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Le contrôle interne à  la Société des Huileries du Bénin: étude des procédures achats aux fournisseurs

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par Sènanou Marius DJODJO
Université d'Abomey Calavi Bénin  - Maà®trise en sciences économiques 2006
  

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Section 2 : Activités ressources et performances de la SHB

Il s'agira pour nous de présenter les activités ressources de la SHB d'une part, et ses performances d'autre part.

Paragraphe 1 : Activités de la SHB

La SHB est spécialisée dans la production et la commercialisation d'huile végétale à base de coton.

Elle s'approvisionne en graines de coton auprès des usines d'égrenage de coton qui constituent sa principale source. Les graines de coton sont ensuite transformées par une usine et on obtient :

Ø Un produit principal, l'huile végétale très comestible, commercialisée sur toute l'étendue du territoire béninois et à l'extérieur sous la marque « VITALOR » ;

Ø Un sous-produit appelé « TOURTEAU », riche en protéine et utilisé de ce fait dans l'alimentation animale. Il est très sollicité par les éleveurs et vendu en grande partie dans la sous-région et surtout en Europe. Sa commercialisation constitue pour la société une activité secondaire non négligeable ;

Ø Actuellement un autre sous-produit appelé « ALIMENT DE BETAIL » et constitué de 50% de tourteaux et 50% de déchets vient d'être mis sur le marché.

Afin d'atteindre une production optimale envisagée (350 tonnes de graines de coton par jour), les dirigeants de la SHB-BOHICON ne font pas d'économie dans les investissements en technologies nouvelles. Signalons que le groupe SIPARAL a une expérience remarquable dans le domaine des industries agro-alimentaires.

Dans le but de satisfaire sa clientèle la SHB conditionne son produit principal dans des récipients en plastique de 1 et 5 litres de capacité.

Il faut souligner que l'usine tourne toujours en sous-activité faute d'approvisionnement en matières premières dont la responsabilité incombe à l'Etat béninois qui ne respecte pas l'un de ses engagements contenus dans la convention de cession visant à assurer à la SHB BOHICON un approvisionnement régulier et suffisant à travers les usines d'égrenage de coton.

Paragraphe 2 : Les moyens disponibles de la SHB

Il s'agit essentiellement des moyens humains, matériels et financiers.

a. Moyens humains

La SHB depuis sa création, a joué un rôle social important en utilisant une main d'oeuvre considérable. Elle emploie à cet effet dans le cadre de ses activités du personnel permanent et occasionnel dont le tableau N°1 traduit l'évolution dans le temps.

Tableau 1 : Evolution de l'effectif du personnel de la SHB de 1997 à 2004

Eléments/Années

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

Permanents

148

200

233

189

183

178

185

162

Occasionnels

02

60

102

137

211

242

242

258

Total

150

260

335

326

394

420

427

420

Source : Service personnel, 2005

Ce tableau révèle que l'effectif du personnel de la SHB est passé de 150 à 427 pendant les 07 premières années, soit une croissance de 184,67%. Cette croissance se justifie par l'emploi sans cesse croissant des occasionnels. L'effectif de ces derniers est passé de 02 en 1997 à 258 en 2004. Par contre, les permanents après une croissance régulière de 1997 à 1999, passe de 233 en 1999 à 185 en 2003 puis à 162 en 2004.

Cette situation s'explique par la politique de l'entreprise en matière de recrutement. L'objectif de cette politique est de limiter les engagements de l'entreprise en employant plus d'occasionnels que de permanents.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon