2) Objectifs pour le traitement informatique des
données
Le principal objectif est de boucler les opérations de
traitement dans les délais impartis après la collecte. Une
durée de tout le traitement notamment les phases de codification, de
saisie et de contrôle des données doit être estimée
à partir du contenu du questionnaire (nombre de variables) et de la
taille de l'échantillon. La codification devrait toujours commencer
à la fin de la collecte pour donner le temps aux questionnaires
d'être reçus, vérifiés et archivés. La
formation des agents de saisie et les opérations de saisie doivent aussi
être décalée par rapport à la codification et ne
pourront commencer qu'après un certain nombre de questionnaires soient
déjà préparés (codifiés), ensuite
l'apurement se fera après au fur et à mesure que durera la saisie
et enfin devront suivre la création du fichier final ainsi que la
production des tableaux statistiques.
3) Participation à l'élaboration du
questionnaire
L'élaboration d'un questionnaire se fera en plusieurs
étapes auxquelles seront étroitement associés les
spécialistes responsables du traitement informatique. Les
informaticiens doivent apporter leur contribution à la confection du
questionnaire et au choix des différents codes (système de
codification). Un questionnaire doit être conçu pour comporter un
maximum de champs pré-codés, ne laissant que peu de champs
à codifier pendant la codification ou mieux encore d'ignorer cette
étape.
Une attention toute particulière doit être
accordée au système de codification des identifiants
géographiques car sa structure hiérarchique doit répondre
aux normes du logiciel de traitement utilisé sous peine de ne pouvoir
produire certains tableaux.
Le questionnaire doit toujours être soumis aux
utilisateurs pour recueillir leurs remarques et l'organisation d'une
enquête pilote est aussi toujours souhaitable pour permettre sa
finalisation.
4) Disponibilités en personnel,
équipements et salles
4-1) Personnel
La structure en charge de l'enquête doit avoir à
sa disposition un personnel informaticien capable de prendre en charge les
travaux informatiques liés à l'exploitation des données ou
à défaut recourir à une collaboration extérieure
sous la forme d'une consultation.
4-2) Équipements informatiques
Un besoin de machines doit être exprimé pour
l'exploitation informatique en fonction de la durée du traitement
notamment de la saisie.
4-3) Salles de stockage, de codification et de saisie
Des espaces doivent être prévus pour servir au
stockage des questionnaires, à la codification et la saisie. Ils devront
être réfectionnés si nécessaire.
Il est très important aussi que toutes les salles
destinées à abriter les activités de traitement
(archivage, codification, saisie, traitement et bureaux des informaticiens)
soient localisées sur un même site ou dans un même
bâtiment afin d'éviter le transport des questionnaires, source
potentielle de perte ou d'égarement.
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