Memoire Online - Projet de numérisation d'un fonds de thèses soutenues à l'université de Béjaia

Il est nécessaire de télécharger un logiciel FTP (File Transfer Protocol) pour transférer les fichiers du disque dur personnel vers le compte web sur Free.

Le FTP est une technique, « un protocole », qui permet aux fichiers de transiter via Internet. Le FTP désigne également un disque dur distant duquel il est possible de télécharger ou d'envoyer des fichiers.

Une liste de logiciels libres FTP est disponible sur le site http://www.framasoft.net. Il est à noter que certains de ces logiciels disposent d'une documentation en ligne, en français.

Les données à saisir dans le logiciel FTP sont les suivantes : Nom du serveur = ftpperso.free.fr

C'est le répertoire "spip" créé au préalable qu'il faudra transférer sur le compte hébergé par Free (Cf. 5.2.1).

Avant de se rendre sur le site officiel, il est nécessaire de créer un répertoire "spip" (bien respecter les minuscules) sur le disque dur de l'ordinateur.

Sur la page d'accueil de SPIP ( http://www.spip.net/fr) se trouve un lien direct pour l'installation de la dernière version disponible :

Si la page de téléchargement est en anglais, il est possible de la voir en français en cliquant sur : [fr] en bas de la page.

Ensuite il faut cliquer sur : "Allez dans INSTALL/ pour la procédure d'installation automatique".

Pour enregistrer le fichier spip_loader.php3 qui se trouve en bas de la page, il suffit de cliquer sur le nom avec le bouton droit de la souris et choisir "Enregistrer la cible sous...". Le fichier doit être enregistré dans le répertoire "spip" préalablement créé.

Si par défaut ce fichier est défini comme un fichier texte, il est nécessaire de le renommer en lui ajoutant l'extension ".php3".

Une fois le fichier enregistré, il faut transférer le répertoire "spip" via Internet, à l'aide du logiciel FTP, vers le compte web hébergé par Free (CF. 5.1.3).

Pour finaliser la mise en place du site, il faut inscrire l'adresse de votre site dans le navigateur web (exemple : http://nomdusite.free.fr/) et la page suivante apparaît :

Voici les différentes pages qui se succéderont ; il n'y a plus qu'à suivre les instructions :

Le système va d'abord vérifier les droits d'accès au répertoire courant, puis lancer le téléchargement des données SPIP à l'intérieur de ce répertoire.

Sélectionnez une langue puis cliquez sur le bouton « suivant » pour lancer la procédure d'installation.

Installation du système de publication... Première étape : Votre connexion MySQL

Consultez les informations fournies par votre hébergeur : vous devez y trouver, si votre hébergeur supporte MySQL, les codes de connexion au serveur MySQL.

(Souvent cette adresse correspond à celle de votre site, parfois elle correspond à la mention «localhost», parfois elle est laissée totalement vide.)

Installation du système de publication...
Deuxième étape : Essai de connexion à la base

Installation du système de publication... Troisième étape : Choix de votre base

Le programme d'installation n'a pas pu lire les noms des bases de données installées. Soit aucune base n'est disponible, soit la fonction permettant de lister les bases a été désactivée pour des raisons de sécurité (ce qui est le cas chez de nombreux hébergeurs).

Dans la seconde alternative, il est probable qu'une base portant votre nom de login soit utilisable :


ou... ^nmlkji Créer une nouvelle base de données :		spip

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Installation du système de publication... Quatrième étape : Création des tables de la base

La structure de votre base de données est installée. Vous pouvez passer à l'étape suivante.

Installation du système de publication... Cinquième étape : Informations personnelles

(Note : s'il s'agit d'une réinstallation, et que votre accès marche toujours, vous pouvez laisser ces champs vides)

Vos identifiants de connexion... Ces identifiants sont à conserver précieusement Votre login Ils permettent d'accéder à l'espace privé du site (Plus de 3 caractères)

Installation du système de publication... Dernière étape : C'est terminé !

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le système de publication assistée...

L'accès se fait alors vers l'espace privé du site réservé aux administrateurs :

C'est à partir de cette interface que s'effectue l'organisation éditoriale du site. Elle permet également de définir toutes les options d'administration.

