ORGANISATION MONDIALE UNIVERSITE D'ABOMEY-CALAVI DE LA
SANTE
INSTITUT REGIONAL DE SANTE PUBLIQUE Alfred Comlan
QUENUM
Ouidah -BENIN
EVALUATION DU SYSTEME LOGISTIQUE DE GESTION
DES MEDICAMENTS ESSENTIELS GENERIQUES DANS LA COMMUNE DE
KPOMASSE (BENIN)
MEMOIRE N° 413/IRSP/2006
Maîtrise en Santé Publique
(Master of Public Health)
Directeur : Présenté par
:
Pr. Prosper GANDAHO Christian SOMDA
Agrégé en psychiatrie Docteur en pharmacie
Codirecteur : email :
chrisbawfu@yahoo.fr
M. Noël Moussiliou PARAÏSO
MPH, DEA (Epidémiologie, Bio statistiques)
DEDICACES
A DIEU
Pour ton amour, ta grâce et ton assistance sans fin.
A mon pays, le BURKINA ;
Qui a bien voulu supporter ma formation, sincère
reconnaissance.
A mes parents ;
Vous m'avez appris que le vrai bonheur se trouve dans le travail
bien fait et
qu'il est indispensable d'avoir un idéal dans la vie. Je
m'y applique chaque jour.
A Laeticia ;
Pour ton soutien pendant cette formation et pour tous les
sacrifices consentis durant ce stage.
A Axel et Chris Alex ;
Puisse ce travail vous servir d'exemple dans la vie.
A mes frères, soeurs, neveux, cousins, amis et
alliés ;
Pour l'affection et la gratitude que vous m'avez toujours
témoignées.
REMERCIEMENTS
Mes sincères remerciements et ma profonde gratitude
s'adressent à :
Mon directeur de mémoire, le Professeur
Prosper GANDAHO Et codirecteur, Monsieur Noël Moussiliou PARAISO
;
Pour votre disponibilité et vos conseils précieux
qui nous ont guidé tout au long
de la réalisation de ce travail.
Tout le corps enseignant de l'IRSP ;
Pour tous les efforts déployés, afin de nous
dispenser un enseignement de qualité.
Tout le personnel de l'IRSP ;
Pour l'accueil et pour tous les services qu'il nous a
rendus durant cette formation.
Au Médecin Coordonnateur de la Zone
Sanitaire de Ouidah - Kpomassè - Tori-Bossito et au Médecin
Chef de la Commune de Kpomassè ;
Pour toutes les facilités que vous avez bien voulu
nous accorder pour la
réalisation de ce travail.
A tout le personnel de la Zone Sanitaire de Ouidah -
Kpomassè - Tori-Bossito,
en particulier les responsables de la gestion des
médicaments et les commis de
la Commune de Kpomassè ;
Pour l'aide qui nous a été apportée de
près ou de loin pour l'accomplissement de
ce travail.
Au Directeur Général, au Chef du
Département de Distribution et des
Relations avec la Clientèle et au personnel de
la CAME ;
Pour les facilités accordées pour la finalisation
du travail.
A tous mes compatriotes de la dix-huitième
promotion 2005-2006 ;
Pour le soutien mutuel et les bons moments passés
ensemble.
A tous les stagiaires de la dix-huitième
promotion 2005-2006. Aux membres du jury ;
Pour l'honneur que vous nous avez fait en acceptant de juger ce
travail.
Au Président du jury ;
Pour avoir accepté présider ce jury.
TABLES DES MATIERES
LISTE DES FIGURES ET TABLEAUX
............................................................ 8
ABBREVIATIONS...............................................................................................
9
RESUME
............................................................................................................
10
INTRODUCTION
..............................................................................................
11
I. PROBLEMATIQUE
.......................................................................................
12
I.1. ENONCE DU
PROBLEME........................................................................
12
I. 2. CYCLE LOGISTIQUE
..............................................................................
14
I.3. HYPOTHESE
.............................................................................................
18
I.4. OBJECTIFS
...............................................................................................
18
II. REVUE
DOCUMENTAIRE.........................................................................
19
II.1. ETAT DES CONNAISSANCES
................................................................. 19
II.2. DEFINITION DES CONCEPTS
............................................................... 22
III. CADRE D'ETUDE
......................................................................................
26
III.1. SITUATION PHYSIQUE
.................................................................................
26
III.2. SITUATION DEMOGRAPHIQUE
.....................................................................
28
III.3. SITUATION ECONOMIQUE ET ADMINISTRATIVE
............................................. 28
III.4. SITUATION SANITAIRE
................................................................................
29
IV.
METHODE...................................................................................................
32
IV.1. TYPE
D'ETUDE...........................................................................................
32
IV.2. POPULATION
D'ETUDE...............................................................................
32
IV.3. ECHANTILLONNAGE
...................................................................................
32
IV.4. TECHNIQUES ET OUTILS DE COLLECTE DES DONNEES
.................................. 33
IV.5. LES
VARIABLES...........................................................................................
33
IV.6. DEROULEMENT DE LA COLLECTE
................................................................ 45
IV.7. TRAITEMENT ET ANALYSE DES DONNEES
...................................................... 45
IV.8. CONSIDERATIONS ETHIQUES ET DEONTOLOGIQUES
..................................... 45
IV.9. LIMITES DE L'ETUDE
..................................................................................
46
IV.10. DIFFICULTES RENCONTREES
.................................................................... 46
V.
RESULTATS..................................................................................................
47
V.1. CARACTERISTIQUES GENERALES DES CENTRES DE SANTE
............................... 47
V.2. CARACTERISTIQUES DES RESPONSABLES DE LA GESTION DES
MEG................ 48
V.3. CARACTERISTIQUES GENERALES DES COMMIS A LA VENTE DES MEG
............. 49
V.4.
SELECTION..................................................................................................
50
V.5. QUANTIFICATION
........................................................................................
51
V.6. ACQUISITION-TRANSPORT
...........................................................................
52
V.7.
DISTRIBUTION.............................................................................................
53
V.9. UTILISATION
...............................................................................................
60
V.10. TENUE DES OUTILS DE GESTION
................................................................. 61
V.11. DISPONIBILITE DES PRINCIPAUX MEG
....................................................... 63
V.12. QUALITE DES DONNEES
.............................................................................
65
V.13. TAUX DE SATISFACTION DES COMMANDES
.................................................. 66
V.14. SYSTEME LOGISTIQUE
................................................................................
68
VI. DISCUSSIONS
............................................................................................
69
VI.1. DE L'ATTEINTE DES OBJECTIFS
................................................................... 69
VI.2. DE LA QUALITE ET DE LA VALIDITE DES
RESULTATS...................................... 69
VI.3. DE LA SELECTION
......................................................................................
70
VI.4. DE LA QUANTIFICATION
.............................................................................
71
VI.5. DE L'ACQUISITION-TRANSPORT
.................................................................. 71
V.6. DE LA DISTRIBUTION
...................................................................................
72
V.7. DU STOCKAGE
............................................................................................
72
V.8. DE L'UTILISATION
.......................................................................................
73
V.9. DE LA TENUE DES OUTILS DE GESTION
......................................................... 74
V.10. DE LA DISPONIBILITE DES MEG
................................................................ 74
V.11. DE LA QUALITE DES DONNEES
.................................................................... 75
V.12. DU TAUX DE SATISFACTION DES COMMANDES
............................................. 75
V.13. DU SYSTEME LOGISTIQUE
..........................................................................
76
VII. SUGGESTIONS
.........................................................................................
77
REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES..........................................................
78
ANNEXES
..........................................................................................................
83
LISTE DES FIGURES ET TABLEAUX
Figure 1 : Cyle logistique de
gestion des médicaments de Kpomassè
.................................... 10
Figure 2: Carte du cadre de
l'étude.........................................................................................
23
Figure 3: Distribution des centres
selon l'appréciation de la sélection des MEG ..................
46
Figure 4: Distribution des centres
selon la périodicité des
commandes................................. 47
Figure 5: Distribution des centres
selon l'appréciation de la quantification..........................
