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Elaboration d'un système d'information de la gestion de la traçabilité des échantillons dans un laboratoire métallurgique

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par Dany Chacko KALOMBO NDJAMBA
Université de Kolwezi RDC - Graduat 2013
  

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3.2.3. Tableau des actions induites

Le tableau des actions induites ou des événements-résultats, nous montre les

actions que les événements créent dans le domaine de notre organisation et les résultats ainsi obtenus.

~ 40 ~

NOM

EVENEMENT

EMETTEUR

RECEPTEUR

ACTION
INDUITE

RESULTAT

EXPLICATION

01

Bordereau demande analyse déposé

Demandeur d'analyse

Section

d'échantillonnage

Enregistrer

Bordereau demande analyse enregistré

La section d'échantillonnage enregistre le bordereau qui a été déposé

02

- Bordereau de demande d'analyse enregistré

- Echantillon transmis

Section

d'échantillonnage

Section d'analyse

Analyser

-Echantillon analysé

-Echantillon non-analysé

La section d'analyse analyse l'échantillon après l'enregistrement et la transmission de celui-ci par la section d'échantillonnage.

03

Echantillon analysé

Section d'analyse

Section d'analyse

Enregistrer

Résultat enregistré

La section d'analyse
enregistre le résultat
obtenu après analyse.

04

-Résultat enregistré

-Fiche résultat établi

Section d'analyse

Superviseur laboratoire

transmettre

Fiche résultat transmis

Le résultat enregistré est transcris sur la fiche résultat qui sera transmis auprès du superviseur du laboratoire

05

Fiche résultat transmis

Superviseur laboratoire

Superviseur laboratoire

Approuver

Fiche résultat approuvé

Le superviseur du laboratoire approuve la fiche résultat.

06

Fiche résultat approuvé

Superviseur laboratoire

Demandeur laboratoire

Publier

Fiche résultat publie

Le superviseur du laboratoire publie la fiche résultat auprès du demandeur d'analyse.

07

-Echantillon analysé

- Bordereau demande analyse expédié

Section d'analyse

Section de stockage

enregistrer

Echantillon enregistré

La section de stockage enregistre l'échantillon non analyse en fonction du bordereau de demande d'analyse

08

-Echantillon enregistré

Section de stockage

Section de stockage

stocker

Echantillon stocké

La section d'stockage stocke l'échantillon après l'enregistrement dans le registre de stock

 

~ 41 ~

3.2.4. Tableau des opérations

Le tableau des opérations répond à l'ensemble des actions déclenchées dans le processus pour réagir aux événements de ce dernier.

NOM

OPERATION

ACTION
INDUITE

EVENEMENTS
DECLENCHEUR

RESULTAT

EXPLICATION

01

Enregistrement

Enregistrer

Bordereau demande analyse déposé

Bordereau demande analyse enregistré

Bordereau demande analyse est enregistre lors de son dépôt

02

Analyse

Analyser

-Bordereau demande analyse enregistré

-Echantillon transmis

-Echantillon analysé

-Echantillon non- analysé

L'échantillon est analysé en se référant au bordereau de demande d'analyse juste après la transmission de celui-ci.

03

Enregistrement

Enregistrer

Echantillon analysé

Résultat enregistré

Le résultat obtenu après analyse est enregistré dans le registre des résultats

04

Transmission

Transmettre

-Résultat enregistré

-Fiche résultats établi

Fiche résultats transmise

La fiche résultats établi en fonction des résultats enregistre dans le registre des résultats est transmise au superviseur du laboratoire.

05

Approbation

Approuver

Fiche résultats transmise

Fiche résultats approuvée

La fiche résultats transmise est approuvée par le superviseur du laboratoire

06

Publication

Publier

Fiche résultats approuvée

Fiche résultats publie

La fiche résultats approuve est publier auprès du demandeur d'analyse

07

Enregistrement

Enregistrer

-Echantillon non- analysé

- Bordereau demande analyse expédie

Echantillon enregistré

L'échantillon non-analyse est enregistré à la section de stockage en fonction du bordereau de demande d'analyse.

 

~ 42 ~

08

Stockage

stocker

-Echantillon enregistré

Echantillon stocké

L'échantillon enregistré est stocké au stockage.

 

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery