6) Élaboration des manuels
Les manuels de vérification des questionnaires, de
codification et de saisie/vérification) doivent être
préparés avant la phase de traitement et peuvent être revus
à la lumière de l'évaluation faite à l'issue du
traitement de l'enquête pilote.
7) Réception des questionnaires
Cette phase doit être organisée pour que les
questionnaires organisés en lots (zone d'enquête) puissent
être réceptionnés au fur et à mesure que se
déroule la collecte; il sera alors procédé à un
contrôle de présence de toutes les zones d'enquête, Il sera
vérifié que chaque zone contient effectivement l'ensemble de tous
les questionnaires le concernant; ils seront ensuite stockés en salle
d'archive dans les rayonnages prévus à cet effet. C'est à
partir de là que commence le travail de traitement proprement dit.
8) Enregistrement et Archivage des questionnaires
Des registres de contrôle (archivage, codification,
saisie) doivent être tenus en salle d'archivage, de codification et de
saisie. Un circuit de déplacement des questionnaires doit aussi
être mis en place. Une application en Excel déjà
disponible à l'ANSD serait encore mieux.
En ce qui concerne la codification, les dates
d'arrivée et de retour aux archives, les travaux de vérification,
de codification ainsi que le nom des agents les ayant effectués seront
indiqués pour chaque zone traitée.
Il en sera de même pour la saisie où les dates
d'arrivée et de retour aux archives, les dates et les noms des agents
ayant procédé à la saisie et à la
vérification seront aussi indiqués.
9) Codification
La description des procédures et des tâches du
personnel de codification sera précisée dans le manuel de l'agent
de codification.
10) Saisie et vérification
Les opérateurs de saisie devront travailler en
équipes et en horaires décalés. Chaque équipe
(matin ou après-midi) sera répartie dans des salles
dirigées par des superviseurs.
Un système de contrôle de la qualité et
de la quantité de travail effectué par chaque agent doit
âtre mis en place (statistiques des opérateurs de saisie) ainsi
qu'un système de motivation.
La description des procédures et des tâches des
agents de saisie sera faite dans le manuel des agents de saisie.
Le programme de saisie prévoira tous les
contrôles possibles sur les variables et la structure des questionnaires.
Il est recommandé que la double saisie soit aussi envisagée pour
corriger les erreurs de frappe.
Une procédure et un programme d'exploitation des
statistiques des prestations des opérateurs de saisie soient mis en
place pour permettre de suivre l'évolution de la quantité et de
la qualité du travail de chaque opérateur de saisie; on peut,
dès lors, envisager divers moyens de stimuler les opérateurs
à produire plus et mieux.
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