48
Figure 6: Distribution des centres
de santé selon l'appréciation de l'acquisition-transport ..
49
Figure 7: Distribution des «
stock détail » selon l'appréciation du stockage des MEG
......... 54
Figure 8: Distribution des centres
selon l'appréciation de l'utilisation des MEG ..................
56
Figure 9: Distribution des centres
selon l'appréciation de la disponibilité des MEG ............
59
Figure 10: Distribution des centres
de santé selon la qualité des données
............................ 61
Tableau I: Répartition du
personnel de santé de Kpomassè par corps et par centre
............. 30
Tableau II: Etat du matériel
roulant par
centre......................................................................
31
Tableau III:
Caractéristiques générales des centres de santé de
Kpomassè .......................... 47
Tableau IV: Caractéristiques
générales des responsables de la gestion des MEG ................
48
Tableau V: Caractéristiques
générales des commis à la vente des MEG
............................... 49
Tableau VI: Aspects
généraux du stockage des « gros stock » des CS de
Kpomassè ............. 56
Tableau VII: Aspects
généraux du stockage des "stock détail" des CS de
Kpomassè ............ 57
Tableau VIII: Appréciation
de la tenue des outils de gestion des MEG de Kpomassè .........
62
Tableau IX: Disponibilité
des MEG de « panier » dans les centres de santé de
Kpomassè... 64
Tableau X: Taux de satisfaction des
commandes des MEG de « panier » de Kpomassè ....... 67
ABBREVIATIONS
AAS Acide Acétyl Salicylique
AH Agent d'Hygiène
AS Aide Soignant
CAME Centrale d'Achat des Médicaments
Essentiels
CMM Consommation Moyenne Mensuelle COGEA
Comité de Gestion de l'Arrondissement COGEC
Comité de Gestion Communal
Cp Comprimé
CS Centre de Santé
IB Initiative de Bamako
IDE Infirmier Diplômé d'Etat
IS Infirmier de Santé
LNME Liste Nationale des Médicaments
Essentiels
ME Médicament Essentiel
MEG Médicament Essentiel
Générique
mg Milligramme
mm Millimètre
OMS Organisation Mondiale de la Santé
Péni V Pénicilline V
PPN Politique Pharmaceutique Nationale
REMECAR Registre de Médicaments, Carnets,
Actes et Recettes RGPH Recensement Général de la
Population et de l'Habitation SDU Stock Disponible et
Utilisable
SFE Sage-Femme d'Etat
SRO Sel de Réhydratation Orale
TL Technicien de Laboratoire
RESUME
La présente étude a abordé la question du
système logistique de gestion des Médicaments Essentiels
Génériques (MEG) dans la commune de Kpomassè.
La problématique a été définie
comme étant, un écart entre la performance du système
logistique telle que désirée par la Politique Pharmaceutique
Nationale et celle obtenue par le système logistique de
Kpomassè.
Elle a eu pour objectifs de décrire le
fonctionnement du système logistique, tel qu'il se
déroule actuellement au niveau de la commune et
d'apprécier la performance actuelle du système.
Il s'agit d'une étude transversale descriptive à
visée évaluative qui a porté sur
dix (10) centres de santé publics ou semi-publics. Elle
a consisté à mener une enquête auprès des
responsables de la gestion des MEG et des commis à la vente des MEG.
L'enquête a été complétée
par une exploitation documentaire des outils de gestion et l'observation
des conditions de stockage des MEG.
L'évaluation a révélé que le
système logistique de Kpomassè est d'un niveau de
performance faible.
Plus spécifiquement :
- la distribution (score 6), le stockage (score 36) et la
qualité des données
(42%) sont insatisfaisants ;
- la sélection (score 1), la quantification (score
6), l'acquisition-transport
(score 7), l'utilisation (score 7), la tenue des outils de
gestion (score 2) et
la disponibilité des MEG de « panier » (86%)
sont passables ;
- le taux de satisfaction des commandes est satisfaisant
(99%).
L'analyse du système logistique a permis d'identifier des
points à améliorer qui
se rapportent au fonctionnement du système pour lesquels
des suggestions ont été faites.
Mots clés : MEG - Gestion -
Système logistique - Commune - Evaluation.
INTRODUCTION
Dans la recherche de l'amélioration de la santé
des populations, la plupart des pays africains membres de l'Organisation
Mondiale de la Santé (OMS) ont souscrit à Alma Ata en 1978
à l'initiative « santé pour tous d'ici l'an 2000 »
et
en 1987, à celle de Bamako (IB) pour les pays
de la zone Afrique. Celle-ci donne plus de pouvoir de décision
aux communautés et met l'accent sur le recouvrement des
coûts [1].
Dans cette perspective, et pour ce qui concerne
l'approvisionnement pharmaceutique, plusieurs pays dont le Bénin
ont développé chacun selon ses réalités et
son contexte un système logistique de gestion des
médicaments essentiels génériques suivant les directives
de l'OMS [2].
Le processus de décentralisation du système de
santé au Bénin a démarré depuis la table ronde de
1995. A l'issue de celle-ci la pyramide sanitaire a été
redimensionnée avec la mise en place de zones sanitaires qui sont
constituées de plusieurs communes [3]. La commune quant à elle
regroupe plusieurs arrondissements et est chargée de
l'amélioration de la santé de la population de son aire de
responsabilité. Dans le domaine du médicament, elle doit garantir
la disponibilité et l'accessibilité.
Dès lors il nous est apparu nécessaire
d'apprécier la capacité du système logistique de la
commune à fonctionner efficacement pour assurer la disponibilité
des médicaments en quantité et de qualité suffisantes.
Notre étude vise à évaluer le
système logistique de gestion des médicaments essentiels
génériques dans la commune de Kpomassè.
Pour y arriver nous allons énoncer le problème,
faire l'état des connaissances sur
le sujet, présenter le cadre de l'étude. Enfin la
présentation des résultats, de la discussion, de la conclusion et
des suggestions va clore l'étude.
I. PROBLEMATIQUE
I.1. ENONCE DU PROBLEME
Le concept de médicaments essentiels est apparu dans les
années 1970 et
a été adopté par l'OMS en 1977 [2]. Les
médicaments essentiels sont ceux qui satisfont aux besoins de la
majorité de la population. Ainsi, à Alma Ata en 1978,
le consensus s'est fait sur leur prise en compte dans les
composantes des Soins
de Santé Primaires. En 1987, l'Initiative de Bamako
est venue renforcer leur place de choix dans tout système de
santé.
Cela s'est traduit entre autre par la mise en place
progressive d'un système logistique de gestion des
médicaments. Le système logistique est l'ensemble des
procédures administratives, des moyens de transport, des locaux
et installations de stockage mis en place pour permettre aux
clients obtenir les médicaments de qualité et en quantité
suffisantes. Pour beaucoup d'auteurs il est fonction des
éléments essentiels suivants : la sélection, la
quantification, l'acquisition, le stockage, la distribution, et l'utilisation
[4,5].
Le Bénin, à l'instar des autres pays en voie de
développement, a souscrit à
ces initiatives et s'est engagé, à travers sa
Politique Pharmaceutique Nationale, à garantir la disponibilité
et l'accessibilité des médicaments essentiels à toute la
population, ainsi que la qualité des produits pharmaceutiques [6].
Ainsi, en 1991 une Centrale d'Achats des
Médicaments Essentiels (CAME) a
été mise en place, suivie de
l'élaboration de la première Liste Nationale des
Médicaments Essentiels en 1994 [8]. Ceci pour offrir aux formations
sanitaires, quelque soit leur niveau, les conditions pour assurer des
soins de qualité y compris la dispensation des médicaments
essentiels.
Plusieurs années plus tard, les résultats
obtenus ne sont pas toujours satisfaisants. En effet KIKI-MEDEGAN et al.
ont noté, au cours de leur étude en
1995, de nombreuses ruptures de stock de
médicaments dans les formations sanitaires de Cotonou [7].
