5.3.0 : OPERATIONNALISATION DES ETAPES DU
PROJET
5.3.1 PLANIFICATION DES ACTIVITES
Cette phase consiste à définir les
grandes étapes du projet.
Elles sont :
1.-Information et sensibilisation
2.-recrutement et sélection des professeurs et des
adhérents et autres membres.
3.-recherche de financement.
4.-achat des matériels et fournitures divers.
5.-formation des animateurs et professeurs municipaux.
6.-ouverture des ateliers pilotes d'apprentissage aux
niveaux de communautés municipaux.
7.- suivi et évaluation.
ETAPE 1 : INFORMATION ET
SENSIBILISATION
C'est le moment crucial du projet car elle nous
permettra d'informer et sensibiliser les communautés universitaires et
locales de la validité du développement socioculturel et de
l'intérêt du projet mise en place pour une culture de loisir par
les apprentissages des langues étrangères à travers des
chansons, des proverbes, la littérature etc....
Echéance :
De janvier 2012 en mars 2012.
Durée : 3 mois.
Responsables :
-Le coordinateur du
projet
- le responsable de
service de l'encadrement pédagogique et des activités
socioculturelles.
Sous-activités :
-mise en place d'une équipe des
animateurs culturels issus de leaders locaux ;
-Définition et programmation des thèmes
d'animations ;
-organisation des journées de réflexions, de
symposium, de conférence-débats, des travaux au carrefour selon
les problématiques.
Suppositions critiques :
-Qu'il y est une rationalisation dans la
sélection des animateurs culturelles aux niveaux locaux.
-Qu'il y est une équipe des encadreurs
compétents et dévouées aux services cible.
Moyen de vérification
- Registre de sélection
- Rapports des encadreurs sur les activités de
sensibilisations et d'animations.
Evaluation
-elle sera réalisée par le
coordinateur du projet et l'équipe pédagogique.
ETAPE 2 : RECRUTEMENT ET SELECTION DES
PROFESSEURS ET ADHERENTS.
Pour qu'une opinion soit justifiée au
niveau d'adéquation entre une situation et un cadre de
référence ses règles fiscales doit respecter les normes
d'organisation du plan comptable général.
C'est pourquoi l'organisation du centre de pilotage doit
être dotée d'un cadre du personnel spécialiste,
compétent et qualifié qui mettra en profit leur apport en
industrie.
Cible : doter le projet d'une
équipe pédagogique propice en matière d'enseignement de
langues et de formation socioculturelle.
Echéance :
De mai en juillet 2012.
Durée : 2 mois
Responsables :
-le coordinateur du projet
-l'équipe de recrutement.
Sous-activités :
-demandes de candidats à l'université,
évaluation diagnostique, publication des résultats.
Moyen de vérification
-rapport final des travaux.
-rapport de l'équipe de recrutement à la fin de
travaux.
Evaluation
Elle sera réalisée par le coordinateur du projet
et les membres de l'équipe de recrutement à la fin des
travaux.
ETAPE 3 : RECHERCHE DE
FINANCEMENT
D'aucuns peut réaliser un projet sans
poursuivre un avoir en numéraire ou un capital fixe qui doit lui
permettre l'acquisition des matériaux nécessaires comme le
matériel roulant, l'immeuble pour le siège social et les
meubles.
De ce fait, nous solliciterons un financement au près
du gouvernement Angolais, les organismes internationaux, l'unicef, la chevron,
la coopération française, américaine, anglaise,
portugaise, brésilienne, japonaise, allemande, espagnole, le programme
de Nations Unies pour le développement et d'autres organisations qui
oeuvrent en faveur de la promotion sociale de jeunes.
Cible : constituer le capital social du
projet pour assurer son fonctionnement et sa réalisation.
Echéance :
De aout en novembre 2012.
Durée : 3 mois.
Responsables :
Le coordinateur du projet.
Sous-activités :
-envoi des demandes de financement ;
-contact avec différents partenaires locaux, nationaux
et internationaux.
Suppositions critiques :
-Qu'il y ait une réception à temps des fonds
sollicités ;
-Qu'il y ait un comble des besoins proportionnellement aux
fonds sollicités.
Moyens de vérification :
-bordereaux de comptes ;
-Extraits bancaire ;
-bons de réception des biens meubles et immeubles.
Evaluation :
Elle sera faite par le comptable et le coordinateur du
projet.
