LES TÂCHES EFFECTUEES PAR LE STAGIAIRE :
Les tâches effectuées durant mon stage sont les
suivant:
&. Archivage:
L'archivage est le fait de classer les dossiers
réglés au cours de l'année précédente (n-1).
Pour moi j'ai archivé les dossiers de l'année 2008 de la
manière suivante:
Premièrement, j'ai classé les dossiers selon
numéro de comptes. Puis, j'ai vérifié si tous les dossiers
existent.
Deuxièmement, je les ai mets dans les sacs
archives. Ensuite, on a placé ces sacs au placard des archives.
Le classement qui est adopté à ce niveau, est
le classement horizontal c'est-à-dire les sacs sont posés
à plat les uns les autres le dos face à nous.
&. Règlement:
Je suis assisté au règlement de
différentes indemnités, à savoir : le
déplacement, les heurs de nuits et le transport de fonds.
Pour réaliser cette tâche, il faut d'abord
passer par la vérification et le pointage des états de base
c'est-à-dire les états reçus des autres services. Et puis,
on établit les états constitutifs du dossier, à savoir:
** l'état d'émission et l'état de
paiement:
Ces documents permet de savoir les conditions de
déplacement: le moyen de transport, la date et l'heure d'entrée
et de sortie, grade de salarié, indécation de placement, taux de
base, nombre de taux de base, la somme en chiffre et en lettre et le
numéro de matricule.
** l'OI, et l'OP:
Ce sont des documents qui jouent le rôle de
justification, et ils permettent d'augmenter la classe quatre et de constater
un crédit, ils contiennent les éléments suivants: le
numéro de compte, le numéro de l'OI et de l'OP, le
bénéficiaire, l'objet de la dépense, le numéro de
chèque, TVA, le montant TTC et HT, et la période.
** le Be ou le bordereau d'émission:
Est un document qui résume toutes les informations du
dossier pour faciliter la recherche en cas de besoin, il contient les
éléments suivants: numéro de Be, numéro de compte,
numéro de l'OI et l'OP, la date, le bénéficiaire et le
montant TTC en lettre et en chiffre.
Pour les règlements du fournisseur, on fait la
même chose, la seule différence c'est qu'on utilise les factures
et ce n'est pas les états reçus des autres services. C'est ce
qu'on appelle la mémoire. Dans mon cas, j'ai traité les factures
d'eau et d'électricité.
&. Comptabilisation:
Poste Maroc utilise le logiciel AGRESSO pour
comptabiliser les opérations réalisées au cours d'un
exercice, ce logiciel est divisé en ANA entre les directions de poste
Maroc.
Pour comptabiliser ces opérations, on fait
recours au deux principal support; à savoir: l'OP et l'OI qu'on a
déjà fait.
Puis on vérifie s'il y a l'équilibre. Si ce
n'est pas le cas, on fait ce qu'on appelle "rectif compte via OD",
c'est-à-dire; on fait la correction pour trouver l'équilibre en
fin de compte.
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Cette expérience a été
bénéfique pour moi. J'ai découvert la comptabilité
des établissements publics et j'ai appris à utiliser un nouveau
logiciel « AGRESSO ». Durant ma formation à la
faculté, je fais que de la théorie, en réalisant les
factures et les tableaux de l'enregistrement comptable.
Ce rapport donne une vue générale sur la
structure et les missions de Barid Al Maghrib notamment la division MOYENS
COMMUNS, ainsi que les attributions de personnel de cette division.
En effet, pour cette première expérience
dans le milieu professionnel, j'ai rencontré des difficultés que
j'ai surmontées au fil des jours et j'ai aussi découvert les
exigences du monde du travail.
A titre de conclusion, je déduis que mon stage
s'est déroulé dans les bonnes conditions.
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