Avant même d'utiliser SPIP, il est nécessaire de valider la cohérence du projet avec les fonctionnalités de SPIP. Par exemple, SPIP n'est pas approprié pour le commerce électronique. [42]

Dès le début d'un projet de création d'un site web, il est préférable de mettre en place une dynamique de réflexion pour définir :

Le choix du type de public est nécessaire dès la création du site car il aura un impact sur la politique éditoriale.

De plus, il permettra de définir les modalités d'annonce de la création du site : journaux ou autres sites web spécialisés dans le domaine concerné, référencement¹⁶ dans les principaux annuaires généralistes et sur le site officiel de SPIP, ...

Les informations mises en ligne sont en lien direct avec le type de public ciblé : elles peuvent être généralistes et/ou spécialisées en fonction des rubriques.

En les identifiant au démarrage du projet, elles permettront d'orienter le travail des rédacteurs.

Il est préférable de définir dès le début du projet les rubriques qui constitueront le plan du site, bien qu'il soit possible de les modifier à n'importe quel moment.

Toutes les options de gestion du site sont accessibles au niveau de l'espace privé. Elles sont définies par les administrateurs du site.

Pour qu'un site soit attractif et souvent visité par les internautes, il est nécessaire de l'alimenter régulièrement. Il faut donc motiver les rédacteurs pour qu'ils s'engagent à produire du contenu avec la régularité qu'ils fixeront. [45]

Par exemple, dans les associations, il y a souvent un grand nombre de rédacteurs mais peu proposent des articles. C'est d'ailleurs une question très importante : Comment maintenir l'attrait des personnes qui participent à un projet ? [Entretien]

Pour une bonne utilisation du site, il est nécessaire d'assurer la formation des différents intervenants sur :

- les règles d'écriture à respecter pour la rédaction des articles dans un style efficace (Cf. annexe 8.4)

Cette partie regroupe quelques conseils pour l'amélioration du squelette de base proposé au téléchargement sur le site officiel de SPIP : http://www.spip.net.

Ces remarques concernent essentiellement les principes de navigation à l'intérieur du site.

Les copies d'écran proviennent d'un site « fictif » réalisé sous SPIP, pour une familiarisation avec l'interface d'administration.

Plus bas dans la page se trouve le formulaire d'inscription en ligne pour les internautes souhaitant participer à la vie du site.

Les rubriques de niveau 1 sont dans un cadre vert clair, et leurs sous-rubriques sont séparées par des pointillés.

Les rubriques (et le sous-rubriques) sont affichées par défaut dans l'ordre alphabétique.

Il est dommage que le choix de l'ordre ne puisse se faire dans l'espace privé, en effet, si un site regroupe un nombre de rubriques important, elles n'auront pas toutes le même poids informationnel et l'ordre peut avoir de l'importance.

D'autre part, des règles implicites d'ergonomie des sites web existent et il est par exemple fréquent de trouver une rubrique « Lien » à la fin de la liste des rubriques, ce qui n'est pas possible dans le modèle de base.

En cliquant sur une rubrique, l'ordre d'affichage est modifié, ce qui n'est pas très usuel pour les autres sites web.

De plus, les sous-rubriques correspondantes s'affichent dans un cadre à droite de la page, ce qui peut prêter à confusion.

Il serait plus simple du point de vue de l'ergonomie visuelle de laisser les rubriques toujours dans le même ordre, avec l'affichage des sous-rubriques juste en dessous, tel qu'il est par exemple habituel de naviguer dans l'explorateur de fichiers de windows. En cliquant sur une rubrique de niveau 1, ses sous-rubriques correspondantes s'affichent dans le menu.

Mots clés avec en dessous la liste des articles ayant été indexés avec les mêmes termes

Il est dommage que seul le numéro des articles figure dans la barre d'adresse du navigateur. En effet, si les titres des articles y étaient inscrits, les moteurs de recherche (Google, ...) pourraient les prendre en compte.

Concernant la mise en page, seules les réponses aux articles ou aux pétitions nécessitent l'utilisation de l'ascenseur horizontal (barre permettant de faire défiler la page de gauche à droite). Ainsi, un internaute néophyte n'aura peut être pas l'idée de l'utiliser spontanément, et il ne pourra pas avoir accès soit au commentaire sur la pétition, soit à la possibilité de répondre à un message.

