III.6. BILAN CRITIQUE DE L'EXISTANT
Il convient de relever tous les points qui peuvent être
positifs ou négatifs que connaît le complexe scolaire Saint
Bernard, ainsi ce dernier détient au moins un système
d'organisation bien défini du point de vue fonctionnel et
organisationnel.
· Des matériels informatiques bien
protégés par les onduleurs et stabilisateurs ;
· Une bonne circulation des informations et une bonne
collaboration et transmissions des informations entre eux.
Ces points ci-hauts cités, constituent les
mérites de cette entreprise
· Les documents étant conservés dans les
classeurs à papiers, l'accès est difficile et occasionne une
perte de temps. Etant donné, il faut toujours une recherche
sérieuse pour retrouver un document tel que la fiche les fiches
d'évaluation pour pouvoir établir la fiche de signalement, le
volume élevé des informations ;
· dans sa globalité, tous les services utilises
actuellement les Ordinateur pour la saisie de texte et la musique ;
· le complexe scolaire saint Bernard n'a pas de
logiciels approprié pour gérer toutes les données ;
· La mis à jours d'anti virus non
régulière.
III.7. Les orientations
a.
Solution manuelle
Cette solution présente un avantage car en cas de
coupure du courant, surtout dans notre pays avec le système de
délestage, nous risquons d'être bloqués pendant longtemps.
Ce système ne demande pas de grand moyen pour l'achat du matériel
à utiliser ainsi leurs entretiens.
Cependant, la conservation des documents à utiliser
n'est pas toujours parfaite. Il y a risque vengeurs détruisent. Le
système manuel présent de limite considérable. Il y a une
lenteur qui s'installe dans le traitement données.
· Le risque de commettre des erreurs dues à la
fatigue est considérablement élevé.
· Du coup la fiabilité des résultats n'est
toujours pas garantie.
b. Solution informatique
L'avantage de celle-ci est de traiter des informations avec
une certaine rapidité, précision et en temps réel afin de
rendre fiable la gestion de l'information. Elle présente aussi
l'inconvénient d'engager des grosses dépenses pour son
installation, le coût à la formation ou recrutement des agents et
autres.
L'informatisation, comme solution présente plusieurs
avantages à savoir : Il y a une bonne conservation des documents
à utiliser, une rapidité dans le traitement des informations, la
fiabilité de résultat est garantie car les risques des erreurs
sont moindres. Mais cette solution présente un désavantage, c'est
celui des coupures intempestives du courant qui pourrait tout bloquer, car
l'ordinateur ne fonctionne qu'avec de l'énergie électrique. De
toutes les façons, la difficulté peut être
surmontée.
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