Quant à NKUNZIMANA, il a trouvé que si la
disponibilité en médicaments était
à 85% en 1988 avant la mise en place de la CAME, elle est
passée à 76 % en
1996 dans les formations sanitaires publiques. Pendant ce temps
elle atteignait
91% dans les formations sanitaires privées [8]. Au cours
de la même étude la disponibilité en médicaments
essentiels a été estimée à 70% dans la commune
de Kpomassè.
Parmi les nombreuses raisons des ruptures de
médicaments évoquées par
NKUNZIMANA figurent la non disponibilité des produits au
niveau supérieur,
le manque de moyens de transport, la non
maîtrise des procédures par les gestionnaires des stocks,
toutes choses qui participent au dysfonctionnement du système logistique
de gestion des médicaments.
Si l'étude menée par NKUNZIMANA nous a
renseigné sur la disponibilité en
MEG (70% en 1996) dans la commune de Kpomassè, elle nous a
peu renseigné
sur la capacité du système logistique
à cette période à rendre disponible les
médicaments. On peut alors se demander aujourd'hui en plus de la
disponibilité des médicaments quelle est la performance du
système logistique ?
Le but de notre travail est d'évaluer le système
logistique de gestion des médicaments essentiels
génériques dans la commune de Kpomassè.
Pour ce faire, nous nous proposons de décrire
le fonctionnement du système dans les centres de santé
de la commune. Nous apprécierons ensuite la performance du
système à travers la détermination des indicateurs de
performance.
Au terme de notre travail nous nous proposons de
faire un diagnostic des insuffisances du système afin de
formuler des solutions pour qu'en aval la disponibilité des
médicaments essentiels soit améliorée.
I. 2. CYCLE LOGISTIQUE
Sélection
Approvisionnement
-Quantification
-Acquisition/Transport
Gestion de
l'information et
des ressources
Utilisation
Gestion de stock
-Stockage
-Distribution
Légende :
Composantes du système
Relation
Figure 1 : Cycle logistique de gestion des
médicaments de la commune de Kpomassè
(adapté du cycle logistique des produits
pharmaceutiques de DELIVER)
Le cycle logistique de gestion des médicaments de
Kpomassè est une adaptation du cycle logistique de gestion des
médicaments [9]. Il met en relation
les composantes que sont : la sélection,
l'approvisionnement (quantification, acquisition-transport), la gestion de
stock (stockage, distribution), l'utilisation et
la gestion de l'information et des ressources. Il met en
exergue seulement les relations considérées dans notre
étude.
La sélection est un processus qui consiste à
établir une gamme limitée de produits jugés
nécessaires. Les critères sur lesquels elle se fonde sont souvent
:
- l'épidémiologie ;
- l'efficacité ;
- l'innocuité
- la composition ;
- les formes galéniques disponibles ;
- le rapport coût/bénéfice.
Elle a des répercussions sur le système
logistique en ce sens que c'est la gamme des produits
sélectionnés qui détermine le système logistique le
mieux adapté. Elle influence aussi le système à travers
les coûts qu'elle permet de maîtriser.
Elle est un préalable à toute autre
amélioration et influence ainsi l'approvisionnement car si elle est mal
faite les produits peuvent, par exemple,
ne pas être disponibles sur le marché.
L'approvisionnement consiste à la quantification,
l'acquisition et au transport des médicaments. C'est l'achat des
médicaments et leur acheminement
au dépôt de stockage. Il influence le système
car celui-ci est tributaire du délai
de livraison, des quantités commandées, du mode de
transport.
L'approvisionnement influence aussi la gestion de stock à
travers les quantités
de commandes, les délais de livraison.
MEG.
Dans la gestion de stock, sont considérés le
stockage et la distribution des
Le stockage consiste à constituer une certaine
quantité de produits pour
une utilisation dans un avenir plus ou moins proche et à
suivre les mouvements
(sorties et entrées). Les produits sont en
instance d'être utilisés. Le stockage influence la
logistique à travers la capacité de stockage, les
conditions de conservation et le coût du stockage. Il influence aussi
l'utilisation et le système logistique en ce sens que l'on n'utilise que
les produits de bonne qualité et la quantité stockée ; en
d'autres termes, si le stockage n'est pas satisfaisant, il peut survenir des
pertes qui auront des répercussions sur le système.
La distribution, quant à elle, permet
d'acheminer les médicaments jusqu'aux structures qui assurent la
cession aux malades. Elle peut se faire selon une périodicité ou
être fonction des commandes. Elle influence l'utilisation et le
système à travers les mêmes éléments que le
stockage.
Ainsi, la gestion de stock si elle n'est pas bien
assurée, peut entraîner des ruptures de stock ou des
sur-stockages influençant aussi bien le système que
l'utilisation.
L'utilisation rationnelle signifie l'usage suivant les
indications, en quantité et en qualité suffisantes et à un
moindre coût. Elle influence le système
car si elle n'est pas rationnelle, elle peut être
à la base de péremption ou des ruptures de
médicaments. Sa maîtrise est essentielle pour le système
logistique.
De plus, les coûts sont alors réduits
améliorant l'accessibilité des médicaments. Enfin, si
l'utilisation est rationnelle elle déterminera plus tard la
sélection qui établit la liste de produits
nécessaires.
Enfin, la gestion de l'information et des ressources
agit sur les autres composantes à travers son organisation, le
personnel qui y travaille, le budget alloué. De plus, elle agit
sur ces composantes à travers ses volets : contrôle,
supervision et évaluation.
I.3. HYPOTHESE
Le système logistique de gestion des médicaments de
la commune de Kpomassè
est performant à rendre médicaments essentiels
génériques.
I.4. OBJECTIFS
I.4.1. Objectif général
Evaluer le système logistique de gestion des
médicaments essentiels génériques dans la commune de
Kpomassè.
I.4.2. Objectifs spécifiques
1-Décrire le fonctionnement du système logistique
de gestion des médicaments dans la commune de Kpomassè ;
2-Apprécier la performance du système logistique de
gestion des médicaments dans la commune de Kpomassè ;
3-Identifier les insuffisances du système logistique de
gestion des médicaments dans la commune de Kpomassè ;
4-Formuler des suggestions pour l'amélioration du
système de gestion des médicaments dans la commune de
Kpomassè.
II. REVUE DOCUMENTAIRE
II.1. ETAT DES CONNAISSANCES
Les médicaments essentiels sauvent des vies et
améliorent la santé mais encore faut-il qu'ils soient
disponibles, abordables et utilisés à bon escient. Les
médicaments essentiels sont ceux qui répondent aux besoins
thérapeutiques de la majorité de la population d'un pays
[10]. Ces médicaments devraient être disponibles à
tout moment en quantités suffisantes, détenus,
délivrés et administrés dans de bonnes conditions,
autrement dit utilisés en toute sécurité.
Au cours des dernières décennies l'Organisation
Mondiale de la Santé a défendu le concept des médicaments
essentiels en tant que partie intégrante des politiques sanitaires
nationales. A Alma Ata en 1978, elle faisait de l'accès aux
médicaments essentiels la huitième composante des Soins de
Santé Primaires.
En 1987, face à l'évolution des contextes
international, régional et sous-régional l'OMS a lancé
l'Initiative de Bamako.
Les objectifs de cette initiative étaient entre autres de
:
- améliorer l'accès aux soins de santé
primaires définis dans le cadre d'un paquet minimum d'activités
;
- améliorer l'efficience des structures de soins et la
qualité des prestations ;
- favoriser la participation de la communauté au
financement des soins et à
la gestion des structures de santé.
Elle permettrait l'accroissement des ressources
financières des structures de santé et la disponibilité
des médicaments essentiels génériques [1,11].
Pour beaucoup de pays, surtout ceux en voie de
développement, elle constituait une stratégie essentielle pour
offrir des soins de qualité et à moindre coût à
leurs populations.
Pour ce faire, des structures et mécanismes
d'approvisionnement en
Médicaments Essentiels sous nom Générique
ont été mis en place dans les pays.
