont prises en compte, pour la prise de certaines décisions de la
Direction Générale
Figure 14 : Pourcentage sur la
prise en compte des statistiques dans les prises de décision
Par contre 38% pensent que les données statistiques ne
sont pas du tout prises en considération lors des prises de
décisions par la Direction Générale, par contre 17% qui
pensent qu'elles sont prises en compte.
17-Le port met-il selon vous tout en oeuvre pour que les
statistiques soient compétitives ?
Tableau 7: Pourcentage sur
la compétitivité des statistiques du port
|
Effectif
|
%
|
Oui
|
67
|
45%
|
Non
|
83
|
55%
|
Total
|
150
|
|
100 Le port par le biais de la Direction Générale
n'oeuvre pas selon 55% des sondés pour que les statistiques soient
performantes et compétitives contre 45%.
18-Dans quel organisme
êtes-vous ?
Figure 15 : Pourcentage sur
l'appartenance des sondés
Sur la totalité des sondés (180 personnes), 44%
sont au PAL, 35% travaillent dans la manutention, 15 sont dans la consignation
et 6% sont dans la communauté portuaire. Ce qui correspond à une
population représentative des acteurs de la plate forme portuaire et
susceptible d'avoir à s'intéresser aux statistiques.
19- Dans quelle direction
êtes-vous ?
Figure 16 : Pourcentage sur
l'appartenance des sondés au PAL
Sur la proportion des personnes travaillant au PAL 10% est
à la DAG, 13% à la DC, 11% à la DFC, 10% DRH, 9% à
la DT, 9% à la DOP, 9% à la DCAP, 10% à la DCG, 11%
à la DI et 8% à la DCMS.
20- Quel est votre statut ?
Figure 17: Pourcentage sur le statut au
sein du PAL
Sur cette même proportion 23%, 41%,15% sont respectivement
des agents cadres, des agents de maitrise et des agents d'exécution.
En résumé nous pouvons dire que la
majorité des personnes interrogées (64%) sont au courant de
l'existence d'un SSEE, et peuvent le situer dans 42% des cas dans une
direction. En outre, une large couverture est faite car 83% de ceux-ci
reçoivent les informations directement. La majeure partie l'a par le
biais du bulletin statistique que le SSEE confectionne et produit
annuellement.
A propos du délai de réception, un certain
contentement est à noter. Néanmoins, le contenu reste à
parfaire car 44% des sondés se sont prononcé sur une
amélioration et ont apporté des propositions dans ce sens.
De même, reste à ce que ces informations soient
le plus fréquemment utilisées par une majeure partie des acteurs
portuaires, car seule une faible portion s'en sert. Ceci peut aussi s'expliquer
par le fait que 28% ont exprimé le voeu de recevoir mensuellement les
données statistiques.
La confiance que suscitent ces données est acceptable
car 32% accordent un crédit à l'exactitude de ces informations.
79% sont persuadés que les statistiques sont un indicateur de rendement.
Ceci permet de confirmer que les statistiques doivent occuper une place de
choix lors des prises de décisions par l'autorité portuaire.
L'hypothèse émise, et énoncée plus
haut s'avère vérifiée car le Port Autonome de Lomé,
sous utilise ou alors pas assez cet outil stratégique pour ces prises de
décisions.
Une autre confirmation obtenue est que les statistiques est
un aspect que la plupart des personnes sondées aimeraient qu'on
développe encore plus. Ceci permettra d'inclure d'autres
éléments sur le trafic pour des prévisions plus
exactes.
CHAPITRE IV :
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Sur la base des analyses ci-dessus, nous pourrons dire sans
nous tromper que les statistiques du port sont connues par une majorité
des sondés, soit 64%. Mais il reste à mettre en place une bonne
visibilité qui soit pertinente pour que tous s'en approprient afin que
les statistiques deviennent une valeur ajoutée pour le port, et tiennent
également une place dans la prise de décision.
Pour parvenir à ce niveau, plusieurs étapes sont
à franchir. Le chapitre présent énonce les diverses
actions à court terme, à moyen terme et à long terme par
des suggestions et des recommandations.
4.1. Actions à court terme
4.1.1 Suggestions
A l'instar des statistiques opérationnelles que la
Direction des Opérations Portuaires produit, le SSEE doit sortir des
statistiques à la fois commerciales et stratégiques
répondant aux normes internationales. Face aux diverses réponses
que le sondage nous à permis d'analyser, nous pensons que le SSEE, doit
revoir certaines méthodes de traitement des données statistiques.
Ceci pour être plus performant.
4.1.2 Recommandations
Ainsi, pour le traitement des informations de base, nous
préconisons que la collecte des données primaires soit faite
autrement. La nouvelle méthode consistera à transformer la
cellule qui s'occupe de la collecte en « cellule
réception ».
Le manifeste constitue le document qui détaille dans sa
totalité les marchandises importées, exportés et/ou en
transbordement. En effet, produit par les consignataires à partir de la
liste des connaissements, il est acheminé de diverses manières
(support papier ou numérique) vers les lieux d'escale des navires.
D'où le dépôt de manifeste se révèle
être plus important que la collecte. Ce dépôt permet
également à l'autorité portuaire d'évaluer et de
vérifier l'exactitude des divers flux (import/export) d'où un
rôle statistique29(*).
En plus, le PAL doit veiller dans la même
démarche à demander à ces partenaires de faire le
dépôt de ces données à une date limite afin que le
traitement soit fait dans un délai record, sous peine d'amende.
Enfin, le PAL doit veiller à ce que le personnel
traitant ces données soit formé s'ils n'ont pas un profil requis
dans le domaine afin que les informations soient d'une qualité
appréciable de tous.
En outre, le PAL devrait rencontrer plus souvent ses
partenaires qui lui fournissent les documents pour la production des
statistiques, afin de mettre en place une politique efficace pour
l'amélioration de la production.
L'autorité portuaire par le biais de la SSEE doit
également avoir une relation étroite avec la Direction
Générale de la Statistique et de la Comptabilité
Nationale, afin que les nouvelles normes dans ce domaine soient
appliquées dans le domaine portuaire.
4.2. Actions
à moyen terme
4.2.1 Suggestions
Afin d'éviter également des erreurs dans le
traitement des données collectées, il serait indiqué que
le SSEE, se serve d'un logiciel adapté afin d'affiner ces données
pour que celles-ci soient des outils facilitant la prise de
décision.
Nous pouvons suggérer, que le PAL érige un
Système d'Information (SI) sur un modèle déjà mis
en place au Port Autonome de Dakar (PAD)30(*), et qui a fait ses preuves dans le domaine de gestion
des activités portuaires de tout ordre.
4.2.2 Recommandations
Pour une action à moyen terme nous recommandons, la
mise en place également d'un Système d'information Statistique
(SIS) dénommé STATPAL qui sera capable d'intégrer toutes
les actions applicables aujourd'hui et qui sera extensible. Loin d'être
une simple application (logiciel), ce système d'information permettra
tant aux agents qu'aux décideurs d'être au courant de toutes les
différentes activités du port, ce qui lui donnera un lot
d'indicateur souhaité.
· Aspect technique
La solution proposée est un outil de gestion des
données des statistiques portuaires. Sa portabilité à
travers une plate forme web permet de l'étendre et de
l'implémenter sous forme d'un système d'information sur tout le
domaine portuaire avec une architecture 3-Tiers (Client - Application -
Serveur). Les paramètres et composantes qui sont intégrés
non classiques (client - serveur uniquement) permettent de faire des actions
qui sont permises pour toutes applications développées en langage
orienté objet.
Réunissant les normes d'un Système de Gestion de
Bases de Données Relationnelles (SGBDR) multiplateformes, cette
application peut s'implémenter autour d'un environnement Oracle avec son
utilitaire de chargement SQL Loader permettant la récupération
des anciennes données et leur migration dans le nouveau système.
Générant diverses formes de graphique (histogrammes, courbes
d'évolution, diagrammes) lors de la présentation des
états, elle permet une prise de décision efficace et rapide.
En raison du caractère sensible des données et
informations qui seront manipulées, un accent sera mis sur la
sécurité et l'intégrité des données, ainsi
que l'exactitude dans les formules de calcul. Autant l'application
elle-même sera protégée avec une identification et un mot
de passe, autant l'accès à la base de données sera
limité avec une sauvegarde complète régulière.