Enfin, les liens hypertextes ne sont pas toujours très visibles, c'est juste le curseur de la souris qui se transforme d'une flèche en une main et le fond du texte qui devient grisé.

Par exemple, en cliquant sur le nom de l'auteur d'un article, il est possible d'envoyer un e- mail par le biais d'un formulaire et d'avoir accès à la liste intégrale de ses articles.

Une info-bulle pourrait s'afficher lorsque le curseur passe sur le texte pour donner ces précisions.

Il s'agit d'un exemple de réflexion menée pour transférer les pages du site de l'Agence française de sécurité sanitaire (Afssaps) concernant le Secrétariat Général de la Commission de la Transparence (SGCT) sous un site qui serait géré sous SPIP.

En effet, il est prévu que les missions du SGCT soient transférées à la Haute Autorité de santé, mais les modalités techniques sont encore en cours de discussion.

Actuellement les pages du site sont « statiques », seuls les liens hypertextes permettent la navigation dans le site, ainsi certaines modifications sur le site nécessitent plusieurs opérations de mise à jour. Par exemple, l'ajout d'un seul avis de la Commission de la Transparence entraîne la modification de 4 pages du site.

La création d'un site dynamique sous SPIP permettrait de saisir les informations à un seul endroit, l'espace privé, et de les diffuser en fonction de différents critères comme l'ordre chronologique, l'ordre alphabétique...

Actuellement, tout le contenu du site de l'Afssaps concernant le SGCT a été isolé sur des pages individualisées afin de permettre une transmission aisée vers le futur site Internet de la Haute Autorité de santé. Le contenu concerne uniquement la Commission de la Transparence (CT) : présentation et travaux réalisés.

Le contenu du site se présente sous trois formats différents : texte, tableaux et fichiers joints. Ce contenu peut être calculé en nombre de pages : 49 pour les textes et 170 pour les tableaux, soit 219 pages au total.

Il ne faut pas oublier les 3 liens vers le site de l'Afssaps, le lien vers la lettre de mission de la réévaluation du service médical rendu (document TIFF¹⁷) et les 1 244 liens vers les avis de la Commission de la Transparence (documents PDF).

A ces pages, il faudra ajouter dans le futur site les fiches nouveaux médicaments, les textes réglementaires, le règlement intérieur de la CT, les informations concernant le dépôt des dossiers dont la taxe.

Les avis de la CT sont classés par ordre alphabétique : un tableau avec toutes les spécialités pharmaceutiques¹⁸ et un tableau pour chaque lettre de l'alphabet, soit 27 tableaux au total. Les avis sont également classés dans l'ordre chronologique de la date de l'avis, du plus récent au plus ancien, pour les années 2001 à 2004, ce qui correspond à 4 tableaux.

- nom de la spécialité avec le dosage, la forme pharmaceutique (comprimé, solution injectable,... ) et le conditionnement,

Les avis sont tous au format PDF et accessibles en cliquant sur le nom de la spécialité pharmaceutique. Ils sont tous basés sur deux modèles : un modèle pour les demandes d'inscription sur la liste des spécialités pharmaceutiques remboursables et un modèle pour les demandes de renouvellement d'inscription.

Le SMR de 4 490 spécialités pharmaceutiques a été réévalué par la CT entre 1999 et 2001. Les niveaux de SMR attribués sont : majeur, important, modéré, faible ou insuffisant.

Les résultats de la réévaluation sont présentés sur une page récapitulative composée de 2 tableaux avec les informations suivantes :

- Disciplines + SMR + nombre de spécialités + % du nombre de spécialités, - SMR + nombre de spécialités + % du nombre de spécialités.

¹⁸ Le code de la santé publique Art. L.51 1-2 donne la définition suivante : « On entend par spécialité pharmaceutique, tout médicament préparé à l'avance, présenté sous un conditionnement particulier et caractérisé par une dénomination spéciale ». C'est cette notion qui est appelée communément médicament.

¹⁹ La DCI (Dénomination Commune International) correspond au principe actif à la base du médicament : c'est la substance active qui agit pharmacologiquement, exemple : paracétamol.

D'autre part, une page avec les intitulés des 17 disciplines et des 136 sous-classes fait le lien avec toutes les pages de tableaux présentés des deux façons suivantes :

Il y a 41 fiches de transparence au format HTML. Elles ne sont pas toutes rédigées exactement sur le même modèle.

