Elaboration d'un système d'information de la gestion de la traçabilité des échantillons dans un laboratoire métallurgique

4.1. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT (MOD)

Le modèle conceptuel de traitement définit les aspects fonctionnels d'un existant ou d'une solution future ; le modèle permet de bien réfléchir aux activités, leur intérêt au plan de la gestion sans être encombré par des détails relatif à l'organisation et aux moyens, ce modèle fournit également une description d'une solution indépendante des choix organisationnels et des choix techniques, donc à priori plus stable¹.

Le modèle organisationnel de traitement, constitue une étape de la démarche de conception pour les utilisateurs, il constitue l'impression correcte de la future solution telle qu'il a pratiquement été fait dans leur situation de travail.²

Le modèle organisationnel de traitement(MOT) s'attache à décrire les propriétés des traitements non traites par le modèle conceptuel de traitement qui sont :

V' Le temps

V' La ressource

V' Le lieu

La première étape du modèle organisation de traitement consiste à découper les opérations en procédures fonctionnelles, une succession des traitements déclenches par les événements.

Il s'agit donc d'associer dans un tableau :

· Les procédures fonctionnelles

· L'heure de début et de fin

· Le lieu du poste de travail

· Le responsable du poste de travail

· Les ressources de postes de travail.

Pour faciliter la compréhension et mettre complètement au point le modèle, il

est conseillé :

V' De décrire de manière plus fine chaque phase de traitement dans un diagramme de phase afin de détecter l'éventuel, l'oubli, les erreurs, ou l'incohérence ;

1 KAYUMBA Michel, cours de méthode et analyse informatique II, G3 info UNIC/KZI, 2012-2013, inédit

² Bertrand LIAUDET, Op cit

~ 50 ~

ü De bien vérifier les liaisons entre les postes de travail en établissant un diagramme phase-poste (diagramme d'enchainement de procédure).

4.1.1. Diagramme d'enchainement de procédure

Ce diagramme décrit une représentation de mise en évidence de l'enchainement des phases de la réception ainsi que tous les éléments conceptuels et organisationnels.

N°

TEMPS

TRAITEMENT

MODE DE TRAITEMENT

POSTE DE TRAVAIL ET RESSOURCES

01

Lors de l'enregistrement du bordereau de demande d'analyse Durée moyenne : 5minutes

Bordereau demande analyse

d'

Interactif

Section d'échantillonnage -registre -stylo -papier -PC -imprimante

ENREGISTREMENT

Bordereau demande d'

analyse enrgistré

02

L'Analyse de l'échantillon Durée moyenne : 20minutes

Bordereau demande d' analyse

Echantillon transmis

Manuel

Section d'analyse -analyste -réactifs -matériel de laboratoire

enrgistré

S1

ANALYSE ECHANTILLON

NON

OK

Echantillon non analysé

Echantillon analysé

~ 51 ~

03

L'enregistrement des résultats Durée moyenne : 5minutes

Interactif

Section d'analyse - analyste -registre -Stylo -papier -PC -imprimante

Echantillon analysé

ENREGISTREMENT RESULTAT

Résulat enregistré

04

Lors de la transmission du fiche résultat Durée moyenne : 3minutes

Résulat

Fiche Resultat

Manuel

Section d'analyse - analyste

enregistré

S3

établie

TRANSMETTRE

Fiche résultat transmis

05

Lors de l'approbation de la fiche resultat. Durée moyenne : 5minutes

Fiche de résultat transmis

Interactif

Superviseur du laboratoire -personne -stylo -PC -imprimante

APPROBATION

Fiche résulat approuvée

~ 52 ~

06	Lors de la publication de la fiche resultat Durée moyenne : 3minutes							Manuel	Superviseur du laboratoire -personne -PC -imprimante
				Fiche résulat approuvée
				PUBLICATION
				Fiche résultat publié
07	Lors de l'enregistre du bordereau de demande au stock Durée moyenne : 5minutes ^éxpediéd'analyse			d'				Interactif	Section d'échantillonnage -personne -registre -stylo -papier -PC -imprimante
			Bordereau demande analyse
						non	Echantillon analysé
				S2
			ENREGISTREMENT ECHANTILLON
				Echantillon enregistré

~ 53 ~

08	Lors du stockage				Manuel	Section d'échantillonnage
		Echantillon enregistré
						-personne
	Durée moyenne :
	5minutes					-stylo
			STOCKAGE
			Echantilon stocké