Cette solution est réalisable et livrable dans un
délai de deux (2) mois maximum.31(*)
· Aspect financier
Compte tenu de l'importance de l'action à entreprendre,
une dotation budgétaire est à évaluer. En substance le
coût que doit engendrer le Système d'informations Statistiques est
relativement conséquent aux normes et attentes du Port Autonome de
Lomé et doit se chiffrer, avec tous les aspects sus cités
à un montant d'environ Dix Millions Cinq Cent Soixante Treize Mille
Cinq Cent Douze (10 573 512) FCFA net.
Un partenariat d'accord doit être trouvé afin que
la maintenance du système soit assurée
régulièrement.
Le tableau ci-dessous récapitule l'offre
financière.
Tableau 23 : Offre
financière
DESIGNATION
|
QTE
|
PU
|
PRIX TOTAL
|
Conception de l'application
|
1
|
6 542 975
|
6 542 975
|
Mise en place (récupération et migration des
données, installation et configuration)
|
1
|
3 195 643
|
3 195 643
|
Formation et Transfert de Compétence
|
1
|
834 894
|
834 894
|
TOTAL
|
|
|
10 573 512
|
Total en hors taxe.
4.3. Actions à long terme
4.3.1 Suggestions
Compte tenu des projections faites par les études
menées par le bureau conseil INROS LACKNER sur l'évolution du
trafic d'ici 202032(*), il
serait favorable pour le port de s'attacher les services d'un cabinet d'expert
économiste. Ou alors d'embaucher un personnel de profil
économiste portuaire et statisticien afin d'élaborer des
stratégies de planification qui pourraient aider le port dans un futur
proche.
4.3.2 Recommandations
Compte tenu de la rude concurrence entre les ports de la
sous-région ouest africaine, et la diversité des activités
ainsi que des partenaires sur la plate forme portuaire, nous proposons la mise
sur pied d'un guichet unique portuaire automatisé (GUPA)33(*) . Ceci dans le but de
centraliser les données et de donner une célérité
au traitement de l'information afin de produire un service de qualité au
client et de produire automatiquement les statistiques commerciales,
opérationnelles et financières. Cette nécessité est
manifeste, car un port est sans cesse en quête des moyens d'atteindre
l'objectif d'un temps minimum de transit des marchandises en son sein et
à un coût réduit. Pour arriver à cette fin, il
faudrait que l'autorité portuaire, innove en mettant sur pied un
comité qui pilotera ce projet, en définissant les
différents acteurs34(*), à chaque phase d'évolution.
Les bénéfices attendus sur le GUPA sont
nombreux, on peut en citer certains:
- La réduction du temps de transit ;
- L'optimisation de l'utilisation des infrastructures
portuaires
- La réduction des coûts liés aux
importations et exportations
- La mise à disposition des opérateurs d'une
visibilité sur le traitement des escales et des marchandises par la
production des statistiques particulières,
- L'amélioration de la qualité de service.
Figure 18 : Cartographie des parties
prenantes connectées au guichet unique portuaire automatisé
En marge d'un guichet unique, le port devrait aussi se doter
d'un système d'Echange de Données Informatisées ou
Electroniques (EDI) à l'instar du programme TEDIS35(*). Pour tout port d'une
génération nouvelle, ce système permet également
l'intégration rapide et un échange des informations sur toutes
les activités liées aux navires, aux marchandises et autres
prestations de services dans le port ou dans la zone environnante36(*). De plus répondant aux
normes actuelles d'échange externe (le PAL et ses partenaires) et
interne (les diverses directions et services du PAL), ce système sera
à même de répondre aux exigences du domaine portuaire en
général.
L'intérêt de cet outil est de limiter au maximum
la scission de la chaine d'information entre les acteurs, et mettra en liaison
tous les systèmes d'informations des autres partenaires tel le SIS pour
le PAL par exemple. Les technologies de l'information de la communication (TIC)
sont les meilleurs moyens de parvenir à une efficacité afin que
les données produites soient fiables.
L'avantage réel également que procure cet outil
est la contribution à la qualité des prestations de service,
à l'accélération des processus ; il s'agit ici d'un
avantage compétitif car l'EDI devient un support incontournable pour la
maitrise du transport multimodal pour un port, compte tenu des divers
partenaires (i.e. transporteurs, chargeurs, manutentionnaires sur terre
armateurs, consignataires sur mer et autorité portuaires).
En définitive nous préconisons qu'un
système communautaire portuaire (SCP)37(*), soit à long terme
implémenté.
