II. 6. L'IMPACT DE L'INFORMATISATION SUR LE TRAITEMENT
DE L'INFORMATION COMPTABLE
L'informatisation du traitement de l'information comptable a
profondément modifié le
travail de la fonction comptable. Cela s'est traduit par :
> Un changement de la nature des tâches accomplies.
Les tâches de saisie et d'élaboration de l'information comptable
ont fortement diminuées pour laisser la place à des tâches
de
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contrôle, d'analyse et de diagnostic. La fonction
comptable devient un outil d'aide à la décision (ex : calcul de
coûts de revient, calcul de rentabilité, ...).
? Une plus grande communication avec les acteurs internes (ex
: notification des créances impayées au service commercial, ...)
et externes (ex : négociation des financements à cout termes avec
le banquier, ...).
? L'acquisition de compétences informatiques, pour
configurer, gérer et utiliser les outils informatiques utilisés
(ex : paramétrage du logiciel de comptabilité, ...) et pour
être à même de partager et sécuriser les informations
hébergées dans le réseau informatique de l'entreprise.
II.6.1.. Les caractéristiques fonctionnelles des
logiciels adaptés à la gestion comptable
Pour saisir et produire des informations, la fonction
comptable à recours à divers logiciels, dont :
? Le tableur : Le tableur est un outil qui permet la
réalisation de calculs répétitifs de manière
automatisée et l'élaboration de simulations. Les résultats
obtenus peuvent être présentés sous forme graphique.
Exemples de tableurs : Microsoft Excel, Calc, ...
? Le progiciel comptable : Le progiciel comptable est un outil
qui permet de réaliser les opérations de comptabilité
(enregistrement des écritures, édition des documents de
synthèse, ...). Il se compose souvent de plusieurs modules
(comptabilité, gestion commerciale, paie, ), dont certains permettent de
générer directement les écritures comptables (ex : gestion
commerciale, paie, ...) et de les exporter vers le module de
comptabilité.
? Le PGI (progiciel de gestion intégré) : Le PGI
est une évolution des progiciels comptables. Bâti autour d'une
seule base de données centralisée, le PGI est composé de
modules répondant aux besoins de l'ensemble des acteurs de l'entreprise
(service comptable, service commercial, service production, ...). Chaque module
permet de générer ou d'utiliser les informations comptables (ex :
la validation d'une facture par un commercial génère automatique
l'écriture comptable associée, le commercial est à
même de savoir si un client a bien réglé
l'intégralité de ses factures, ...).
- Questions : Le stock est-il efficacement
géré au sein des Ets Tsangamusa ? Sinon, qu'est ce qui
expliquerait la mauvaise gestion ?
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