Cela s'est traduit sur le terrain par la mise en
place de centrales d'achats de MEG et de dépôts de
médicaments dans les formations sanitaires publiques et
privés.
Après plusieurs années de mise en oeuvre les
résultats sont mitigés. En effet, selon l'OMS il est toujours
aussi difficile pour plusieurs pays de garantir
un approvisionnement régulier en médicaments. Cet
état de fait a une incidence
sur l'accès aux médicaments. Les besoins
sont souvent mal estimés et les produits peuvent se trouver en
rupture à une certaine période ou alors jetés parce qu'ils
sont périmés. Il est également courant que ce
soit les zones rurales et reculées qui soient touchées
quand leur distribution n'est pas efficace. Elle estime la
disponibilité en médicaments essentiels à 94% et 95% de
2000 à 2002
au Cambodge ; à 95,4% en 2002 au Malaisie ; et à
34,1% aux Philippines [10].
En Afrique, MOUALA C. et al l'estiment en 2005 à 79,5%
dans le district
de Mambere-Kadei en Centrafrique [12]. Ils ont aussi
observé une tendance élevée à la prescription
d'antibiotiques et des produits injectables. Ceci aurait contribué
à amener 27% de la population à être dans
l'incapacité de payer les soins.
Aux Îles Comores, la disponibilité en
médicaments essentiels est estimée à 42%
en 2005 [13].
Au Mali, MOORE G. rapporte de nombreuses ruptures des stocks et
de mauvaises conditions de conservation [14].
D'autre part, de nombreuses études menées
sur la fréquentation des services de santé ont montré
que l'utilisation et la qualité des services de santé sont
expliquées par plusieurs facteurs parmi lesquels la
disponibilité des médicaments.
Ainsi, en République Démocratique du Congo
MUSHAGALUSA S. a montré à travers une étude
auprès des ménages à Kadutu que la
probabilité qu'ils aient recours en cas de maladie aux services
de santé est fortement
influencée par le revenu des ménages et la
qualité des soins, dont l'un des éléments est la
disponibilité des médicaments [15]. Plus la qualité des
services
est bonne, mieux les centres de santé sont
fréquentés.
Selon AUDIBERT M. et al les principaux facteurs qui
influencent l'utilisation des services dans les pays africains au Sud du
Sahara ne sont pas d'ordre économique telle la tarification mais
plutôt la non disponibilité des médicaments, le mauvais
accueil, la faible compétence des agents [11].
Pour NKOGHO P. et al, au Gabon la prescription des
médicaments de spécialités est due à
l'influence des patients, des collègues, des
préjugés sur l'efficacité du générique, de
la disponibilité des médicaments et de la formation initiale. A
tout cela s'ajoutent la non diffusion de la Liste Nationale des
Médicaments Essentiels et de l'information sur les médicaments
qui est fournie essentiellement par les délégués
médicaux [16].
Au Nigeria en 2002, SCUZOCHUKWU B. et al ont
démontré, dans le
Sud-est, que l'IB améliorait la disponibilité des
principaux MEG (35,4% contre
15,3%) et le niveau de stock (6,3 semaines contre 1,1
semaine) dans les formations sanitaires « IB » contrairement
à celles « non-IB » [17].
Au Bénin, pays de l'Afrique de l'Ouest dont le
système de gestion des structures sanitaires a inspiré
l'Initiative de Bamako, la disponibilité des
médicaments n'est pas toujours assurée. Dans le
département de l'Atlantique, selon NKUNZIMANA en 1996, elle
était de 76,2% dans les formations sanitaires publiques et
à 91,7% dans les privées à but non lucratif [8].
Dans la commune de Kpomassè selon NKUNZIMANA, la
disponibilité en MEG était de 70% en 1996. Leur gestion
était assurée par des infirmiers et sages-femmes qui
n'avaient pas toujours les compétences [8].
Comme on peut le constater, les nombreuses
études menées ont porté tantôt sur la
disponibilité des MEG, tantôt sur leur accessibilité, ou
encore sur leur utilisation sans se pencher sur les
éléments qui les déterminent en amont comme le
système logistique.
II.2. DEFINITION DES CONCEPTS
Evaluation
C'est une sous fonction du processus gestionnaire qui
consiste à mesurer,
comparer et juger. Elle permet à travers la collecte,
l'analyse et l'interprétation des données, de porter un
jugement sur les résultats produits par la mise en oeuvre d'une
intervention.
Indicateur
C'est un paramètre qui permet de mesurer un changement.
Performance
C'est le niveau d'atteinte des objectifs. C'est la
capacité du système logistique à rendre disponibles les
médicaments essentiels génériques.
Médicament
C'est toute substance ou composition
présentée comme ayant des propriétés de
prévenir, de guérir ou de diagnostiquer une maladie.
C'est tout produit utilisé dans un but thérapeutique.
Médicament Essentiel (ME)
C'est le médicament appartenant à la classe des
médicaments qui satisfont aux besoins de la majorité de la
population en matière de soins. De ce fait, il est inscrit sur la Liste
Nationale des Médicaments Essentiels.
Médicament Essentiel Générique
(MEG)
C'est un médicament essentiel dont l'exploitation ne
fait pas l'objet d'un brevet, soit qu'il est tombé dans le
domaine public, soit qu'aucun brevet n'a jamais été
déposé [2].
Principal MEG ou MEG de « panier »
C'est le médicament appartenant à la classe des
médicaments qui satisfont aux besoins de la majorité de la
population en matière de soins et de ce fait inscrit sur la
LNME. De plus, il a été retenu par la commune sanitaire pour le
monitorage des activités des formations sanitaires.
Rupture de stock
C'est l'absence durant une période d'une
molécule des rayons des formations sanitaires. Ce
médicament doit être utilisable c'est-à-dire non
périmé. Cette absence est déterminée à
partir des fiches de stock des dits médicaments.
Commande d'urgence
C'est une commande passée pour faire face à
une éventuelle rupture de stock. Elle est faite dans des conditions
inhabituelles et n'a pas de périodicité.
Commande systématique
A l'opposé de la commande d'urgence elle est passée
dans des conditions ordinaires et à périodicité
déterminée.
Stock Disponible et Utilisable (SDU)
C'est le stock de produits pouvant être utilisé sans
danger pour la santé.
Ils sont en bon état physique (couleur,
intégrité, ...) et en cours de validité c'est-
à-dire non périmés.
Pertes
C'est l'ensemble des produits périmés,
endommagés ou cassés. Ils sont à exclure du stock
disponible et utilisable.
Niveau de stock
C'est la période que couvre la quantité de produits
disponibles en stock. Il est exprimé en nombre de mois de stock.
Périodicité de commande
Elle est l'intervalle de temps régulier qui
sépare deux commandes de MEG dans les conditions normales
c'est-à-dire en l'absence d'une menace de rupture de stock.
Délai de livraison
C'est le temps qui s'écoule entre la passation de la
commande de produits
et la livraison desdits produits au niveau des centres de
santé. Il est exprimé en nombre de jours.
Délai d'achat
C'est le temps qui s'écoule entre le début du
processus d'achat des MEG aux fournisseurs de la commune et le début de
la distribution. Il est exprimé en nombre de jours.
Produits périmés
Ce sont des produits dont la date de validité est
expirée. Au delà de cette date la responsabilité du
fabricant n'est plus engagée quant aux effets anormaux que pourrait
entraîner l'utilisation du produit.
Reconditionnement
C'est la répartition des produits en
quantité plus petite adaptée à la délivrance
individuelle. Les produits sont mis dans des emballages différents de
ceux d'origine.
III. CADRE D'ETUDE III.1. Situation physique
La commune de Kpomassè est l'une des trois communes que
compte la zone sanitaire de Ouidah - Tori-Bossito - Kpomassè.
Située dans le département
de l'Atlantique, elle couvre une superficie de 305 km2
et est limitée au Nord par
la commune d'Allada, au Nord-Est par la commune de Tori-Bossito,
au Sud-Est
par la commune de Ouidah, à l'Ouest par le lac
Ahémé qui la sépare du département du Mono et
au Sud par la commune de Ouidah.