Enfin l'EDI permet de favoriser et de stimuler les
opérations commerciales entre entreprises.
Cet EDI peut se modéliser de la manière
suivante :
(2)
(1)
(3)
Mise à jour
(4)
Légende
Source :
module 5 CNUCED/TrainForTrade
(1) Entre deux applications informatisées
(2) Sans intervention manuelle
(3) Grace aux moyens de communication
Figure 19 : Modèle d'un
EDI
(4) Message Standardisé
Enfin nous recommandons une harmonisation de la nomenclature
des ports que regroupe l'Association de Gestion des Ports de l'Afrique de
l'Ouest et du Centre (A.G.P.A.O.C) afin que le traitement et la diffusion des
données statistiques puisse être équivalents. De ce fait la
CNUCED, à l'instar du système automatisé
« SYDONIA 38(*)» conçu et développé
à la demande des douanes de la Communauté Economique Des Etats
de l'Afrique de l'Ouest (C.E.D.E.A.O), peut également mettre à la
disposition de ce regroupement portuaire un tel outil de travail.
CONCLUSION
L'étude que nous avons menée consistait
à voir la pertinence et la place que la statistique occupe dans la
prise de décision des autorités portuaires et si celle-ci
constituait également un indicateur pour les activités du port.
Aussi comme support d'information, les statistiques que traite la Direction
Commerciale par le biais du SSEE devrait être pertinente, fiable et
disponible à temps pour les usagers et partenaire du Port Autonome de
Lomé.
Après avoir mis en relief tous ces paramètres,
nous avons effectué une analyse de ces données bien que n'ayant
pas reçu l'intégralité de ces informations. Suite aux
analyses effectuées, nous avons constaté une disparité
dans la distribution de l'aide aux statistiques pour le domaine portuaire. En
effet, les statistiques concernant certains domaines n'étant pas
touchés, il ressort donc l'urgente nécessité de mettre en
place une commission de suivi d'une mise à niveau de ces zones
inexplorées et non prises en compte.
En outre, la recommandation faite à moyen terme par la
mise en place de l'application STATPAL permettra au Service Statistiques et
Etudes Economiques de produire des statistiques plus élaborées.
Ceci permettra également d'élaborer de meilleurs analyses et
études économiques. Pour le bon fonctionnement et
l'évolution de cette application il est nécessaire que le PAL
l'utilise et forme son personnel sur cet outil.
L'environnement professionnel avec ses multiples composantes
nous a donné à réfléchir. Il nous a ainsi
donné l'opportunité de confronter les réalités du
terrain mais aussi d'évaluer les diverses attentes que les
décideurs ont d'un statisticien.
Loin d'avoir résolu tous les problèmes
soulevés par cette étude, nous pensons toutefois avoir
apporté un plus à l'amélioration du suivi des
données statistiques pour le Port Autonome de Lomé afin que
celles-ci s'intègrent dans la droite ligne d'un système
permettant à temps une prise de décision judicieuse face à
ce monde portuaire en pleine mutation.
BIBLIOGRAPHIE
Documents lus
|
|
Ouvrages
Nations Unies, TrainForTrade. Certificat de Gestion Moderne des
Ports Module Cinq « Les Méthodes et outils de Gestion
Genève, Septembre 2008.
Nations Unies, TrainForTrade. Certificat de Gestion Moderne
des Ports Module Cinq « Les Méthodes et outils de Gestion
Genève, Septembre 2008.
GAMO Yawo, Analyse et Modélisation du trafic du Port
Autonome de Lomé, Septembre 2010. Mémoire de fin d'études
2009-2010
Rapport du Secrétariat de la CNUCED « Les
Indicateurs de rendement des ports » Nations Unies New York 1976.
DGSCN Stratégie Nationale de Développement de la
Statistique 2009-2010 » parution Décembre 2008.
PAL, Etude d'actualisation approfondie de Plan Directeur du PAL
Juin 2011.
Chistrophe COUTY, Les Systèmes d'information Maritime
Mémoire de fin d'études 2004-2005
Benjamin Cummings Management perspective Publishing Company,
2ème edition, 1996.