Certaines fiches ont un rapport avec des informations présentes sur le site de l'Afssaps, ainsi 3 liens vers les pages de ce dernier ont été créés manuellement.

- la liste (déroulante) des nouveautés et des mises à jour, s'il y en a depuis plus d'un mois, sinon pas d'affichage

- le plan du site, la dernière date de mise à jour du site et les mentions légales.


SOMMAIRE		LIENS
	NOUVEAUTES

	AVIS DE LA COMMISSION DE LA TRANSPARENCE

	FICHES NOUVEAUX MEDICAMENTS

L'indexation des articles et des brèves dans SPIP permet de faire des liens entre des informations figurant dans des rubriques différentes.

Les trois groupes de mots-clés retenus concernent les classes de médicaments et les maladies.

La classification ATC (anatomique, thérapeutique, chimique) est une classification internationale établie par l'Organisation Mondiale de la Santé afin de favoriser des études internationales sur l'utilisation des médicaments. Les médicaments sont classés selon l'organe sur lequel ils agissent et/ou leurs caractéristiques thérapeutiques et chimiques. La classification se décline en cinq niveaux, mais seuls les deux premiers seront utilisés pour l'indexation comme groupes de mots-clés :

- le niveau 1 : le groupe « anatomique » est composé de 14 termes exemple : A - Voies digestives et métabolisme

- le niveau 2 : le groupe « thérapeutique » est composé de 94 termes exemple : A10 - Médicaments du diabète

Les chiffres et les lettres composant les codes des niveaux seront conservés pour permettre une recherche des termes plus rapide.

La Classification Internationale des Maladies - CIM version 10 sera utilisée avec uniquement son premier niveau de regroupement. Ce groupe de mots-clés comprendra 21 termes, par exemples : tumeurs, troubles mentaux et du comportement, maladies du système nerveux, ...

Un nouveau plan de site présentant l'ensemble des activités du SGCT est proposé en annexe 8.5 avec les trois niveaux de rubriques et le type d'article qui les constitue.

Pour chaque rubrique, les champs « Descriptif » et « Texte explicatif » de l'espace privé peuvent permettre de présenter le contenu

Chaque rubrique peut être identifiée par un logo spécifique afin d'améliorer la navigation sur le site.

Pour chaque rubrique seront présentés les sous-rubriques et leur contenu, articles et brèves de SPIP, avec les champs de saisie. Les informations concernant les articles qui se rapportent à un type de document précis sont résumées dans le tableau 5 (fin de la partie 5.4.4).

Un descriptif rapide peut être rédigé au niveau de la rubrique. La rubrique peut être divisée en quatre sous-rubriques :

Actuellement cette présentation représente 6 lignes de texte qui peuvent être repris dans les champs de saisie de la rubrique.

Une autre solution consisterait à créer un article au niveau de la rubrique principale afin d'éviter un trop grand nombre de sous-rubriques.

Deux articles peuvent être rédigés, l'un pour la composition qualitative et l'autre pour la composition nominative. Des liens peuvent également être créés vers les décrets de nomination.

Un article peut être rédigé pour le règlement intérieur de la CT. Concernant les textes issus du code de la sécurité sociale, il y a trois options pour leur publication dans la rubrique : copier les textes à l'intérieur de plusieurs articles, créer des liens vers Légifrance (site web juridique officiel français), ou télécharger les textes préalablement enregistrés.

Les coordonnées des agents peuvent être publiés à l'intérieur d'articles, chaque article représentant une unité du SGCT.

La rubrique est divisée en 7 sous-rubriques, elles-mêmes divisées selon l'ordre alphabétique et l'ordre chronologique :

Dans cette rubrique, chaque article représente un avis de la Commission de la Transparence et les champs peuvent représenter les informations suivantes :

La liste des articles est présentée sous forme de tableau avec les champs suivants : Titre, Descriptif, Sous-titre et Sur-titre.

La date de publication permet de connaître les derniers avis mis en ligne, mais il faut également utiliser le champ « Date de publication antérieure » pour indiquer la date d'adoption de l'avis par la Commission de la Transparence. C'est d'ailleurs cette dernière date qui devra être affichée dans la partie publique du site.

