3.3. STRUCTURE ET
FONCTIONNEMENT DU SERVICE DE COMPTABILITE
3.3.1. ORGANISATION
COMPTABLE
L'organisation d'un service
comptable relève de l'organisation même de la Direction
Financière dont il fait partie. La Direction Financière de
l'Office des Routes a pour fonction de mobiliser non seulement les capitaux,
mais aussi l'affectation rationnelle de ces capitaux aux différents
emplois.
Ainsi, le rôle d'un service
de comptabilité est de servir comme outil de contrôle des
opérations, une source d'information sur la situation et
l'évolution de l'office ; il aide à la prise de
décision sur le plan financier.
3.3.1.1. ORGANISATION DU
SERVICE DE LA COMPTABILITE GENERALE DE L'OFFICE DES ROUTES
Le nombre de services ou de
bureaux qui fonctionnent au sein de la division de comptabilité
dépend de la taille de l'entreprise.
Le service de comptabilité
général à l'Office des Routes, pour bien analyser et
traiter les informations provenant des autres structures de l'office, se
subdivise en trois étapes :
1. étape de contrôle
des imputations
2. étape de suivi
comptabilité
3. étape de saisie
comptable.
3.3.1.1.1. Etape de
contrôle des imputations
Cette étape a pour
rôle de veiller au respect de procédure administrative et
financière, vérifier la régularité, validité
et la conformité des pièces comptables.
3.3.1.1.2. Etape de suivi
comptabilité
D'une manière
générale, cette étape procède au suivi des toutes
les opérations comptables, établit les états de
rapprochement entre les pièces comptables et le paiement y
afférent.
3.3.1.1.3. Etape de saisie
comptable
Cette étape permet de
mettre à la disposition de la division financière les
données comptables saisies et traite essentiellement les données
comptables manuellement, ce qui est à la base des erreurs et lenteur en
ce qui concerne la réalisation des balances.
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