Le marin, hebdomadaire de l'économie maritime
« Port et logistique » Parution de Mars 2011
Douanes Togolaises au service du développement Aout
2011
|
Documents audiovisuels
|
|
Films (cassettes vidéo ou dvd vidéo)
Module 5. Les
Méthodes et outils de Gestion Genève Nations Unies, TrainForTrade
2010 VHS 52mn
|
Documents électroniques
|
|
Cédéroms, dévédéroms
Programme de Formation Portuaire TrainFortrade [Ressource
électronique] 2010 Cédérom
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Internet : sites web
www.drewry.co.uk [en ligne] mis à jour le 14 mai 2011
consulté le 25 juin 2011. Disponible
www. unctad.org [en ligne] mis à jour le 23 janvier 2011
consulté le 03 juin 2011. Disponible
www.eca.org [en ligne] mis à
jour le 05 juin 2011 consulté le 25 juin 2011. Disponible
www.logistiqueconseil.org
Disponible
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GLOSSAIRE
Amarrage : Immobilisation d'un navire au
moyen d'aussières (câbles) à un quai ou une
bouée.
Arrimage : Opération qui consiste
à fixer solidement les marchandises à bord du navire.
Capitainerie : Service dépendant de
l'autorité portuaire et chargé de coordonner les mouvements de
navires dans le port et de la police.
Connaissement (bill of loading) : Titre
représentatif de la marchandise lors d'un transport maritime, tenant
lieu de reçu de ce que l'armement charge à bord du navire. Le
connaissement est établi par l'armateur et il permet au destinataire de
réclamer la marchandise auprès de l'armateur.
Consignataire : Personne physique ou
morale qui est chargée, soit à titre permanent, soit à
titre occasionnel, d'effectuer, au nom et pour le compte de l'Armateur et/ou du
transporteur maritime, tant au port d'embarquement qu'au port de
débarquement du navire qui lui est consigné, c'est-à-dire
adressé, les opérations que le capitaine n'effectue pas
lui-même.
Conteneur : Boîte
métallique généralement de forme
parallélépipédique conçu pour faciliter le
transport sans rupture de charge et muni de dispositifs rendant sa manipulation
aisée.
Les
conteneurs normalisés mesurent 20, 30 et 40 pieds de long, soit une
capacité respective de 30, 45 et 60 m3.
Darse : Désignation d'un plan d'eau
rectangulaire entouré de quais pour l'accostage des navires dans le
port. Bassin équipé de quais pour l'accueil des navires.
E.V.P : Équivalent Vingt Pieds :
en anglais TEU ou Twenty Equivalent Unit. Unité de mesure
uniformisée permettant de répertorier les conteneurs selon leur
taille et de décrire les capacités des navires porte-conteneurs
ou des terminaux. Un conteneur IS0 de 20 pieds correspond à 1 EVP.
Hinterland : Arrière-pays commercial
d'un port. Cet arrière-pays peut correspondre à plusieurs pays
sans littoral (Mali, Burkina Faso, Niger pour le Port Autonome de
Lomé)
Hub : Lieu de transbordement où
s'organisent des correspondances.
Manifeste : Document douanier qui
récapitule toutes les marchandises embarquées ou
débarquées lors d'une escale.
Môle : Terre-plein entre deux
darses.
Multimodal : Désigne
l'utilisation successive de plusieurs modes de transport pour transporter une
marchandise d'un point à un autre point. Le cabotage maritime peut ainsi
faire partie d'un transport multimodal.
Rade : Plan d'eau ayant un accès
à la mer et pouvant servir de mouillage.
Terminal : Espace constitué d'un
quai et d'un terre-plein d'où partent et où aboutissent les
voyageurs et les marchandises. Terminal conteneurs emplacement
équipé pour la manutention et le stockage des conteneurs.
Transbordement : Action de transborder
la marchandise sur ou depuis un navire. Transport de la marchandise d'un navire
à un autre navire.
ANNEXES
Annexe1
ORGANNIGRAMME DU PORT AUTONOME DE
LOME
Direction de l'Administration
Générale
Direction des Ressources
Humaines
Secrétariat
Général
Contrôle de Gestion et Audit
Direction Technique
Direction de la Capitainerie
Direction Financière et Comptable
Direction Commerciale
Direction Informatique
Direction du Centre Médico-Social
Direction des Opérations Portuaires
Conseil de Surveillance
Conseil D'administration
Directeur Général
Directeur Général
Adjoint
Ministère des Transports
Direction des projets Informatiques
Conseil Juridique
Annexe2
ORGANNIGRAMME DE LA DIRECTION
INFORMATIQUEDirection Informatique
Service Etudes/Développement
Service Exploitation
Service Systèmes et Réseaux
Division
Administration
Réseau
Division Maintenance Système
Division Administration
Bases / Données
Division Correspondance informatique
Section SQL Server
Section Oracle
Division Etudes
Division Développement
Secrétariat
Cellule de Gestion Consommable et Accessoires
Informatiques
Annexe3
ORGANNIGRAMME DE LA DIRECTION
COMMERCIALE
Service Statistiques et Etudes Economiques
Direction Commerciale
Service Domanial
Service Marketing et Relation Publique
Service
Facturation et Client
Division
Clientèle
Division Facturation
Marchandise
Division Facturation Navire
Division Presse et Communication
Division Prospection et promotion
Division Contrôle Gestion Accès
Division Etudes Facturation Domanial
Division
Statistiques
Division Etudes
Economiques
Section Contrôle surveillance
domaniale
Section délivrance
Tickets accès
Section Facturation
Section Gestion des Informels
Section Collecte et Codification
Section Saisie traitement des états
statistiques
Section Facturation Navigation
Section Manutention Bord
Section Clientèle
Section Contrôle et apurement
Section Recevabilité
Section Facturation Comptant
Section facturation
Crédit
Annexe 4
Annexe 3
Organisation générale du projet de
Guichet UniqueCOMITE
DE SUPERVISION
COMMISSION
GESTION DU CHANGEMENT
COMMISSION
PROCEDURE
COMITE
DE SUIVI
COMMISSION DE
FORMATION
v Le comité de Supervision regroupe les
ministères (transport, économie,
aménagement du territoire etc... )
v Le comité de suivi se compose de représentants
desdits Ministères précités, complété par
des hauts représentants des unités opérationnelles
impliquées dans le déploiement fonctionnel du Guichet Unique.
v La commission formation réunit les représentants
de chaque groupe professionnel impliqué dans le projet de Guichet
Unique.
v La commission de gestion du changement consiste à
informer les professionnels sur les conséquences prévisibles de
l'installation d'un outil technologique comme le Guichet Unique.
v La commission procédure pour faciliter l'instauration et
l'acceptabilité des nouvelles procédures définies dans le
cadre du guichet unique.
Annexe 5
Cartographie des principales catégories
d'acteurs publics et privés intégrées dans
l'opération et l'exploitation du Guichet Unique
Portuaire
Agents Maritimes Transitaires
Transporteurs Banques
SE2M/SE3M/
MANUPORT
PAL
CNCT
CCIT
Manutentionnaires privés
Opérateurs offrant des services aux navires
et/ou aux marchandises
DOUANES
Annexe 6
PLANNING D'EXECUTION DES TRAVAUX
ABREVIATIONS ET SIGLES
A.G.P.A.O.C : Association de Gestion des Ports de
l'Afrique de l'Ouest et du Centre
BD : Bases de données
BSP : Bon de Sortie du Port
C.E.D.E.A.O : Communauté Economique Des Etats de
l'Afrique de l'Ouest
CNCT : Conseil National des Chargeurs Togolais
CNUCED : Conférence des Nations Unies pour le
Commerce et le Développement
DC : Direction Commerciale
DI : Direction Informatique
DGSCN : Direction Générale de la
Statistique et de la Comptabilité Nationale
DOP : Direction des Opérations Portuaires
EDI : Echange de Données Informatiques
GUPA : Guichet Unique Portuaire Automatisé
LCT : Lome Container Terminal
|
MSC : Mediteranean Shipping Company
|
PAD : Port Autonome de Dakar
|
PAL : Port Autonome de Lomé
|
SCP : Système Communautaire Portuaire