Pour chaque article, l'avis au format PDF sera téléchargé.
> Rubrique 3 : Les fiches nouveaux médicaments

Actuellement, les fiches nouveaux médicaments sont en cours de préparation, mais leur intégration est à prévoir dans les pages du futur site web, avec un lien vers l'avis de la Commission de la Transparence les concernant.

Dans cette rubrique, chaque article représente une fiche nouveau médicament et les champs peuvent représenter les informations suivantes :

Actuellement, il n'y a pas de FIT dans le site du SGCT, mais le besoin de les publier peut apparaître. Avec SPIP, il est possible de créer une rubrique qui n'apparaîtra dans le sommaire que si elle a du contenu.

Chaque FIT suit un modèle de présentation standardisé dont les informations peuvent être saisies ainsi :

Une FIT doit pouvoir être reliée à l'avis de la CT et /ou la fiche nouveau médicament concernant la même spécialité pharmaceutique.

Le texte d'accueil peut être copié dans les champs de saisie de la rubrique, et la lettre de mission téléchargée au format TIFF.

Le texte explicatif des modalités d'évaluation constitue un article de cette rubrique.

Cette rubrique est divisée en deux sous-rubriques qui donnent les résultats de la réévaluation.

Dans cette rubrique, chaque article représente une des 136 catégories (exemples : antalgiques, calcium, cancer de la prostate,...) et les champs peuvent représenter les informations suivantes :

Chaque tableau est enregistré au format HTML et téléchargé en document joint.

Le tableau sur l'ensemble des spécialités examinées peut être rédigé au niveau de la rubrique.

Quant au tableau récapitulatif de chaque discipline, il peut être enregistré au format HTML et téléchargé au niveau de cette sous-rubrique.

Dans cette rubrique, chaque article représente une catégorie de spécialités pharmaceutiques et les champs peuvent représenter les informations suivantes :

Les 41 fiches peuvent être « copiées-collées » dans le champ texte de l'article ou enregistrées au format HTML pour être téléchargées.

Les deux liens hypertextes vers les Recommandations de Bonne Pratique, ainsi que celui vers « Le point sur » du site de l'Afssaps peuvent être créés au niveau des fiches concernées.

Cette rubrique n'existe pas dans le site actuel, seules quelques informations sont disponibles sur celui de l'Afssaps. Cette rubrique pourrait être divisée en 2 sous-rubriques :

Il s'agit des informations concernant la taxe perçue pour toute demande d'inscription d'un médicament sur la liste des spécialités pharmaceutiques des médicaments pris en charge et utilisés par les collectivités publiques (art. L. 5123-5 du code de la santé publique).

Un article peut présenter la liste des montants en fonction du type de demande et le bordereau de transmission peut être téléchargé aux formats texte et PDF .

Un article pourra le présenter brièvement et le document pourra être téléchargeable à un format adéquat (modèle de document Word par exemple).

Un guide méthodologique pourrait également être ajouté afin de donner un maximum d'informations aux industriels qui déposent des dossiers auprès du SGCT.

Le tableau suivant présente les différents types d'articles de SPIP avec les champs de saisie :

	Avis de la CT	Fiches nouveaux médicaments	FIT	Fiches de transparence	Réévaluation du SMR
Sur-titre	Laboratoire
Titre	Nom de la spécialité			Catégorie	Catégorie
Sous-titre	Substance active (DCI)
Descriptif rapide	Dosage + Forme pharmaceutique + Conditionnement
Chapeau	Type d'inscription	« L'essentiel »	Avis du HCMSS
Texte explicatif	Recommandations de la CT	Indications de l'AMM	Conditions prescription délivrance
Post-scriptum	Remarques
Date de publication	Date de mise en ligne
Date antérieure de publication	Date d'adoption par la CT				Non
Mots-clés	Oui
Téléchargement d'un logo	Oui
Forum, pétition	Non
Téléchargement de documents	Avis au format PDF	Fiche au format PDF	FIT au format PDF	Texte au format HTML	Tableau au format HTML
Lien hypertexte vers un site web				Site Afssaps

Il est nécessaire d'obtenir l'aide d'un développeur sous SPIP pour la création des pages du site, notamment pour la page d'accueil et les pages des rubriques des avis de la CT.