Le climat est subéquatorial avec deux saisons
sèches (août à septembre et décembre à
mars) et deux saisons pluvieuses (avril à juillet et octobre
à novembre).
La pluviométrie est en moyenne de 1200mm rendant
certaines pistes impraticables pendant les saisons de pluies.
Le relief est marqué par des sols hydromorphes et
sablo-limoneux.
La plupart des pistes reliant les localités de la
commune sont carrossables. Cependant, l'accessibilité aux formations
sanitaires reste difficile pour certaines populations pendant la saison de
pluies.
III.2. Situation démographique
La population est estimée en 2006 à 65 644
habitants*. Sa densité est de
215 habitants au km2. Selon le Recensement
Général de la Population et de l'Habitat de 2003 (RGPH), les
taux de scolarisation du niveau primaire et du 1er cycle des
lycées et collèges sont respectivement de 45% et 7% ; et le sexe
ratio
est 0,81.
Les ethnies rencontrées sont les Fons, les Adja, les
Yoruba, les Houeda.
La pratique des religions traditionnelles (vaudou) est
très ancrée chez les populations. Les autres religions
pratiquées sont le christianisme et l'islam.
III.3. Situation économique et
administrative
L'économie de la commune est basée sur le
secteur primaire. L'agriculture constitue la principale activité et
concerne les produits vivriers que sont le maïs, le haricot, le manioc, et
l'arachide.
Les cultures de rentes sont le palmier à huile,
le cocotier et quelques arbres fruitiers.
La pêche est artisanale et se pratique dans le lac.
Les échanges commerciaux se font dans les
marchés tournants de Pahou, Bousouvi, Dekanmè et
Tokpa-Domè.
Sur le plan administratif, on dénombre 09 arrondissements.
La commune
est administrée par un maire élu assisté des
chefs d'arrondissements.
* Service Statistiques/ Bureau de Zone
Sanitaire
III.4. Situation Sanitaire
Selon le rapport d'activités 2005, les
pathologies prédominantes dans la commune sont le paludisme (42%),
les affections gastro-intestinales (14%), les infections respiratoires
aiguës (12%), les lésions traumatiques (7%) et les
anémies (3%).
Sur le plan des infrastructures, elle compte :
- 10 centres de santé publics ou semi-publics ;
- 08 centres de santé privés.
Sur le plan du personnel du secteur public, la commune
compte 88 agents toutes catégories confondues comme le montre le
tableau ci-dessous :
Tableau I: Répartition du personnel de
santé du secteur public par corps et par centre de santé de la
commune de
Kpomassè*
Centre de Santé
|
IDE
|
IS
|
SFE
|
Médecin
|
TL
|
AS
|
AH
|
Comptable
|
Commis
|
Total
|
Aganmalomè
|
00
|
01
|
01
|
00
|
00
|
02
|
00
|
00
|
02
|
06
|
Agbanto
|
01
|
01
|
01
|
00
|
01
|
02
|
00
|
01
|
02
|
09
|
Agonkanmè
|
00
|
01
|
01
|
00
|
00
|
02
|
00
|
00
|
02
|
06
|
Dékanmè
|
01
|
01
|
01
|
00
|
00
|
04
|
00
|
00
|
02
|
09
|
Kougbédji
|
01
|
00
|
01
|
00
|
00
|
02
|
00
|
00
|
02
|
06
|
Kpago-Houèdjro
|
00
|
02
|
00
|
00
|
00
|
01
|
00
|
00
|
01
|
04
|
Kpomassè
|
05
|
03
|
03
|
01
|
02
|
05
|
02
|
01
|
02
|
24
|
Sègbèya
|
00
|
01
|
01
|
00
|
00
|
02
|
00
|
00
|
02
|
06
|
Sègohoué
|
01
|
00
|
02
|
00
|
00
|
04
|
00
|
00
|
02
|
09
|
Tokpa-Domè
|
00
|
02
|
01
|
00
|
00
|
04
|
00
|
00
|
02
|
09
|
Total
|
09
|
12
|
12
|
01
|
03
|
28
|
02
|
02
|
19
|
88
|
* Centre de santé de Commune de
Kpomassè
Sur le plan du matériel roulant on dénombre un
véhicule à 4 roues et 09 motocyclettes. Le tableau II
présente la situation du matériel roulant dans la
commune.
Tableau II: Etat du matériel roulant dans
les centres de santé de la commune de
Kpomassè*
Centre de Santé
|
Motocyclette
|
Véhicule
|
Aganmalomè
|
01
|
00
|
Agbanto
|
00
|
00
|
Agonkanmè
|
01
|
00
|
Dékanmè
|
01
|
00
|
Kougbédji
|
01
|
00
|
Kpago-Houèdjro
|
01
|
00
|
Kpomassè
|
01
|
01
|
Sègbèya
|
01
|
00
|
Sègohoué
|
01
|
00
|
Tokpa-Domè
|
01
|
00
|
Total
|
09
|
01
|
A l'exception du véhicule dont l'année de mise en
circulation est de 2003
l'ensemble des motocyclettes sont amorties.
* Centre de santé de commune de
Kpomassè
IV. METHODE
IV.1. Type d'étude
Il s'agit d'une étude transversale descriptive à
visée évaluative.
IV.2. Population d'étude
La population d'étude est constituée par :
- Cibles primaires : l'ensemble des dépôts de
médicaments des centres de santé publics ou semi-publics de la
commune de Kpomassè ;
- Cibles secondaires : les responsables de la gestion des MEG des
centres
de santé et les commis à la vente des MEG.
IV.3. Echantillonnage
IV.3.1. Méthode
d'échantillonnage
L'échantillonnage est de type non probabiliste tant pour
les cibles primaires que pour les cibles secondaires.
IV.3.2. Technique
d'échantillonnage
Trois techniques d'échantillonnage ont été
utilisées :
- le recensement pour les dépôts de
médicaments ;
- le choix raisonné pour les responsables de la gestion
des médicaments au niveau des centres de santé ;
- le choix par commodité pour les commis à la vente
des médicaments.
IV.3.3. Taille de
l'échantillon
La taille de notre échantillon est de :
- pour les dépôts de médicaments des centres
de santé : 10
- pour les responsables de la gestion des médicaments des
centres de santé : 10
- pour les commis à la vente des médicaments :
10
IV.4. Techniques et outils de collecte des
données
Les techniques utilisées au cours de l'étude sont
:
- l'exploitation des documents ;
- l'entretien individuel ;
- l'observation.
Les outils de collecte sont une adaptation de l'Outil
d'Evaluation des Indicateurs
de la Logistique et de l'Outil d'Evaluation du Système
Logistique de John Snow
[9,18].
Les outils utilisés sont :
- les fiches de dépouillement ;
- les guides d'entretien individuel ;
- les grilles d'observation.
IV.5. Les variables
IV.5.1. Définitions des
variables
Système logistique
C'est le circuit physique du médicament. C'est
l'ensemble des procédures administratives, de gestion de
l'information et des ressources, des moyens de transport, des locaux et
d'installations de stockage mis en place pour permettre
au client obtenir les médicaments en quantité
et de qualité suffisantes au bon moment et au bon lieu.
Sélection
C'est le choix porté sur un médicament au
moment de l'expression des besoins au niveau de la formation sanitaire. Ce
choix d'une gamme limitée de médicaments a un impact sur la
disponibilité et l'usage rationnel des médicaments dans les
services de santé. Ceci est d'autant plus important dans un contexte
où les ressources sont limitées.
Quantification
C'est la détermination de la quantité de
médicaments à commander. Elle
est faite selon un mode de calcul qui tient compte des
quantités consommées au cours de la période
écoulée ou des besoins réels (morbidité) et
des schémas thérapeutiques.
Acquisition-Transport
C'est un processus incluant les achats, le transport et
la réception des médicaments au dépôt de vente.
Elle débute depuis la passation de la commande
à l'entrée en stock du médicament.