SE2M : Société d'Entreposage et de Manutention
Maritime
|
|
SGBDR : Système de Gestion de Base de Données
Relationnelles
|
SI : Système d'Information
|
SSEE : Service Statistique et Etudes Economiques
|
SWOT : Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses),
Opportunities (opportunités),
Threats(menaces)
|
|
TIC: Technologies d'Information et de la Communication
|
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
|
LISTE DES FIGURES ET TABLEAUX
Figure 1: Schéma d'un système
opérant 11
Figure
2: Modèle des cinq forces concurentielles 15
Figure
3: Pourcentage des personnes connaissant la DC 17
Figure
4: Pourcentage des personnes recevant les statistiques 18
Figure
5: Pourcentage de la nature de réception 18
Figure
6: Pourcentage sur le contenu 19
Figure
7: Pourcentage sur les améliorations 19
Figure
8: Pourcentage sur la compréhension des informations 20
Figure
9: Pourcentage sur l'utilisation des statistiques 20
Figure
10: Pourcentage sur l'utilisation périodique 20
Figure
11: Pourcentage sur la pérodicité de réception 21
Figure
12: Pourcentage sur la pertinence des statistiques 21
Figure
13: Pourcentage sur la fiabilité des statistiques 22
Figure
14: Pourcentage sur les statistiques dans les prises de decision 23
Figure
15: Pourcentage sur l'appartenance des sondés 23
Figure
16: Pourcentage sur l'appartenance des sondés au PAL 24
Figure
17: Pourcentage sur le statut des sondés 24
Figure
18 : Cartographie des parties prenantes à un GUPA 31
Figure
19: Modele d'un EDI 33
Tableau
1: Tableau représentant l'echantillonnage 13
Tableau
2: Matrice du SWOT du SSEE 17
Tableau
3: Pourcentage des personnes connaissant le SSEE 18
Tableau
4: Pourcentage des personnes recevant les statistiques 18
Tableau
5: Pourcentage sur la rapidité de la réception des statistiques
19
Tableau
6: Pourcentage sur les statistiques comme indicateur de rendement 22
Tableau
7: Pourcentage sur la compétitivité des statistiques 23
Tableau
8: Offre financière 30
TABLE DES MATIERES
DEDICACE i
REMERCIEMENT
ii
SOMMAIRE
iii
PREAMBULE
iv
I- PRESENTATION GENERALE DU PORT AUTONOME DE LOME
iv
1-
Situation Générale iv
2-
Historique iv
3-
Situation Juridique v
4-
Organisation vi
5-
Objectifs et Actvités du Port Autonome de Lomé vi
5.1-
Objectifs vi
5.2- Activités vii
II-
PRESENTATION DE LA DIRECTION COMMERCIALE viii
1- Service Facturation
ix
2- Service Ressources Domaniales
ix
3- Service Marketing et Relations Publiques
ix
4-
Service Statistique et Etudes Economiques ix
4.1- Division Statistique
ix
4.1.1- Section Collecte et Codification x
4.1.2- Section Saisie et Production des Etats Statistiques.
x
4.2- Division Etudes Economiques x
INTRODUCTION
1
CHAPITRE 1er METHODOLOGIE DE
RECHERCHE 4
1.1- Objectif de la recherche
5
1.1.1- Objectif général
5
1.1.2- Objectif spécifique
5
1.1.3- Les hypothèses
5
1.2- Approche méthodologique
6
1.2-1. La pré-enquête
6
1.2-2. La revue littéraire
6
1.2-3. La méthode de recherche
8
1.2-4. Le groupe cible
8
1.2-5. L'echantillonnage
9
1.2-6. La collecte des données
10
1.2-7. Dépouillement et traitement des données
10
1.2-8. Difficultés rencontrées
11
CHAPITRE II DIAGNOSTIC GENERAL DU
PAL 12
2.1- Diagnostic externe
13
2.2- Diagnostic interne
14
CHAPITRE III PRESENTATION ET ANALYSE DES
DONNEES 16
3.1 Présentation des résultats
17
CHAPITRE IV SUGGESTIONS ET
RECOMMANDATIONS 26
4.1- Actions à court terme 27
4.1.1-Suggestions 27
4.1.2-Recommandations 27
4.2- Actions à moyen terme 28
4.2.1-Suggestions 28
4.2.2-Recommandations 28
4.3- Actions à long terme 30
4.3.1-Suggestions 31
4.3.2-Recommandations 31
CONCLUSION
34
BIBLIOGRAPHIE
ET WEBGRAPHIE 36
GLOSSAIRE
38
ANNEXES
40
ABREVIATIONS
ET SIGLES 47
LISTE
DES TABLEAUX ET FIGURES 48
* 1 Nous utiliserons ce sigle
pour nommer le Port Autonome de Lomé dans notre étude.
* 2 Stratégie de
formation participative initiée par la CNUCED pour la Gestion Moderne
des Ports dans les Pays en voie de développement.
