III.2.3. Diagramme de Classes Gestion Comptable
a. Règles de Gestion
Nous reprenons ici les extraits des articles 17, 19 et 22 de
l'acte uniforme de l'OHADA.
Lorsqu'elle repose sur un traitement informatique,
l'organisation comptable doit recourir à des procédures qui
permettent de satisfaire aux exigences de régularité et de
sécurité requises en la matière de telle sorte que :
1. les données relatives à toute
opération donnant lieu à enregistrement comptable comprennent,
lors de leur entrée dans le système de traitement comptable,
l'indication de l'origine, du contenu et de l'imputation de ladite
opération et puissent être restituées sur papier ou sous
une forme directement intelligible ;
2. l'irréversibilité des traitements
effectués interdise toute suppression, addition ou modification
ultérieure l'enregistrement ; toute donnée entrée doit
faire l'objet d'une validation, afin de garantir le caractère
définitif de l'enregistrement comptable correspondant ; cette
procédure de validation doit être mise en oeuvre au terme de
chaque période qui ne peut excéder le mois ;
3. la chronologie des opérations écarte toute
possibilité d'insertion intercalaire ou d'addition ultérieure ;
pour figer cette chronologie le système de traitement comptable doit
prévoir une procédure périodique (dite «
clôture informatique ») au moins trimestrielle et mise en oeuvre au
plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin de chaque période
considérée ;
4. les enregistrements comptables d'une période
clôturée soient classés dans l'ordre chronologique de la
date de valeur comptable des opérations auxquelles ils se rapportent ;
toutefois, lorsque la date de valeur comptable correspond à une
période déjà clôturée, l'opération
concernée est enregistrée au premier jour de la période
non encore clôturée ; dans ce cas, la date de valeur comptable de
l'opération est mentionnée distinctement ;
5. la durabilité des données
enregistrées offre des conditions de garantie et de conservation
conformes à la réglementation en vigueur. Sera notamment
réputée durable toute transcription indélébile des
données qui entraîne une modification irréversible du
support ;
6. l'organisation comptable garantisse toutes les
possibilités d'un contrôle éventuel en permettant la
reconstitution ou la restitution du chemin de révision et en donnant
droit d'accès à la documentation relative aux analyses, à
la programmation et aux procédures des
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traitements, en vue notamment de procéder aux tests
nécessaires à l'exécution d'un tel contrôle ;
7. les états périodiques fournis par le
système de traitement soient numérotés et datés.
Chaque enregistrement doit s'appuyer sur une pièce justificative
établie sur papier ou sur un support assurant la fiabilité, la
conservation et la restitution en clair de son contenu pendant les
délais requis.
Chaque donnée, entrée dans le système de
traitement par transmission d'un autre système de traitement, doit
être appuyée d'une pièce justificative probante.
b. Digramme de Séquence
Nous présentons ici une vue globale du diagramme de
séquence par simplification :
CP : Compte Principal ; CD : Compte Divisionnaire
Figure 19: Digramme de Séquence Gestion
Comptable
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a. Diagramme de classes
Figure 20:Diagramme de classes Gestion
Comptable
Conclusion : Cette section nous a permis de
modéliser le système en commençant par le diagramme de cas
d'utilisation qui nous a permis de déceler les besoins de futurs
utilisateurs. Par ailleurs, le diagramme de séquence nous a conduit
à avoir les différentes fonctions du système et quant au
diagramme de classes l'aperçu statique du système. L'étape
de programmation prendra en compte toutes les spécifications fournies
lors de la phase d'analyse et conception.
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