Stockage
Elle est la manière dont les produits sont reçus,
gardés et suivis afin d'être délivrés aux patients
en toute sécurité. Des outils sont utilisés à cet
effet. Il s'agit
de la fiche de stock, de la fiche de positionnement et
d'inventaires périodiques réalisés pour un meilleur suivi
de la gestion.
Distribution
C'est la cession de médicaments d'un centre de
niveau supérieur à un autre de niveau inférieur.
Dans notre étude c'est l'exécution d'une commande d'un centre
de santé par la commune.
Utilisation
C'est la délivrance du médicament au client. A
partir du moment où il est cédé, il est supposé
consommé. Elle est faite sur la base d'une prescription
médicale et consignée dans un registre.
Disponibilité des MEG
C'est la présence physique du médicament
dans le dépôt de vente de médicaments durant une
période. C'est l'absence de rupture de stock. Le
médicament doit être non périmé et à la
disposition des utilisateurs.
Elle est déterminée dans cette étude par la
présence des principaux MEG dans
les dépôts de vente pendant la période de six
(6) mois précédant notre enquête. Les fiches de stock
permettent de déterminer la durée des ruptures de stock.
Tenue des outils de gestion
Dans notre étude il s'agit du remplissage et de
l'archivage des supports de gestion des médicaments. Les supports
concernés sont ceux utilisés depuis l'expression des besoins
jusqu'à l'utilisation du médicament.
Taux de satisfaction des commandes
C'est le taux de concordance des commandes passées et
des quantités de médicaments reçues des mêmes
commandes au cours des six derniers mois précédents notre
étude. C'est le rapport entre les quantités reçues
et quantités commandées au cours des six derniers mois.
Qualité des données
C'est la précision des données inscrites sur les
outils de gestion de stock. Elle est obtenue en comparant les données
des bons de commande et celles des outils de gestion de stock. Si le
centre n'a pas effectué de commande on remontera aux six mois
suivants.
IV.5.2. Aspects opérationnels des
variables
Pour l'ensemble des variables nous nous sommes
fixés des scores de cotation et des critères
d'appréciation. La cotation d'un aspect est fonction de son
importance parmi les aspects considérés. Elle varie de 0
à 3 ; le total des scores obtenus permettra d'apprécier la
variable pour chaque centre.
Si un aspect n'est pas applicable ou nécessaire
à un niveau donné on le considère comme rempli et on
lui attribue le score maximum.
Pour l'ensemble de la commune, on retiendra d'abord la
moyenne par aspect considéré et ensuite le total de ces moyennes
donnera l'appréciation.
Sélection
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Disponibilité de LNME
|
Oui=1
Non=0
|
2= Satisfaisant
1= Passable
0= Insatisfaisant
|
Utilisation de la LNME, de la CMM, ou
de l'épidémiologie pour les commandes
|
Oui=1
Non=0
|
Quantification
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Existence de supports standard
|
Oui=1
Non=0
|
7-8= Satisfaisant
5-6= Passable
=4= Insatisfaisant
|
Utilisation de ces supports
|
Oui=1
Non=0
|
Prise en compte du SDU, des pertes, du
niveau de stock
|
Oui=1
Non=0
|
Responsable de la quantification est le
responsable de la gestion des MEG
|
Oui=1
Non=0
|
Périodicité des commandes (en mois)
|
1-3=2
<1=1
>3=0
|
Nombre de commandes d'urgence
effectuées au cours des 6 derniers mois
|
0-1=2
2-3=1
>3=0
|
Acquisition-Transport
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères
d'appréciation
|
Fournisseurs agréés
|
Oui=1
Non=0
|
=8= Satisfaisant
6-7= Passable
<6= Insatisfaisant
|
Visa des bons de commandes par le
responsable du centre ou son intérimaire
|
Oui=1
Non=0
|
Satisfaction des commandes (quantités)
|
Oui=1
Non=0
|
Vérification de la quantité
|
Oui=1
Non=0
|
Vérification de la qualité
|
Oui=1
Non=0
|
Délai moyen de livraison
|
<7jours=1
>7jours=0
|
Praticabilité de la route en toute saison
|
Oui=1
Non=0
|
Transport assuré par le fournisseur ou le
centre de santé
|
Oui=1
Non=0
|
Moyen de transport
|
Véhicule=1
Autres=0
|
Stockage
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Utilisation de fiches de stock, de
cahier d'inventaire, bordereau de livraison, procès
verbaux de réception
|
Oui=3
Non=0
|
|
Rayonnage selon un type bien défini
|
Oui=3
Non=0
|
Inventaires périodiques au moins une
fois par mois
|
Oui=3
Non=0
|
Nettoyage des locaux au moins 2 fois
par semaine /mois (détail/gros stock)
|
Oui=3
Non=0
|
Nettoyage des étagères au moins 2 fois
par semaine/mois (détail/gros stock)
|
Oui=3
Non=0
|
Suivi de la qualité des produits
|
Oui=1
Non=0
|
Existence d'une procédure de
destruction des produits périmés
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont disposés de telle
manière que les étiquettes d'identification sont
visibles
|
Oui=3
Non=0
|
Les produits sont stockés selon
premier périmé premier sorti (PPPS)
|
Oui=3
Non=0
|
Les emballages sont en bon état
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont à l'abri de la chaleur
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont à l'abri de la lumière
directe du soleil et en toute saison
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont protégés de l'eau et
de l'humidité
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits endommagés et périmés
sont séparés des bons produits
|
Oui=1
Non=0
|
43-45= Satisfaisant
39-42= Passable
<39= Insatisfaisant
|
Les locaux sont exempts d'insectes et
de rongeurs
|
Oui=1
Non=0
|
Les locaux sont sécurisés
|
Oui=1
Non=0
|
Existence d'une chaîne de froid
fonctionnel pour les produits thermosensibles
|
Oui=3
Non=0
|
Le réfrigérateur est à 50 cm de tout
objet environnant
|
Oui=1
Non=0
|
Les températures de stockage des
produits sont adéquates
|
Oui=1
Non=0
|
La nature des étagères est adaptée
|
Oui=1
Non=0
|
L'espace et l'organisation sont
suffisants pour permettre une bonne exécution des
tâches
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont rangés à 10cm au
moins au dessus du sol
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont rangés à 30 cm au
moins des parois et des piles
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont rangés sur une
hauteur de 2,5 m au maximum
|
Oui=1
Non=0
|
Le matériel anti-incendie est
disponible et accessible (tout article de lutte contre le feu
compris)
|
Oui=1
Non=0
|
Les produits sont stockés séparément
des insecticides et autres produits
|
Oui=1
Non=0
|
Existence de fiches de position
|
Oui=3
Non=0
|
Distribution
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Existence de véhicule pour les achats et
la distribution
|
Oui=1
Non=0
|
9-10= Satisfaisant
8= Passable
=7= Insatisfaisant
|
Etat de marche du véhicule
|
Bon=2
Passable=1
Mauvais=0
|
Nombre suffisant de véhicule
|
Oui=1
Non=0
|
Pannes du véhicule non fréquentes
|
Oui=1
Non=0
|
Existence d'un système de maintenance
|
Oui=1
Non=0
|
Définition et pratique d'un type de
distribution
|
Oui=1
Non=0
|
Délai moyen d'achat des MEG aux
fournisseurs
|
<3jours=3
>3jours=0
|
Utilisation
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Utilisation des ordinogrammes et
algorithmes de traitement
|
Oui=2
Non=0
|
9-10= Satisfaisant
7-8= Passable
=6= Insatisfaisant
|
Délivrance des produits uniquement sur
présentation d'une ordonnance médicale
|
Oui=3
Non=0
|
Respect des règles d'hygiène lors du
reconditionnement
|
Oui=1
Non=0
|
Existence d'un mécanisme de fixation
des prix des produits
|
Oui=1
Non=0
|
Conformité du mécanisme de fixation
des prix avec les directives nationales
|
Oui=3
Non=0
|
Tenue des outils de gestion
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Enregistrement sans surcharge
|
=90%=2
75-90%=1
<75%=0
|
3= Satisfaisant
2= Passable
=1= Insatisfaisant
|
Archivage correct des outils
|
Oui=1
Non=0
|
Disponibilité des principaux MEG
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères
d'appréciation
|
[Nombre de jours de la période x 11-
nombre total de jours de ruptures pendant les 6 derniers mois
pour les 11 principaux médicaments /nombre de jours de la période
x 11] x 100
|
=90%=2
75-90%=1
<75%=0
|
2= Satisfaisant
1= Passable
0= Insatisfaisant
|
Qualité des données
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation
|
Concordance entre les écritures des bons
de commandes et des fiches de stock des principaux MEG au
cours des 6 derniers mois (voir formule ci-dessous)
|
=90%=2
75-90%=1
<75%=0
|
2= Satisfaisant
1= Passable
0= Insatisfaisant
|
Nombre de commandes du MEG - Nombre de discordances du MEG
x 100
Nombre total de commandes du MEG
Taux de satisfaction des commandes
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères
d'appréciation
|
[Rapport entre quantités reçues et
quantités commandées des principaux
MEG au cours des 6 derniers mois] x
100
|
=90%=2
90-75%=1
<75%=0
|
2= Satisfaisant
1= Passable
0= Insatisfaisant
|
Opérationnalisation de la variable système
logistique
Aspects de la variable
|
Score
|
Critères d'appréciation de la
performance
|
Sélection
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
16-20= Bonne performance
10-15= Moyenne performance
0-9= Faible performance
|
Quantification
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Acquisition-Transport
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Stockage
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Distribution
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Utilisation
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Tenue des outils de
gestion
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Disponibilité des MEG
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Qualité des données
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
Taux de satisfaction des
commandes
|
Satisfaisant=2
Passable=1
Insatisfaisant=0
|
IV.6. Déroulement de la collecte
Les outils de collecte confectionnés ont été
testés dans le centre de santé
et l'hôpital de zone de Ouidah. Les difficultés
rencontrées ont été recensées et prises en compte
lors de la correction des outils.