* 3 Données des
Ressources Humaines du PAL Juin 2011
* 4 Source : Service
Statistiques et Etudes Economiques
* 5 Rapport d'activité
Mensuel de la Direction des Opération Portuaire du PAL (Mai 2011)
* 6 Unité de mesure de
conteneur « Equivalent Vingt Pied »
* 7 Le marin, hebdomadaire de
l'économie maritime « Port et logistique » Parution
de Mars 2011 P 4
* 8 CNUCED : Conférence des
Nations Unis pour le Commerce et le Développement
* 9 Site maritime Britannique
d'information « Programme de politiques de transport en Afrique
subsaharienne Document de travail SSATP No. 84F »
* 10 Rapport du Secrétariat de la
CNUCED « Les Indicateurs de rendement des ports » Nations
Unies New York 1976
* 11 « Statistiques
Portuaires » Document TB/B/C.4/79Rev.1 Nation Unies New York 1971
* 12
« Stratégie Nationale de Développement de la
Statistique 2009-2010 » parution Décembre 2008 Page 11-15
* 13 Hebdomadaire de l'économie
maritime « Le marin » parution de mars 2011 hors
série pages 29-36
* 14 Projet déjà
commencé depuis 2009 et fiancé par la Banque Africaine de
Développement (BAD) à hauteur de 60 millions €
* 15 Dictionnaire Larousse
2010
* 16 TrainForTrade
Certification de Gestion Moderne des Ports Module 5 « Les Méthodes
et outils de gestion« Page 18
* 17 Analyse et Modélisation du
trafic du Port Autonome de Lomé Septembre 2010 Page 5
* 18 Tout sur les Systèmes
d'information
Jean-François
Pillou
* 19 Système d'information (Gestion de
l'information) par A.SEMOUD et A.LAYMY Université Hassan II
Mohammedia - Licence 2006
* 20 TrainForTrade
Certification de Gestion Moderne des Ports Module 5 (c) « Les
Méthodes et outils de gestion« Page 20 ; 22
* 21 Voir questionnaire en
annexe
* 22 Source : Service du
personnel de la DRH
* 23 SE2M, SE3M
* 24 TogbléKopé
(Service Solidarité sur la Mer, le Parc pour Voiture d'Occasion (PVO),
intérieur du port, autres agences de manutentions et maisons de
consignation etc....
* 25 Professeur de
Stratégies d'entreprise Université de Michigan (USA)
Choix
stratégique et concurrence Parution : janvier 1986 Editeur :
Economica Johnson G., Whittington R., Scholes K., Fréry F.,
Stratégique, 9e édition, Pearson, 2011.
* 26 Programme de Facilitation
du Commerce et du Transport le long du Corridor Abidjan-Lagos (PFCTAL)
* 27 Concurrents locaux
* 28 Méthode d'analyse
interne sur les Forces, Faiblesses, Menaces et Opportunités d'une
entreprise
* 29 Mammographies de la CNUCED
sur le Gestion Portuaire (11) Les échanges de Données
Informatisées Portuaires (page 17)
* 30 Confère annexe sur
le SI du PAD
* 31 Voir l'annexe pour le
digramme de Gantt
* 32 Etude d'actualisation
approfondie de Plan Directeur du PAL Juin 2011
Première phase : Diagnostic approfondi et
orientations stratégiques
Deuxième phase : Elaboration du Plan Directeur du
PAL
* 33 Recommandations de la
CNUCED (Page 13, Rapport d'analyse sur « L'implantation et
exploitation du guichet unique portuaire au port de Cotonou » par
SEFACIL Fondation) ; Washington DC Mars 2011
* 34 Se conférer
à l'annexe
* 35 Le programme TEDIS (Transfert
Electronique de Données à Usage Commercial et Administratif),
lancé en 1988, a pour but la mise en oeuvre de l'EDI dans la CEE (Page
12 du module 5 Méthode et outils de gestion du programme
CNUCED/TrainForTrade)
* 36 Terre plein,
entrepôts, hangars etc....
* 37 Système
utilisé au port de Marseille sous le nom « Système de
AP+ » ; et au port de Dunkerque sous le nom de
« Système GEMINI » (Page91-95 ; 105-121, du
module 5 Méthode et outils de gestion du programme
CNUCED/TrainForTrade)
* 38 Douanes Togolaises au
service du développement Aout 2011 P11
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