II. LE BILAN
II.1 Définition
Le Bilan est un tableau résumé de la
comptabilité patrimoniale d'une entreprise (1).
Le Bilan se définit aussi comme étant un
tableau qui permet de représenter la situation (ou l'image) du
patrimoine de l'entreprise à une date donnée.
Il comprend à
gauche « l'Actif » et à droite « le
Passif » son actif est constitué des
« Emplois » et passif de « Ressources »
soit, « Actif » est l'ensemble de biens, meubles et
immeubles, corporels et incorporels, engagés par l'entrepreneur dans la
réalisation de ses objectifs, c'est-à-dire dans l'exploitation.
Alors que le « le Passif » est l'origine des fonds
utilisés par l'entreprise (2).
Les valeurs actives sont rangées en diverses
catégories d'après la facilité avec laquelle ces valeurs
pourraient être converties en numéraire, c'est-à-dire elles
sont classées dans l'ordre croissant de liquidité.
Par contre, les valeurs passives sont rangées en
prenant en considération la durée restant à courir
jusqu'à l'échéance, c'est-à-dire elles sont
classées dans l'ordre croissant d'exigibilité.
(1) VERHULT (Alphonse), Economie de l'entreprise.
Op.cit p.39.
(2) VERHULT (Alphonse), Comptabilité
Elémentaire, Op.cit p.214.
Ainsi, voici l'ordre dans lequel les différents postes
du Bilan doivent apparaître conformément aux dispositions du
PCGC :
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Actif
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Bilan
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Passif
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a) Valeurs immobilisées
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a) Fonds propres et capitaux à long et moyen terme
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b) Valeurs circulantes
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- Capitaux propres
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- Valeurs d'exploitation
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- Dettes à long et moyen terme
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- Valeurs réalisables
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b) Dettes à court terme
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- Valeurs disponibles
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On distingue :
A. L'ACTIF
1. Les valeurs immobilisées :
sont celles engagées ou acquises pour être conservées, pour
en faire usage, et non dans le but de les revendre ou les transformer.
Ex : Terrains, Immeubles, matériel et outillage,
matériel de transport, machines, mobiliers, etc.
2. Les valeurs circulantes : sont celles
qui ne sont pas acquises pour être conservées, mais pour
être vendues, transformées, consommées ou
échangées par l'entreprise.
Il existe trois catégories de valeurs circulantes
a) Les valeurs
d'exploitation : destinées à être
vendues (marchandises ou produits finis) à être
transformées (matières consommables) ou à être
échangées (emballages commerciaux).
b) Les valeurs réalisables :
elles sont appelées «valeurs réalisables» parce que, en
principe, elles peuvent être facilement réalisées,
c'est-à-dire être converties en numéraires, et dans un laps
de temps généralement assez court. On y trouve les
créances obtenues sur les clients pour ventes à crédits,
les créances sur autres débiteurs et les effets à recevoir
(traite ou billets à ordre dont l'entreprise est
bénéficiaire).
c) Les valeurs disponibles : sont celles
dont on peut faire usage immédiatement c'est-à-dire dont on peut
« disposer ». On y trouve les liquidités en banque
et en caisse
B. AU PASSIF
a) les fonds propres et dettes à long et moyen
terme : ce sont les sommes mises à la disposition de
l'entreprise de manière durable.
v Par le propriétaire ou les associés, on parle
de « fonds propres »
v Par des tiers (prêteurs), on parle de dettes à
long terme, d'un temps de plus de 5 ans) et dettes à moyen terme (dont
la durée de remboursement varie entre 1 à 5 ans).
b) les dettes à court terme : ces
valeurs comprennent toutes les dettes réelles dont les créanciers
exigèrent le paiement à une échéance de moins d'un
an.
Ex : Fournisseurs, créditeurs, effets à
payer).
En outre, il existe plusieurs sortes de bilans, entre
autres le bilan initial, le bilan d'ouverture, le bilan final, le bilan
condensé, le bilan synthétique et le bilan cristallisé.
Tous ces bilans doivent, en principe, être tenus lors
de l'élaboration des états financiers de l'entreprise par le
comptable, soit au début, soit à la fin de chaque exercice
comptable.
En effet, comme nous nous intéressons au bilan
cristallisé et compte tenu de temps et de moyens, nous ne saurions ici
donner pour chacun de ces bilans, tous les détails possibles.
Ainsi, nous nous sommes limité qu'aux bilans
permettant au financier d'effectuer une analyse financière,
c'est-à-dire le bilan condensé, le bilan synthétique (qui
sont tenus à la fin d'un exercice comptable à partir de
données provenant du bilan final, qui regroupe les différents
postes tels que présentés si haut et le bilan cristallisé.
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