Paragraphe 2 : L'environnement externe
La Direction Générale de la
Société Béninoise d' Energie Electrique est située
en face de la Préfecture de l'atlantique -littoral à Cotonou.
Elle se trouve en situation de monopôle exclusif dans l'exercice de son
activité qui est la production et la vente de l'énergie
électrique et dans un pays à économie libérale
· Les travaux
exécutés
Nous avons participé à un certains nombres de
contrôles. Aux nombres de ces travaux exécutés nous pouvons
noter :
mission de contrôle des guichets et caisse et
d'inspection des conditions de travail des agents
· Principes
Chaque caisse guichet doit être contrôlée
en fin de journée et au moins une fois par semaine au niveau des
guichets et une fois par mois au niveau de l'agence de rattachement. Se sont
des contrôleurs des opérations commerciales qui sont
chargés des contrôles des guichets. Les contrôles
journaliers et hebdomadaires sont réalisés en présence du
guichetier. En dehors de ce qui précède il est à noter que
l'inspection des conditions de travail des agents dispose des techniques
spéciales qui sont connus par les auditeurs et inspecteurs.
· Règles de gestion
Le contrôle journalier porte sur les encaissements de la
journée.
Le contrôle hebdomadaire des guichets porte
essentiellement sur le transfert en banque de la totalité des
encaissements du guichet, par comparaison des journaux de caisse et des
reçus de transferts en banque.
Le contrôle mensuel des guichets porte sur l'ensemble
des encaissements de factures périodique de consommations des clients
guichet par guichet, par rapprochement du cumul des encaissements réels
des guichets de l'agence (journaux de règlement) avec les encaissements
théoriques enregistrés dans l'agence (situation du fin de mois
du centre).
· Description des tâches
Faire éditer ou vérifier les journaux de caisse
de la semaine écoulée
Contrôler la conformité des reçus de
transferts quotidiens classés par le guichetier, notamment leur
signature par le banquier.
Pour chaque ticket de transfert quotidien, vérifier son
adéquation aux encaissements enregistrés dans la
journée.
Comparer le cumul des encaissements de la semaine au cumul des
transferts en banque (espèce et chèque)
Rédiger un rapport de contrôle
opéré
Signer et faire signer le rapport par le guichetier
contrôlé
Transmettre l'original du rapport au chef d'agence, au
directeur régional et une copie au contrôle
général
Classer l'ensemble des documents de la caisse (journaux et
tickets).
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