ETAPE 4 : ACHATS DES
MATERIELS ET FOURNITURES
Notre projet doit être
équipé de tous les matériels nécessaires à
l'apprentissage de langues et des salles pour des activités
socioculturelles et débats. Elle doit aussi poursuivre un laboratoire de
langue, une bibliothèque, d'équipements de bureau,
équipements des ateliers et des classes d'alphabétisation de
langue étrangères.
Cible :
-munir le centre des matériels nécessaires
capable de faciliter son bon fonctionnement.
Echéance :
De novembre 2012 à février 2013.
Durée : 3 mois
Sous-activités :
-acheter les biens d'équipement, des ateliers, des
classes d'alphabétisations, des fournitures de bureau et les
matériels roulants.
-achats des matériels didactiques d'apprentissage et
techniques des classes de langues vivantes.
-construction d'un laboratoire des langues.
Supposition critiques :
-Qu'il y ait une disponibilité financière
à temps pour parvenir à la réalisation des besoins.
-Qu'il n'y ait pas une incompatibilité des prix avec
notre prévision d'achat.
-Qu'il n'y ait pas de hausse de prix.
Moyen de vérification :
-Inventaire comptable
Evaluation :
-le coordinateur du projet.
-le comptable.
ETAPE 5 : FORMATION DES
ANIMATEURS ET PROFESSEURS MUNICIPAUX.
Une formation doit être
réalisée pour les animateurs et professeurs afin de leur
apprendre les méthodes et techniques des classes pour l'approche
communicationnelle et actionnelle.
Cible :
Doter les professeurs et les animateurs d'un savoir,
savoir-etre et un savoir apprendre à apprendre.
Echéance :
De mars 2013 en mai 2013
Durée : 2 mois
Responsables :
Le staff (service) chargé d'encadrement et formation au
sein du centre de pilotage.
Sous-activités :
-Désignations des modules de formation ;
-Apprentissage des techniques des classes pour des cours des
langues.
Suppositions critiques :
-Qu'il y ait une extra lucidité de la part des
professeurs ;
-Qu'il y ait une qualification pour la formation de la part
des formateurs ;
-Qu'il y ait un programme de formation
préétablie.
Moyen de vérification :
-registre des membres ;
-programme de formation et calendrier de formation ;
-rapport sur le test sélectif ;
-rapport sur les résultats de fin de formation.
Evaluation :
-l'encadreur pédagogique et le
chargé de formation ;
-le coordinateur du projet ;
-les formateurs.
ETAPE 6 : OUVERTURE DES
ATELIERS PILOTES D'APPRENTISSAGES AUX NIVEAUX DES COMMUNAUTES MUNICIPAUX DE
LUANDA.
C'est l'étape initiative pour
l'expérimentation et la réalisation concrète du projet aux
niveaux des communautés municipaux de la ville de Luanda.
Echéance :
De juin 2013 en juin 2014.
Durée : 12 mois.
Sous-activités :
1. Emplacement et disposition des locaux abritant les
ateliers ;
2. Disposition des matériels et meubles dans les
ateliers ;
3. Dotation des ateliers des matériels didactiques
d'apprentissages des langues et appareils audio visuel ;
4. création des bibliothèques munies des livres
infantiles et des adultes.
Moyen de vérification :
-Rapport sur les activités des ateliers ;
-les cahiers des charges sur les oeuvres
réalisées ;
-L'inventaire des patrimoines ateliers.
Evaluation :
Périodiquement, c'est-à-dire après chaque
trimestre par le coordinateur des projets et le chargé de service
d'encadrement et de formation pédagogique.
ETAPE 7 : SUIVI ET
EVALUATION
Dans notre projet, le suivi et
l'évaluation seront inventorié régulièrement
à l'échéance de chaque étape de formation et
activité telle qu'elle est prévue et exécutée dans
le délai.
Le suivi sera permanent et régulier alors que la
balance sera faite après une année d'exercice.
Un audit comptable et financier sera réalisé
pour certifier l'emploie des ressources aux activités réaliser
après 2 ans.
Echéance :
De janvier en décembre de chaque année
activité de suivi.
Responsables :
-chaque chef de service.
-le coordinateur de projet.
Sous-activités :
-visites périodiques sur le
terrain.
-vérification des documents tenus par
les formateurs et étudiants professeurs et lettrés.
Suppositions critiques :
-Qu'il y ait une opérationnalisation du projet et
un suivi régulier de la part des agents chargés pour
établir l'évaluation.
Moyen de vérification :
-Rapport de suivi ;
-suggestions des partenaires ;
-recommandations des différents
évaluateurs.
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