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Mise en place d'un système automatique de gestion des flux de trésorerie

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par Ismaël Habib Dakouri
Institut national Félix Houphouët Boigny Yamoussoukro - DUT informatique  2007
  

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3-2-modelisation conceptuelle des

donnees

Le modèle conceptuel des données donne une représentation statique de l'ensemble des données manipulées par l'entreprise ainsi que des relations entre ces données. Il représente la vision statique du système d'information .il s'agit donc d'une représentation des données facilement compréhensible permettant de décrire le système d'informations à l'aide des entités et des associations. Cette représentation des données ou formalisme, utilisée pour structurer les données est basée sur le modèle entité/association.

ü entité

Une entité est un objet concret abstrait manipulé par l'entreprise. Cet objet est :

ü d'un intérêt certain pour l'entreprise,

ü doté d'une existence propre,

ü identifiable.

Dans notre cas, FACTURE, COMMANDE, BON_LIVRAISON, DEMANDE, FICHE_PAIE, EMPLOYE.... Sont des entités.

ü Propriété

Une propriété sert à qualifier ou à décrire une entité ou une association. Elle constitue le plus petit élément d'information manipulé par le système.

Dans notre cas, le matricule de l'agent, le nom, le prénom, l'adresse, le contacte, le mail, sont des propriétés de l'entité EMPLOYE. Un identifiant est une propriété particulière de l'entité. Elle permet de désigner sans ambiguïté chacune de ses occurrences. Deux employés ne pouvant avoir le même le matricule, cette propriété constituera dans notre système l'identifiant de l'entité véhicule.

Le formalisme de l'entité est le suivant :

ü Association

Une association est la représentation d'un lien entre des entités. Elle est représentée par une forme ovale avec la même structure qu'une entité à savoir, le nom en haut et les éventuelles propriétés en bas.

ü Les cardinalités

Les cardinalités sont des couples de valeurs qui indiquent quels sont les nombres minima et maxima de relations qu'une occurrence de l'entité peut avoir. Les différents couples possibles sont : (0,1) ;(0,N) ;(1,N).

Ø (0,1) : une occurrence de l'entité ne participe pas à la relation ou participe au maximum à une seule relation

Ø (0, N) : une occurrence de l'entité ne participe pas à la relation ou participe une ou plusieurs relations.

Ø (1,1) : toutes les occurrences de l'entité participent obligatoirement une fois à la relation.

Ø (1, N) : une occurrence de l'entité participe obligatoirement une ou plusieurs fois à la relation.

Cela dit, la construction du modèle conceptuel des données passe nécessairement par l'élaboration des règles de gestion et la construction du dictionnaire de données.

III-2-1-les regles de gestion

Une règles de gestion est une loi qui, à l'échelle d'un système étudié, s'applique systématiquement dans les divers cas qu'elle est censée régir. Les règles de gestion expriment donc des contraintes ou des choix particuliers à prendre en compte lors de l'élaboration du modèle conceptuel des données.

Règle 1 : une facture ne peut être émise que par un fournisseur.

Règle 2 : un fournisseur possède un numéro de compte.

Règle 3 : une facture ne peut être destinée qu'à un client.

Règle 4 : une commande ou plusieurs commandes ne peuvent être effectuées que par un client.

Règle 5 : un bon de livraison ne concerne qu'une facture.

Règle 6 : agent ne peut appartenir qu'à un seul service.

Règle 7 : A un agent correspond une fiche de paie.

Règle 8 : un agent appartient à une catégorie.

Règle 9 : une demande ne peut être effectuée que par un agent.

Règle 10 : une demande concerne une opération.

Règle 11 : une demande concerne un décaissement.

Règle 12 : une dépense concerne un décaissement.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote