Etude sur la possibilité de créer un système d'information et de gestion des données dans une entité décentralisée. Cas du quartier Mabanga nord et sud

II.3 ETUDE DE TRAITEMENT

II.3.1 CONCEPTS

Le model organisationnel des traitements a pour rôle de décrire Qui ? Quand ? etoù ? S'effectue chaque traitement. Il est le centre d'activités élémentaire et opérationnel dont la nature est exprimée en termes de degré d'automatisation et la répartition des taches dans le champ. Chaque opération du model de traitement possède des procédures fonctionnelles qui peuvent être automatisée out soit manuelle

^7(*)Une procédure automatisée ne fait intervenir que la machine pour son exécution pendant qu'une procédure manuelle nécessite la présence de l'homme pour son exécution

Il convient de signaler qu'une procédure fonctionnelle est un ensemble des taches exécutées de façon ininterrompue et respectant la règle de trois unités qui sont : Même lieu, même type de traitement, même période de traitement

II.3.2 Règles de gestion

R 0 1 : Le travail commence à 8h-15h30

R 0 2 : toute demande de déclaration (naissance, mariage, décès, divorce) doit se faire accompagne par un responsable de la famille muni de frais d'enregistrement

R 0 3 : tout mouvement de l'habitant devra respecter l'hiérarchie

R 0 4 : un certificat sortant sera livréaprès chaque action

II.3.3 TABLEAU DE PROCESSUS FONCTIONNEL

« Processus de recensement »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Réunion pour recensement	Ma	Bureau Q	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Descente sur terrain	Ma	Quartier	Chef de 10 mais	Chef de 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Recensement	Ma	Quartier	Chef de 10 mais	Chef de 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Rapport	Ma	Quartier	Chef 10 mais	Chef 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse rapport	Ma	B. quartier	Chef d'av	Chef d'av
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	B. quartier	Chef d'av	Chef d'av
8h^oo- 15h^30	X'	Miseencommun	Ma	B. quartier	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Transmissionrapport	Ma	B. quartier	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Centralisation	Ma	Commune	Commune	Commune
8h^oo- 15h^30	X'	Envoi	Ma	Commune	Commune	Commune
8h^oo- 15h^30	X'	Statistiquepopulation	Ma	mairie	Mairie	Mairie

« Processus de déclaration naissance »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration naissance	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse déclaration	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance
8h^oo- 15h^30	X'	Enregistrement naissance	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Livraison certificat nais	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombre naissance	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance

« Processus dedéclarationdécès »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration décès	Ma	B. Quart	Secrétariat quartier	Secrétariat quartier
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse de déclaration	Ma	B. Quart	Chef de quartier	Chef de quartier
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	Commune	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	centralisation	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Enregistrement rapport	Ma	Commune	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse rapport	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombre décès	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès

« Processus déclaration mariage »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressource
8h^oo- 15h^30	X'	Orientation couples et famille	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Réception couple et f	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration mariage	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Règlement dot effectué	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Proposition date et mois du mariage	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande photos passeport	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande fleurs	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande alliance	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Paiement a qui de droit	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Livraison certificat maria	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Célébration mariage	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombres mariage célébrés	Ma	commune	secrétariat

« Processus de déclaration divorce »

DEROULEMENT		ACTION	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Lieu	Ressource
8h^oo- 15h^30	X'	Orientation couples	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Réception couples et témoins	Ma	Commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande divorce	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi doc a l'off d'Etat	Ma	Commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi au tribunal	Ma	tribunal	Chef de post
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	tribunal	Chef de post
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi dossier	Ma	tribunal	sec de post
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Dédommagement a contre partie	Ma	Commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombres de divorces	ma	Commune	Chef de post

* ⁷KAKULE MILANDO EURASME, cours de Méthode d'analyse informatique II, ISC/Goma 2012-2013