Le site actuel est composé de 170 pages de tableaux au format HTML. Or, il n'est pas possible d'effectuer des « copier-coller » dans SPIP qui garderaient la mise en forme en tableau. Deux solutions peuvent donc être envisagées.

Pour les tableaux définitifs (exemple : réévaluation du SMR), les pages peuvent être enregistrées au format HTML puis téléchargées soit au niveau d'une rubrique, soit au niveau d'un article. Ce format est préférable au format PDF car les fichiers sont moins longs à ouvrir dans le navigateur web.

Pour les avis de la CT, le tableaux peuvent être présentés sous le même format à condition de pouvoir programmer leur mise en page.

Plus de 1 000 avis de la CT au format PDF doivent être téléchargés dans l'espace privé de SPIP, un document par article, ce qui demande un temps de traitement très long (plus de 7 heures), d'autant plus que les fichiers actuels portent des noms « codés » du type : ct03 1607.

Pour les 41 fiches de transparence, afin d'éviter de les remettre en forme après le « copier- coller » dans SPIP, il est préférable de les enregistrer au format HTML et de les joindre aux articles correspondants.

Un seul niveau de regroupement existe pour les mots-clés, il n'est donc pas possible d'utiliser des classifications existantes pour indexer le contenu du site.

Outre l'indexation par mot-clé, il serait intéressant de pouvoir programmer des liens entre les articles des rubriques Avis de la CT, Fiches nouveaux médicaments et FIT à partir des champs de saisie suivants des articles : Sur-titre, Titre et Sous-Titre.

Si ce n'est pas possible, il serait alors nécessaire de créer un groupe de mots-clés « Spécialité pharmaceutique » pour indexer les articles avec le nom des spécialités.

Le nombre de champs de saisie est limité dans SPIP et il n'est pas possible d'en ajouter de nouveaux. Par conséquent, les informations à saisir sont limitées et un choix d'affectation des champs doit être opéré.

Cette limite entraîne la saisie de plusieurs informations de type différent dans un même champ (dosage, forme pharmaceutique, DCI), ce qui est contraire aux règles des bases de données bien structurées.

D'autre part, les informations présentes dans les tableaux des avis de la CT sont issues d'une base de données créée sous Access 97. Si ces informations peuvent être exportées vers la base de données de SPIP, les champs sur-titre, sous-titre et date antérieure de publication pourraient être alimentés automatiquement.

Par contre, il sera nécessaire d'effectuer des opérations de « copier-coller » pour les champs titre, descriptif rapide, chapeau et texte explicatif pour les 1 244 avis.

Les fiches de transparence et les tableaux de la réévaluation du SMR ne sont pas classés dans des catégories de spécialités pharmaceutiques basées sur des classifications existantes.

La réévaluation est classée en fonction de spécialités médicales (cancérologie, cardiologie, neurologie...) alors que pour les fiches de transparence, il y a un mélange de ces spécialités avec la classification ATC.

Ainsi, il est nécessaire de les indexer manuellement pour pouvoir créer des liens entre des thèmes identiques.

La migration d'un site sous SPIP nécessite donc une étude de l'existant et des besoins futurs pour vérifier leur adéquation avec les fonctionnalités de SPIP.

Dans le cas du site du SGCT, l'intérêt principal à utiliser SPIP est de pouvoir passer d'un site statique à un site dynamique qui comporte des données structurées. Dans l'idéal, il faudrait que le site soit relié aux bases de données qui permettent de gérer l'activité du SGCT.

Par contre, toutes les fonctionnalités d'interactivité (forums, pétitions) qui sont un grand intérêt de SPIP n'ont pas lieu d'être utilisées pour le site du SGCT car il s'agit d'un site institutionnel.

L'utilisation d'Internet a permis une large diffusion des logiciels libres dans le monde entier, avec une participation active des communautés de développeurs et d'utilisateurs qui facilite leur évolution par le biais des multiples contributions.

La mise à disposition des logiciels libres, avec le code source des programmes, a modifié l'offre du marché informatique car leur champ d'action concurrence un grand nombre de logiciels propriétaires. Ainsi, les organisations doivent prendre en compte cette offre lors de l'acquisition de nouveaux logiciels ou de la migration d'un système existant.

