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INTRODUCTION GENERALE
1. Présentation du sujet
La technique du traitement de l'information au moyen des
calculateurs a donné naissance à une technologie nouvelle qui est
l'informatique.
L'informatique est une science du traitement rationnel,
notamment par des machines automatiques, de l'information
considérée comme support des connaissances humaines et des
communications dans les domaines techniques, économiques et
sociaux.1
Nous trouvons aujourd'hui certaines entreprises qui utilisent
encore le système traditionnel, où l'homme est le seul maitre de
toutes les actions. Dans ce cas, la tolérance aux dégâts
qui peuvent s'en suivre est admise et elle s'accompagne de grands
problèmes. Mais aussitôt que le traitement automatique intervient,
le travail devient léger.
Malheureusement, le constat est que nos entreprises
publicitaires font encore usage du système traditionnel dans leur
gestion quotidienne.
C'est ainsi qu'en tant qu'informaticien en formation, nous
sommes appelés à résoudre différents
problèmes d'optimisation des systèmes que rencontrent les
entreprises en implantant des applications robustes, clé en main, et
cela grace aux outils fiables et bien adaptés que nous présente
l'informatique tout en passant par des méthodes et techniques
adéquates pour l'analyse et la conception.
Voilà pourquoi nous avons intitulé notre
thème de recherche : « Mise au point d'un système de gestion
des panneaux publicitaires », cas de PubliInter
1 Serge MUKANYA, cours de bureautique, G1 informatique UPL,
inédit, 2009-2010
2. Choix et intérêt du sujet
La gestion automatique des informations est l'un des besoins
primaires des entreprises parce qu'elle permet un bon archivage de
données et augmente aussi la vitesse d'exécution de certains
travaux qui se font encore manuellement.
C'est ainsi que le choix de notre sujet est motivé par le
souci de la mise en pratique des connaissances acquises face au sujet à
traiter.
L'intérêt de notre sujet est que l'application que
nous mettrons au point à l'issue de cette étude permettra
à l'organisation sous étude de :
1' Conserver en sécurité les informations sur un
support fiable ;
1' Etablir rapidement les contrats et les factures ; 1' Effectuer
automatiquement les calculs ;
1' Retrouver rapidement les informations désirées ;
1' Générer périodiquement des rapports.
3. Problématique
La problématique est une expression de la
préoccupation majeure qui circonscrit de façon précise et
détermine les dimensions essentielles de l'objet de l'étude que
le chercheur se propose de mener2.
Publi-Inter dispose d'un nombre important de panneaux
publicitaires disséminés un peu partout dans la vile et qu'elle
met à la disposition de ses clients.
2 LUBAMBA K., cours de méthodologie de recherche
scientifique, G2 informatique, inédit, 2010-2011
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Elle a aussi un nombre important des clients qui sollicitent
ces panneaux. Il faut d'abord vérifier si un panneau est disponible et
pour cela, il faut fouiller dans les classeurs pour retrouver l'information.
Lors de la conclusion du marché, le client signe un contrat pour une
durée d'une année renouvelable et paie sa facture. Ces documents
sont ensuite classés. Pour les retrouver plus tard, il faudra les
rechercher dans les multiples classeurs et encore faut-il que la personne qui
fait le suivi ait aussi une bonne mémoire pour se rappeler que tel
contrat est à terme.
Toutes ces opérations d'enregistrement, de calcul, de
recherche, d'élaboration des rapports se déroulent à la
main et sont à l'origine de :
- La lenteur dans la recherche des informations ou dans
l'élaboration des contrats ;
- Les éventuelles erreurs de calcul ;
- La non confidentialité des informations ;
- L'oubli ;
- Le risque de perte de documents ou de
détériorations.
Tous ces différents problèmes nous poussent
à nous poser la question suivante : Quelle stratégie ou solution
idéale pouvons-nous proposer pour maitriser la gestion des informations
relatives aux panneaux publicitaires de Publi-Inter ?
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