2.2.2 ANALYSE ET COMMENTAIRES SUR LE FONCTIONNEMENT DES
ORGANES
2.2.2 1 Commentaire sur le fonctionnement des organes
de gestion
de la radio Djougou
Le Conseil d'Administration (CA)
On sent au niveau de ses membres, de la bonne volonté
et le souci de voir le CA jouer son rôle statutaire et reprendre le
contrôle de la gestion de la radio mais quelques problèmes se
posent et freinent les efforts fournis :
· Le CA malgré le fait qu'il dispose de
compétences avérées et de prérogatives statutaires
claires, peine à maîtriser la gestion du DS ;
· Les visions et approches ne sont pas uniformes au sein
du CA quant aux orientations à donner à la gestion de la
radio ;
· Les secrets des délibérations du CA ne
sont pas toujours respectés ce qui réduit l'efficacité de
certaines décisions prises. En effet, les mis en causes sont
prévenus d'avance et prennent des dispositions pour neutraliser les
mesures ;
· Le CA n'arrive pas à exercer ses
prérogatives. Beaucoup de décisions sont prises et mises en
application à la radio sans que le CA ait été
associé ou en soit informé ;
· Le CA n'a pas un compte rendu précis et
régulier de la gestion : certains documents comptables
(relevés bancaires, tableau de suivi budgétaires, contrats,
chèques encaissés, etc.) sont difficiles à obtenir ou hors
de portée du CA ;
· La gestion des contrats (depuis la signature
jusqu'à l'encaissement des règlements) échappe au CA qui
de ce fait n'arrive à faire aucun suivi.
· Le CA s'implique très peu dans la gestion du
personnel et s'appuie exclusivement sur le DS. Il n'y a pas de rencontres de
concertations périodiques avec l'ensemble du personnel
La Direction de la Station (DS)
Il s'agit de la pièce maîtresse de la gestion de
la radio communautaire.
· Le DS de par sa présence quasi continue à
la tête de la radio depuis la création, n'est pas
véritablement sous le contrôle du CA et intervient directement
dans les différents segments ;
· Le Directeur intervient souvent dans des domaines
relevant des attributions du CA ;
· Les comptes rendus surtout financiers ne sont pas faits
régulièrement au CA qui de ce fait se plaint de ne pas
maîtriser les entrées et sorties de fonds.
La Commission de Contrôle (CC)
Elle fait des efforts assez appréciables pour jouer son
rôle statutaire. Mais différents éléments
amoindrissent ses efforts :
· Elle ne dispose pas de toutes les connaissances
nécessaires pour effectuer un contrôle de gestion
efficace ;
· Elle n'utilise pas des personnes ressources
susceptibles de l'aider dans sa tâche ;
· Elle ne dispose pas de check-list de contrôle
pour les différentes rubriques de la gestion ;
· Elle produits des rapports assez explicites qui
inspirent confiance aux membres de l'APRC.
La Commission des finances (CF)
Au-delà de l'élaboration de la politique de
financement et de l'élaboration du budget, la CF intervient dans
plusieurs autres aspects.
· La CF travaille actuellement sur la politique de
financement de la RC, le plan de diversification des ressources, etc.
· La CF dispose de compétences
avérées et elle gagnerait à être utilisée
dans le suivi/contrôle de la gestion de la RC pour le compte du CA.
La Commission des Programmes (CP)
· Elle joue effectivement son rôle dans
l'élaboration et la réactualisation de la grille de
programmes ;
· Elle intervient dans l'élaboration du plan
d'action de la radio ;
· Elle assure le suivi de la mise en oeuvre du plan
d'action de la radio et note les taux d'exécution dudit plan.
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