Ce type de décision étant complexe, les services informatiques des organisations doivent suivre une démarche standard de gestion de projet avec l'identification des besoins, la rédaction de cahiers des charges, la recherche de la solution technique appropriée et la personnalisation de la solution choisie.

Parmi les logiciels libres, les systèmes de gestion de contenu web (Content Management Systems - CMS) permettent de proposer aux organisations des outils facilitant la création de sites web dynamiques ayant de fortes contraintes : contenu varié, nombreux rédacteurs, mise à jour fréquente, forte audience,....

Les informations sont stockées dans une ou plusieurs bases de données, ce qui permet une saisie unique avec une restitution sur plusieurs pages d'un même site, voire sur plusieurs sites web simultanément.

Le choix d'un CMS doit être effectué par les organisations en fonction de leurs besoins, de la plate-forme technique disponible et des compétences en développement nécessaires.

SPIP, comme tous les CMS, permet de nettement séparer les tâches d'administration d'un site web, le « contenant » d'un côté et le « contenu » de l'autre.

Pour le contenant, des compétences spécifiques de programmation sont requises pour : > l'administration technique : installation technique et configuration,

Dans le cadre des organisations, la programmation revient donc aux webmestres ou aux informaticiens. Cette activité peut également être externalisée en faisant appel aux prestataires de services.

Concernant le contenu, aucune compétence technique spécifique est nécessaire, car il alimente automatiquement la base de données grâce aux formulaires de saisie, sous interface web, faciles d'utilisation. Les administrateurs n'ont à s'occuper que de :

> la responsabilité éditoriale : correction, validation de ce qui sera publié et donc accessible publiquement.

Les documentalistes, en tant que spécialistes du traitement de l'information, ont ainsi un rôle important à jouer dans la gestion de contenu lors du développement de projets utilisant SPIP. Ils peuvent alors notamment s'occuper de l'organisation éditoriale d'un site web et de l'indexation du contenu.

Cependant, la gestion documentaire traditionnelle ne peut pas être effectuée car SPIP manque de fonctionnalités propres au travail des documentalistes : le moteur de recherche est basique, les documents joints ne sont pas indexés, le nombre de champs de saisie est limité.

En outre, il n'est pas possible d'utiliser de thésaurus, ni de classification car seule une liste de groupes de mots-clés non hiérarchisée peut être créée pour l'indexation.

Grâce à une communauté très active, les versions de SPIP peuvent évoluer si les utilisateurs constatent un manque réel dans les fonctionnalités proposées, dont les fonctionnalités documentaires. Cependant, il ne faut pas oublier que l'objectif des créateurs de SPIP était de fournir un logiciel très simple d'utilisation qui subvienne aux besoins standards des concepteurs de sites web.

Dès lors, si une organisation a des besoins très spécifiques, elle doit faire modifier la version du logiciel, soit en faisant appel à des prestataires de service, soit en utilisant des compétences internes pour le développement de SPIP.

Ainsi, SPIP pourrait particulièrement être utilisé par les organisations pour la création de sites Intranet ayant peu de besoins spécifiques. En effet, tous les membres de l'organisation peuvent alors participer facilement à la vie éditoriale du site, en proposant des articles et des brèves, car ils n'ont pas besoin de compétences particulières en informatique, la connaissance des outils bureautiques étant suffisante. D'autre part, les fonctionnalités d'interactivité proposées par SPIP (forums et pétitions) peuvent être activées afin de favoriser la communication au sein de l'organisation.

En tant que responsable d'un site web, les documentalistes devront, en plus des fonctions d'administration des informations, jouer le rôle d'animateur de leur réseau de rédacteurs pour que l'alimentation du site soit régulière, cohérente et de bonne qualité.

Les références sont classées de façon thématique : en fonction de l'ordre alphabétique des auteurs, puis par ordre chronologique décroissant.

En l'absence de nom d'auteur et de date, les références sont classées dans l'ordre alphabétique des adresses de sites web.

A noter : la plupart des références sont issues de sites web en raison même du sujet. Effectivement, le mouvement pour les logiciels libres, y compris SPIP, milite pour une documentation libre de droits et accessible à tous, via Internet si possible.

Projet de numérisation d'un fonds de thèses soutenues à l'université de Béjaia

5.1.3 Transfert de fichiers