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Mise en place d'un système de messagerie électronique: Cas du fonds de prévoyance militaire( Télécharger le fichier original )par Djob Pierre NJOKY IFPG - ISFPT - Ingénieur de conception réseaux et télécoms 2008 |
INTRODUCTION
Le courrier électronique, ou courriel par contraction, est un service de transmission de messages envoyés électroniquement via un réseau informatique (principalement l' Internet) dans la boîte aux lettres électronique d'un destinataire choisi par l'émetteur. L'expression, qui désigne aussi le message, concurrence, sous sa forme abrégée, les emprunts à l'anglais e-mail, email et mail. Il est aujourd'hui le moyen de communication le plus populaire sur Internet. C'est également le moins cher à mettre en oeuvre, parce que simple, rapide et fiable. En raison de sa popularité, le courrier électronique permet de communiquer avec un vaste auditoire. Il tend à prendre une place de plus en plus prépondérante par rapport aux moyens de communication traditionnels. Bien qu'il puisse incorporer des graphiques, des fichiers sonores et visuels, il sert principalement à l'envoi de textes avec ou sans documents annexés. Grâce au courrier électronique, les entreprises peuvent communiquer avec leurs clients et fournisseurs dans le but d'échanger des renseignements commerciaux, relatifs à leurs activités quotidiennes, y compris des renseignements sur les ventes, la prise de rendez-vous, le soutien à la clientèle, la diffusion de documents, la prise de commandes, l'envoi des factures et la vérification des comptes en souffrance. Ce présent rapport est articulé autour de trois chapitres comme suit : - Dune part, d'une présentation générale - D'autre part, d'une étude détaillée. - Et en fin le troisième consacre une L'élaboration et la mise en oeuvre du projet.
CHAPITRE I : Présentation de la structure d'accueilConformément aux dispositions de la loi 70-485 du 3 août 1970 portant statuts des militaires de carrière modifiée par la loi 74- 350 du 24 juillet 1974, 78-898 du 28 août 1978 et 85-576 du 29 juillet 1985, il est constitué entre des personnes militaires d'active, en position de service détaché hors-cadre, en non activité, retraités et reformés, une société de secours mutuels et de prévoyance sociale, régie par la loi du 1er avril 1898 relative aux sociétés de secours mutuels. La société de secours mutuels est dénommée : Fonds de Prévoyance Militaire (FPM). La tutelle administrative du fonds de Prévoyance Militaire (FPM) est exercée par le Ministre de la Défense, en application des dispositions de la loi n°61-209 du 12 juin 1961 portant organisation de la Défense et des Forces Armées Nationales. OBJET Le Fonds de Prévoyance Militaire a pour objet de fournir aux bénéficiaires les prestations suivantes :
Siège Le siège du Fonds de Prévoyance Militaire est situé au Ministère de la Défense, à Abidjan. Il peut être transféré à tout moment en tout autre lieu du territoire national sur décision de l'Assemblée Générale. LA DUREE La durée du fonds de prévoyance militaire est fixée à 99 ans à compter du jour de sa constitution, sauf cas de dissolution anticipée ou de prorogation ORGANISATION Les organes de fonds de prévoyance militaire sont :
Le Directeur général est nommé par le Ministre de la Défense sur proposition du conseil d'administration parmi les officiers supérieurs, membres de droit du Fonds de Prévoyance Militaire. Dans les mêmes conditions, le Ministre de la Défense peut, à tout moment, mettre fin à la fonction du Directeur Général. La fonction du directeur du fonds de prévoyance militaire est incompatible avec tout autre mandat PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SYSTEMES INFORMATIQUES ET DES TELECOMMUNICATIONS (DSIT)
Comme son nom l'indique, elle s'occupe de la gestion du parc informatique et télécommunication. Présentation des différents services - Un Directeur Il est chargé de :
- Un sous Directeur Informatique Il assure l'intérim du Directeur des Systèmes informatiques en cas d'absence de celui-ci
- L'approvisionnement et de la gestion des consommables informatiques -L'administration du serveur et du réseau informatique. -Un service informatique Il est chargé : - Du suivi et de la mise en état de fonctionnement du parc informatique - De l'étude de tout projet lié à la mise en place de logiciels, - De la maintenance des applications existantes, de l'extension du réseau informatique ainsi que de la formation du personnel à l'utilisation efficiente de l'outil informatique - Un service précompte et rapprochement
En relation avec la DEFC, la SDLBM et le TREP, il est chargé de faire le point de tous les documents devant permettre de procéder aux précomptes à la DTSI et au contrôle de ceux-ci avant et après la saisie. - Un sous Directeur Télécom Il est chargé de : - La mise en oeuvre de l'auto commutateur -L'entretien et la maintenance des équipements liés au téléphone -L'analyse des factures délivrées par CI-TELECOM et les sociétés de cellulaires, - Le règlement de toutes les factures de téléphone - Un bureau maintenance et informatique Il est chargé de : -La maintenance et l'extension du réseau informatique -Le suivi et la mise en état de fonctionnement du parc automatique -Un bureau génie logiciel Il est chargé de : -l'étude de tout projet lié à la mise en place de logiciel - La conception d'applications spécifiques -La maintenance des applications existantes -Un bureau saisie informatique Il est chargé de : - Réunir tous les documents pour la saisie à la DTSI - mettre à la disposition des services utilisateurs du FPM des états définitifs -Un bureau contrôle Il est chargé de : - Le contrôle des états de précompte avant et après la saisie à la DTSI -L'analyse des demandes de remboursement des prélèvements indus - L'établissement des décisions de remboursement
ORGANIGRAMME DE LA DSIT DIRECTEUR SOUS DIRECTION TELECOM SOUS DIRECTION INFORMATIQUE
BUREAU TELECOM SERVICE PRECOMPTE RAPPROCHEMENT BUREAU GENIE LOGICIEL BUREAU MAINTENANCE INFORMATIQUE BUREAU SAISIE INFORMATIQUE Figure1 : Organigramme de la DSIT (source : Fonds de Prévoyance Militaire) N.B. Il est important de souligner que cet organigramme fonctionne bien au Fonds de Prévoyance Militaire malgré l'insuffisance des locaux devant lui permettre une activation optimale.
ORGANIGRAMME GENERAL DU FPM Figure 2 : organigramme général FPM (source : Fonds de Prévoyance Militaire) |
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