Section 2 : LES
CLIENTS
2.1. Définition
Le client est considéré comme toute
personne physique ou morale qui achète un bien matériel,
immatériel, ou un service chez une autre personne physique ou morale en
contre partie d'une rémunération quelconque.
2.2. Comptabilisation
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Compte client
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Compte de produit
Compte d'Etat
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2.3. Analyse du compte
client
A la suite de la saisie dans le journal des recettes
des factures de ventes, le grand livre des clients est tiré en vue d'une
analyse des soldes.
L'analyse du compte client consiste à rapprocher les
montants au crédit (règlements) au montant débiteurs
(constatation de la créance). Cette opération nous permettra de
comprendre la composition des soldes clients.
Les erreurs éventuelles de saisie ou d'imputation
sont corrigées dans un journal OD (opérations diverses).
Exemple : cas avec erreur
Client KOUMBA
Solde au 31-12-2010 35 000 (débiteur)
01-01-10 Fact. 005-à Koumba 45 000
02-04-10 BICIG CH n 34256754 10 000
03-05-10 BICIG CH n 34256821 10 000
25-07-10 Vente d'imprimante à Koumba 10 000
Client Makosso
Solde au 31-12-10 7 000 (créditeur)
02-03-10 BICIG CH n 34256635 5 000
23-05-10 BICIG CH n 34356945 2 000
En analysant le compte de Koumba on rend compte que
l'opération du 25-07-10 ne concerne pas une opération relative
à Koumba donc l'opération est à viré dans le compte
concerné (compte Makosso).
2.4. Correction de l'erreur
dans le journal O.D
Correction de l'erreur
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4111 client Koumba
701 vente d'imprimante
(pour correction)
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-10000
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-10000
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Ecriture après correction
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4112 client Makosso
701 ventes d'imprimante
(vente d'imprimante)
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10000
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10000
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Cas sans erreur après correction :
Client Koumba
Solde au 31-12-2010 25 000 (débiteur)
01-01-10 Fact. 005-à Koumba 45 000
02-04-10 BICIG CH n 34256754 10 000
03-05-10 BICIG CH n 34256821 10 000
Client Makosso
Solde au 31-12-10 3 000 (créditeur)
25-07-10 Achat d'imprimantes 10 000
02-03-10 BICIG CH n 34256635 5 000
23-05-10 BICIG CH n 34356945 2 000
NB : En fin
d'analyse des comptes de tiers (fournisseurs et clients), une lettre de
confirmation de solde est envoyée aux clients et aux fournisseurs dans
le but de s'assurer de la conformité des soldes entre les deux
comptabilités.
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