4-2-solution
organisationnelle
Les solutions à apporter doivent permettre aux
différents acteurs de notre domaine d'étude d'exécuter
leurs tâches à l'aide de l'outil informatique de façon
à optimiser la gestion de la trésorerie. Plusieurs
scénarios sont donc envisageables.
4-2-1- les differents
scenarios
Scénario 1 :l'approche
monoposte
Avec cette approche, le seul poste du service finance et
comptabilité sera conservée et une application monoposte sera
développée. La base de données sera créée et
administréé sur ce seul poste. Ceci implique que les saisies et
l'analyse se feront sur le même poste.
v Avantages :
-réduction de la place occupée par les dossiers
et registres.
-sécurisation des données.
-facilité de consultation, de mise à jour des
données.
-nombre réduit d'utilisateurs à former.
v Inconvénients :
-saisies des données par un seul utilisateur.
-une seule tâche est effectuée à la fois
.impossibilité de saisir et d'analyser en même temps.
-Risque de paralysie du système en cas de panne de ce
seul ordinateur.
Scénario 2 :l'approche
multiposte
Elle demande l'augmentation, compte tenu du fait que le
système de gestion des flux de trésorerie comprend tous les
services de l'entreprise alors il faudrait mettre en place un réseau
comportant plusieurs postes. D'où l'acquisition de matériels tels
que :
ü Paires torsadée (câble réseau),
ü Hub, Routeur,....
L'application sera développée en version
client-serveur. Une fois le réseau mis en place cela permettra de
répartir le travail. Certains postes (les clients) seront chargés
de saisir les données tandis qu'un autre (le serveur) servira à
les analyser.
v Avantages :
-réduction de la place occupée par les dossiers
et registres.
-Sécurisation des données.
-Facilité de consultation, de mise à jour des
données.
-Décentralisation des saisies.
-Simultanéité saisie-analyse.
-Saisie des données par plusieurs utilisateurs en
même temps.
-possibilité de saisie en cas de panne de l'un des
ordinateurs.
v Inconvénients :
-les frais de mise en place de ce système sont
élevés.
-plusieurs accès concourants peuvent paralyser le
système.
-paralysie du système en cas d'indisponibilité
du serveur.
4-2-2-choix du scenario
Le scénario 2 a été choisi en
collaboration avec les du service finance et comptabilité. Les raisons
de ce choix s'appuyaient sur les avantages, les inconvénients et la
faisabilité des différents scénarios proposés. En
effet un tel scénario, géré avec une politique de
sécurité d'accès aux données, facilitera la mise
à jour et l'analyse des données dans la gestion des flux de
trésorerie.
Figure
15 : Schéma du scénario
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