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Rapport de stage de fin d'études contrôle de gestion dans l'immobilier

( Télécharger le fichier original )
par Mohamed NINI
Université Paris X ouest Nanterre la Défense - Master 2 contrôle de gestion 2013
  

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III-1-b) Suivi des opérations sur le plan technique et commercial

Le métier de maître d'ouvrage couvre le spectre de l'ensemble des actions liées à la naissance et à la vie d'un bâtiment ou d'un ouvrage de génie civil (infrastructure). Au-delà du suivi financier, en ma qualité d'assistant du DAF, je me suis fait attribuer de nouvelles tâches techniques et commerciales à travers lesquelles j'ai découvert d'autres métiers et d'autres domaines.

Hormis la réception des ouvrages, la maîtrise d'ouvrage doit alors s'entourer des compétences techniques, juridiques et commerciales, notamment dans les domaines du montage d'opérations et de la gestion de projet, en interne ou en externe, mais aussi dans le domaine de la construction. J'ai eu la chance de toucher à tous ces métiers, une relation quotidienne avec les architectes, des réunions de chantier toutes les semaines avec des ingénieurs du bâtiment et enfin je me retrouve avec un grand acquis sur le plan juridique immobilier et notarial.

En général, à défaut de compétence dans un domaine donné (construction de bâtiment par exemple), le maître d'ouvrage peut déléguer sa compétence à un maître d'ouvrage mandaté. Mais chez EBPI, le directeur administratif et financier, s'occupe à la fois du technique, du juridique et du financier. Ce qui a été un grand profit pour ma part.

Tous les mercredis matin, une réunion de chantier LES PLATANES est montée avec l'architecte, le pilote du chantier et les représentants de toutes les entreprises de construction dans la commune de Filfla de Skikda. Tous les problèmes techniques y étaient discutés et on essayait tous de trouver des solutions qui sont, dans certains cas, présentés au bureau de contrôle ou au coordonnateur SPS (Sécurité et Protection de la Santé) pour donner leur avis final.

L'entreprise peut donner des travaux en sous-traitance à une autre entreprise, je m'occupais de contrôler la justesse des documents fournis par celle-ci ainsi que la délivrance de toutes les assurances. En cours de travaux, on reçoit très régulièrement des devis pour travaux supplémentaires par les entreprises, le but étant de gérer le budget des travaux, je contrôlais aussi le prix présenté et les tâches qui vont être faites sur site sous forme de documents appelé « attachements ». Ensuite, le responsable de programme valide et signe un ordre de service.

Mon rôle d'autre part était de s'assurer de l'exécution de tous les travaux modificatifs demandés par les acquéreurs et donc de la réalisation et la livraison d'un ouvrage conforme aux attentes de l'utilisateur final.

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Master 2 Contrôle de Gestion-Paris X

 
 

Rapport de Stage

Sur ce même projet, j'étais en étroite relation avec l'agence immobilière EL KARMA qui s'occupait de la commercialisation des logements, que ce soit pour un ajustement des prix du logement ou pour un changement technique dans les logements. Je demandai conseil auprès de l'architecte afin de donner une réponse sur la faisabilité de ces changements ou non.

Après avoir reçu le dossier de réservation, je m'occupe de le transmettre au notaire pour la notification de l'acquéreur pour le convoquer à une date de signature d'acte. J'étais toujours derrière les notaires pour qu'ils fassent signer les acquéreurs le plutôt possible pour pouvoir remonter la trésorerie.

En parallèle, j'ai pu participer à répondre à des concours en collaboration avec des architectes, afin d'établir le chiffrage et l'estimation prévisionnelle du prix estimatif de certaines opérations en phase concours. Cela m'a permis d'avoir un vrai échange avec les architectes, de participer à la réalisation des plans de principe de structure et d'être toujours à la recherche de nouvelles solutions techniques innovantes. Je me suis rendu compte à quel point l'estimation en phase concours est primordiale. Elle est non seulement un critère important pour l'obtention du concours, mais est déterminante pour le montant des travaux et le budget accordé par la suite.

Ce métier recouvre aussi la nécessaire coordination avec les services municipaux du lieu du projet, Filfla dans le cas du projet LES PLATANES. Le service de la voierie, l'urbanisme, le commissariat, l'Inspection du Travail et les services concédées (égouts, eau, SONAELGAZ...).

Finalement, la qualité de Maître de l'ouvrage est complexe et lourde en responsabilités. Vu le nombre des tâches auxquelles j'ai pu participer, je ne peux pas tout développer dans ce présent rapport. Ces responsabilités sont partagées, à divers degrés, par celles des intervenants qui conçoivent, qui exécutent, et qui contrôlent ces travaux.

L'opération de construction peut être source de dommages variés. Selon la nature de l'opération, le maître de l'ouvrage doit établir une bonne étude sur les risques qu'il peut rencontrer et est donc amené à couvrir ces risques.

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Master 2 Contrôle de Gestion-Paris X

 
 

Rapport de Stage

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo