1-b- Contrôle de gestion de la CAA
Il s'agit de:
· évaluer les performances techniques et le
rendement des directions ;
· proposer des indicateurs de performance au Directeur
Général ;
· assurer le contrôle des opérations de
dépenses de fonctionnement de la CAA ;
· assurer le contrôle des opérations relatives
à la dette ;
2-Le service du suivi des projets
Ce service organise la collecte des informations tant
qualitatives que quantitatives nécessaires au suivi et à
l'évaluation des Projets. Il apporte en cas de besoin, de concert avec
la Direction de la Dette Publique et la Direction des Etudes, un appui
technique aux cellules d'exécution des Projets dans le domaine des
procédures de mobilisation des fonds et d'acquisition des biens et
services.
La CAA jouant son rôle de conseil et surtout
d'intermédiation entre les Coordonnateurs de Projets et les Bailleurs de
fonds, veille à la mise en oeuvre des recommandations des Bailleurs de
fonds et au respect des Accords de prêt. Elle veille également
à ce que les réalisations physiques des Projets soient conformes
aux décaissements effectués. Elle aide les Coordonnateurs de
Projets à résoudre leurs problèmes à travers les
différents mécanismes de suivi et de contrôle que sont: les
revues trimestrielles, la supervision des Projets, les revues à
mi-parcours, les visites de chantiers, le contrôle a priori des
dépenses de Projets et l'évaluation des Projets.
2-a) Revue trimestrielle
Dans le cadre du suivi des Projets de développement,
la DCSP organise des revues trimestrielles à l'intention des
Coordonnateurs de Projets. Ces revues sont des cadres d'échanges, qui
permettent aux Coordonnateurs de Projets d'exposer les points
d'exécution des activités, les différents problèmes
auxquels ils sont confrontés et les perspectives pour la bonne
exécution des Projets.
2-b) Supervision des Projets
La supervision des Projets est organisée à
travers des missions conjointes avec certains Bailleurs de fonds. Elle permet
de suivre le rythme d'exécution des Projets par référence
aux rapports d'évaluation et au planning établi à cet
effet et de vérifier l'adéquation des décaissements
effectués par rapport à l'exécution physique des
Projets.
2-c) Revues à mi-parcours
Elles sont organisées par les Bailleurs de fonds en
collaboration avec les acteurs impliqués dans les Projets pour donner
une plus grande visibilité aux activités desdits Projets. Elles
permettent d'améliorer l'exécution des Projets à travers
des mesures correctives prises à temps.
2-d) Visites de chantiers
Elles s'effectuent souvent en collaboration avec les autres
structures de suivi, pour une plus grande synergie des entités
intervenant dans ce domaine et une parfaite circulation de l'information.
2-e) Contrôle a posteriori des dépenses
de Projets
Il permet d'évaluer le système de gestion
financière, la disponibilité et la bonne utilisation des outils
de gestion.
Par ailleurs, il permet d'examiner le système de
contrôle interne, la comptabilisation des transactions, la
préparation des supports de suivi financier, les plans de passation de
marchés et le système de classement des dossiers de Projets.
Enfin, Il permet de s'assurer que l'utilisation des fonds de contrepartie et
les biens et services acquis, sont conformes aux objectifs du Projet et aux
directives des Bailleurs de fonds.
2-f) Evaluation des Projets
Evaluation ex-ante
Elle est organisée en début du Projet, avant sa
mise en oeuvre par les Bailleurs de fonds avec tous les partenaires
impliqués. Elle porte sur l'analyse du contexte dans lequel le Projet a
été identifié, les conditions prévisionnelles de sa
réalisation, les résultats attendus et son coût
estimatif.
Evaluation ex-post
Celle-ci s'effectue également par les Bailleurs mais
à l'achèvement du Projet et vise à recueillir :
-la cohérence des Projets ;
-l'efficacité et les obstacles liés à
l'exécution des Projets ; -l'efficience et l'impact ;
-la viabilité et la durabilité des
résultats.
d- La Direction de l'Informatique (DI)
Placée en position staff, elle est chargée du
suivi et de la mise en oeuvre de la politique de la CAA en matière de
développement informatique et de modernisation des moyens de gestion des
services. Notons que cette direction était une cellule avant
d'être ériger à une direction.
Cette direction assure les services comme:
> élaborer et actualiser le schéma directeur
informatique pour la CAA ;
> installer et assurer la maintenance des installations du
réseau informatique ;
> assister et faire former les utilisateurs des applications
ou outils informatiques ; > former le personnel non initié aux outils
informatiques ;
> participer à l'informatisation de toutes les
activités de la CAA
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