Conception d?un système d?information pour la gestion du personnel dans un établissement scolaire, cas du complexe scolaire Saint Bernard »

0.3. Choix et intérêt du sujet

a. Choix du sujet

Le choix thématique de ce sujet a été motivé par trois raison, à savoir :

· La contrainte qu'ont les étudiants finalistes de différents cycles de l'enseignement supérieur et universitaire ;

· La disponibilité de la part de personnes possédant les données au sein de cette institution scolaire ;

· Le problème de stockage des informations qu'a cette école.

b. Intérêt du sujet

L'intérêt du sujet que nous développons est de chercher les voies et moyens d'illuger le temps pour l'épanouissement du service de personnel dans le souci d'améliorer ses conditions de travail avec l'aide des procédures informatiques dans ce système de gestion.

0.4. Problématique et Hypothèse

a. Problématique

La problématique désigne l'ensemble de questions posées dans un domaine de la science, en vue d'une recherche des solutions.^4(*)

D'après les investigations que nous avons menées dans le cadre de notre mémoire, nous nous sommes rendu compte que le complexe scolaire saint Bernard utilise une gestion manuelle alors que le gain de temps est l'une des caractéristiques d'une bonne gestion. Nous nous sommes alors posé quelques questions de précision :

· La gestion actuelle est-elle efficace par rapport aux objectifs du service du personnel ? ;

· Qu'est ce qui explique la lenteur et les pertes de données au sein de cet établissement scolaire ;

· Le système informatique pourra-il améliorer la gestion de cette école.

b. Hypothèse

Une hypothèse est une proposition relative à une explication admise provisoirement avant d'être confirmée ou infirmée^5(*).

Dans le cadre de notre étude, nous émettons les hypothèses que voici : Compte tenu des grandes préoccupations telles que révélées dans la problématique, nous envisageons l'amélioration du système de gestion existant par l'informatisation, ceci permettra d'éradiquer les erreurs de traitement et la mauvaise conservation des données.

0.5. Délimitation du sujet

La délimitation du sujet consiste à cadrer ou à circonscrire les contours et les sphères de la recherche. A ce stade, nous ne pouvons pas embrasser tous les services de cette école. Ainsi, nous voulons circonscrire les champs de notre d'étude sur la gestion du personnel plus précisément sur la gestion de recrutement et la gestion de paie du personnel.

0.6. Méthodes et techniques utilisées

a. Méthodes utilisées

En vue de doter ce travail d'un caractère scientifique, il est importe d'opter une méthode parmi tant d'autres. Elle s'entend comme un cheminement cohérent de la pensée humaine en vue de donner une solution définitive à un problème de fond^6(*).

Nous avons jeté notre dévolue sur le langage UML (Unified Modeling Language) qui est aujourd'hui le langage de modélisation d'applications informatiques le plus important du marché. Il est supporté par la quasi-totalité des outils de développement, lesquels permettent l'édition de modèles UML et offrent des capacités telles que la génération de code, de test et de documentation, le suivi d'exigences ou encore le Reverse Engineering.^7(*)

· Le diagramme de GANTT : permet d'associer les ressources aux tâches en fonction du temps.

· La Méthode Potentielle Métra (MPM) : cette méthode fonctionne presque comme PERT à la seule différence de ne pas faire appelle à une tâche fictive.

· La méthode Delphi : elle est basée sur le jugement d'expert ayant comme principe de rechercher des analogies avec des projets de référence qui sont choisis dans ou en dehors de l'entreprise.

· La méthode COCOMO : cette méthode a été proposée par B.W. Boehm en 1981 (Constract Cost Model), basée sur la corrélation entre la taille d'un projet et sa charge.

· La méthode des ratios : la méthode d'évaluation par le ratio MERISE est basée sur une pré-partition proportionnelle de la charge, il s'agit d'une approche expérimentale. Cette méthode donne un résultat avec une marge d'erreur de 40% lors que les équipes de développement ont une efficacité homogène et une méthode de travail conforme aux normes en vigueur.

b. Techniques utilisées

Nous avons utilisé deux techniques pour élaborer ce travail de fin de cycle, à savoir : les techniques documentaires et d'interview.

· Technique documentaires a été d'une grande utilité pour collecter les données à partir des différents documents mis a notre disposition.

· Technique d'interview ; grâce à cette technique, nous avons obtenu des informations par le jeu des questions et réponses auprès des interlocuteurs

* ⁴ OSOKONDA O ; Cours de méthodes de recherche scientifique, L1 Info ISS-Kin, 2009-2010

* ⁵ MERLIN P, Tourisme et aménagement touristique documentation, Paris 2001,P 75

* ⁶ OSOKONDA O ; Op cit

* ⁷ ISSABELLE MOUNIER ; UML2 pour les développeurs, EYROLLES,2007,P7