La collecte des données proprement dite s'est
déroulée au cours de la deuxième quinzaine du mois
d'octobre 2006.
IV.7. Traitement et analyse des
données
Une fois les données collectées, les fiches ont
été manuellement dépouillées.
Le traitement du texte s'est fait avec le logiciel Microsoft
Word. Les données
ont été traitées et analysées avec
les logiciels Microsoft Excel et Epi info version
6.04.
IV.8. Considérations éthiques et
déontologiques
Les participants à cette étude ont
été suffisamment informés sur l'objet de l'étude.
Leur participation à l'étude s'est faite sur la base d'un choix
éclairé. De plus toutes les mesures ont été prises
pour ne pas violer l'anonymat.
Enfin, les résultats de l'étude seront
publiés et portés à la connaissance du public
y compris les participants à l'étude.
IV.9. Limites de l'étude
Les médicaments considérés pour
l'appréciation de la qualité des données,
la détermination de la disponibilité et le
calcul du taux de satisfaction des commandes sont les MEG de «
panier ». De plus la période considérée est celle des
six derniers mois précédant l'enquête c'est-à-dire
d'avril à septembre 2006.
IV.10. Difficultés rencontrées
La non disponibilité des personnes ressources dans
certains centres nous a amené à faire plusieurs sorties dans les
dits centres.
D'autre part, les outils de gestion dans certains centres de
santé ne nous ont pas permis d'avoir le taux de satisfaction des
commandes et nous avons eu recours à
la CAME.
V. RESULTATS
V.1. Caractéristiques générales des
centres de santé
Notre étude a porté sur dix (10) centres de
santé publics ou semi publics
de la commune de Kpomassè. L'ensemble des centres
disposait d'un moyen de télécommunication surtout le
téléphone mobile. De plus, il existait une source d'eau
potable dans les centres de santé à l'exception de celui
de Kougbédji. Quant à la source d'éclairage elle
était soit l'électricité ou la lanterne.
Le tableau III donne quelques caractéristiques
générales des centres de
santé.
Tableau III: Caractéristiques
générales des centres de santé de
Kpomassè
Centre de Santé Statut Eclairage
Source
Télécommunication
d'eau
Aganmalomè Public Lanterne Forage
Mobile
Agbanto Semi-
public
Electricité Adduction Mobile
Agonkanmè Public Lanterne Forage
Mobile
Dékanmè Public Electricité
Adduction Mobile
Kougbédji Public Lanterne Puits Mobile
Kpago-Houèdjro Semi-
public
Electricité Adduction Mobile
Kpomassè Public Electricité
Adduction Mobile
Sègbèya Public Lanterne
Forage Mobile Sègohoué Public
Electricité Adduction Mobile Tokpa-Domè Public
Electricité Forage Mobile
V.2. Caractéristiques générales des
responsables de la gestion des MEG
Nous avons interviewé les dix (10) responsables de la
gestion des MEG
au niveau des centres ; 08 SFE, 01 IDE et 01 comptable. Seul
le comptable avait reçu une formation sur la gestion des MEG et une
description de poste qui fait mention de la gestion des MEG. Par contre, tous
ont affirmé avoir été contrôlés
sur la gestion de stock au cours des six derniers mois
par un supérieur. L'ancienneté variait entre 02 et 18 ans ; la
moyenne étant 05 ans.
Le tableau IV montre quelques caractéristiques des
responsables de la gestion.
Tableau IV: Caractéristiques
générales des responsables de la gestion des
MEG des centres de santé de
Kpomassè
Centre de Santé Sexe Qualification
Ancienneté
Au poste
Formation et
Description de
poste
Aganmalomè
|
Féminin
|
SFE
|
2 ans
|
Non
|
Agbanto
|
Masculin
|
Comptable
|
7 ans
|
Oui
|
Agonkanmè
|
Féminin
|
SFE
|
2 ans
|
Non
|
Dékanmè
|
Féminin
|
SFE
|
3 ans
|
Non
|
Kougbédji
|
Féminin
|
SFE
|
4 ans
|
Non
|
Kpago-Houèdjro
|
Féminin
|
SFE
|
5 ans
|
Non
|
Kpomassè
|
Féminin
|
SFE
|
19 ans
|
Non
|
Sègbèya
|
Féminin
|
SFE
|
3 ans
|
Non
|
Sègohoué
|
Masculin
|
IDE
|
3 ans
|
Non
|
Tokpa-Domè
|
Féminin
|
SFE
|
18 ans
|
Non
|
V.3. Caractéristiques générales des
commis à la vente des MEG
Nous nous sommes entretenu avec dix (10) commis à la vente
des MEG
au niveau des centres ; 07 sont de sexe masculin et 03 de sexe
féminin. Seul le commis de Agbanto avait une instruction du
niveau primaire ; mais sa description de poste faisait mention de la
gestion des MEG. Deux (02) commis
ont affirmé avoir été formés en
gestion des MEG il y a quatre ans et six ans. Par contre tous ont
affirmé avoir été contrôlés sur la gestion
financière au cours des
six derniers mois par un supérieur. Deux (02) ont une
description de poste, et deux (02) ont été supervisés
au cours des six derniers mois. L'ancienneté au poste variait de
2 à 10 ans ; la moyenne étant 04 ans.
Le tableau V donne quelques caractéristiques des
commis à la vente de
MEG de notre étude.
Tableau V: Caractéristiques
générales des commis à la vente des MEG des centres de
santé de Kpomassè
Centre de Santé Sexe Niveau
D'instructio
Ancienneté
au poste
Supervision et
Description de
n poste
Aganmalomè
|
Masculin
|
Secondaire
|
2 ans
|
Oui
|
Agbanto
|
Masculin
|
Primaire
|
10 ans
|
Oui
|
Agonkanmè
|
Féminin
|
Secondaire
|
6 ans
|
Non
|
Dékanmè
|
Masculin
|
Secondaire
|
3 ans
|
Non
|
Kougbédji
|
Féminin
|
Secondaire
|
4 ans
|
Non
|
Kpago-Houèdjro
|
Féminin
|
Secondaire
|
2 ans
|
Non
|
Kpomassè
|
Masculin
|
Secondaire
|
6 ans
|
Non
|
Sègbèya
|
Masculin
|
Secondaire
|
3 ans
|
Non
|
Sègohoué
|
Masculin
|
Secondaire
|
2 ans
|
Non
|
Tokpa-Domè
|
Masculin
|
Secondaire
|
6 ans
|
Non
|
V.4. Sélection
Dans les dix centres, la sélection se fait sur la base
des consommations. Seule une formation sanitaire disposait de la Liste
Nationale des Médicaments Essentiels.
La sélection a été appréciée
satisfaisante dans un (01) centre de santé et passable dans neuf
(09).
La figure 3 illustre l'appréciation de la sélection
au niveau des centres de santé.
Satisfaisant
10%
Passable
90%
Figure 3: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de la
sélection des MEG (n=10)
Pour l'ensemble de la commune la sélection est passable
(score égal à 1).
V.5. Quantification
La quantification des médicaments à commander
est faite par le responsable de la gestion des MEG selon une
périodicité variable ou inconnue. Elle tient compte des stocks
disponibles et utilisables. Seul un centre utilise une formule pour la
quantification. L'estimation des besoins est ajustée selon la
disponibilité financière.
Elle a été jugée satisfaisante seulement
dans trois centres (03).
Les figures 4 et 5 montrent la distribution des centres
selon la périodicité de commandes et selon
l'appréciation de la quantification.
Trimestriel
20%
Semestriel
10%
Indéterminé
70%
Figure 4: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon la périodicité des
commandes (n=10)
Insatisfaisant
10%
Satisfaisant
30%
Passable
60%
Figure 5: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de la
quantification (n=10)
Pour l'ensemble de la commune la quantification est passable
(score égal à 6).
V.6. Acquisition-Transport
Les commandes sont faites à l'aide de supports standard.
Elles sont visées
par le responsable de la gestion des MEG et le
président de COGEC/COGEA et transmis au médecin chef pour
approbation. Les commandes sont centralisées au niveau de la commune
par la comptable qui est chargée de l'achat et de la
distribution des MEG. Elles sont ensuite acheminées à la
CAME pour la détermination de la valeur de la commande de
chaque centre. Une fois le montant connu, la somme est versée
à la comptable de la commune pour l'achat effectif. Ce circuit est suivi
par tous les centres à l'exception du centre de santé
de Agbanto qui fait ses achats directement à la
CAME ou auprès d'autres fournisseurs.
Les mesures prises pour s'assurer de la qualité et de la
quantité des MEG sont la vérification de la date de
péremption, le comptage et le contrôle visuel.
Cependant, les centres (10/10) estiment que leurs besoins ne
sont pas toujours satisfaits. Le délai de livraison selon les
centres varie de 4 à 30 jours et la moyenne est de 11 jours.
L'acquisition et le transport ont été jugés
satisfaisants dans 02 des centres
et passables dans 08 comme l'indique la figure 6 ci-dessous :
Satisfaisant
20%
Passable
80%
Figure 6: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de l'acquisition-transport
(n=10)
Pour l'ensemble de la commune, l'acquisition-transport est
passable (score égal
à 7).
V.7. Distribution
La comptable effectue les achats et les achemine le même
jour dans les centres de santé. La distribution se fait selon un circuit
qui est établi en fonction des centres qui ont passé des
commandes. A la livraison, les produits sont vérifiés du
point de vue aussi quantitatif que qualitatif à l'aide de la facture et
du bordereau de livraison. Le délai d'achat des MEG selon la comptable
varie entre
1 à 2 semaines. Le moyen de transport utilisé est
le véhicule 4X4 de la commune dont l'état de marche est
satisfaisant (année de mise en circulation 2003).
Cependant, il constitue l'unique véhicule de la commune et
la responsable de la distribution a estimé que deux véhicules
faciliteraient la tâche. Il existe un plan
de maintenance du véhicule au niveau de la zone
sanitaire.
Il n'existe pas de local de magasin pour stocker les MEG à
la commune au cas
où leur livraison le même jour que l'achat serait
impossible.
La distribution des MEG a été jugée
insatisfaisante dans la commune de
Kpomassè (score égal à 6).
V.8. Stockage
Au niveau de chaque centre de santé il existe deux stocks.
Un stock dit
« gros stock » qui est géré par le
responsable de la gestion des MEG et un stock
dit « stock détail » qui est
géré par les commis à la vente. Après la livraison
des MEG par la comptable de la commune, le président du COGEC/COGEA et
le responsable de la gestion des MEG font l'entrée en « gros stock
» dont chacun détient une des deux clés nécessaires
pour avoir accès au stock. Seul au centre santé de Agbanto les
clés sont détenues par une personne. Dans 05 centres cette
opération était sanctionnée par l'établissement
d'un procès verbal dont la rédaction est satisfaisante dans
02 centres et passables dans 03.
Dans le « gros stock » les produits sont
disposés sur des étagères dans 02
centres ; sur des étagères et à même
le sol dans 08 centres.
Un seul type de rayonnage (classement), selon l'ordre
alphabétique, a été observé. Il est
appliqué dans 05 centres ; dans les autres (05) le classement des
produits n'a pas un ordre défini. Des inventaires périodiques
sont faits dans 05
« gros stock » ; le rythme est soit mensuel (01),
soit trimestriel (03), ou annuel (01). Les autres (05) ont
réalisé des inventaires mais la périodicité
n'est pas déterminée.
La principale mesure prise pour le suivi de la qualité des
MEG est la vérification
de la date de péremption (10/10). Trois (03)
responsables de la gestion ont affirmé effectuer en plus le
contrôle visuel.
Le nettoyage du local et des étagères est
réalisé selon une périodicité qui va du journalier
au mensuel comme le montre le tableau VI.
Tableau VI: Aspects généraux du
stockage des « gros stock » des centres de santé de
Kpomassè
Centre de Santé Rayonnage
Périodicité
Suivi de la
Nettoyage
Nettoyage
|
|
inventaire
|
qualité
|
du local
|
Etagères
|
Aganmalomè
|
Alphabétique
|
Inconnu
|
Péremption
|
2 semaines
|
2 semaines
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Agbanto
|
Sans ordre
|
Annuel
|
Péremption
|
Journalier
|
2 semaines
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Agonkanmè
|
Sans ordre
|
Inconnu
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
Dékanmè
|
Sans ordre
|
Trimestriel
|
Péremption
|
2 semaines
|
2 semaines
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Kougbédji
|
Alphabétique
|
Trimestriel
|
Péremption
|
2 semaines
|
2 semaines
|
Kpago-Houèdjro
|
Sans ordre
|
Mensuel
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
Kpomassè
|
Alphabétique
|
Trimestriel
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
Sègbèya
|
Sans ordre
|
Inconnu
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
Sègohoué
|
Alphabétique
|
Trimestriel
|
Péremption
|
2 semaines
|
2 semaines
|
Tokpa-Domè Alphabétique Inconnu
Péremption Inconnu Inconnu
L'observation des « gros stock » a donné les
résultats suivants :
- dans les 10 CS la sécurité est assurée
;
- dans 09 CS les périmés sont séparés
des bons produits ;
- dans 08 CS les produits sont à l'abri de la
lumière directe du soleil ;
- dans 06 CS les produits sont protégés de l'eau et
de l'humidité ;
- dans 06 CS les locaux sont propres ;
- dans 05 CS l'espace est suffisant ;
- dans 04 CS les produits sont à l'abri de la chaleur ;
- dans 03 CS les fiches de position sont affichées
- dans 03 CS le matériel de lutte contre incendie existe
;
- dans 03 CS la chaîne de froid pour les produits
thermosensibles existe ;
Selon notre score d'appréciation, les conditions de
stockage des « gros stock »
sont insatisfaisantes dans l'ensemble des 10 centres de
santé (score égal à 34).
Au niveau des « stock détail » les commis,
au nombre de un ou deux, gèrent chacun un stock
individualisé à l'exception du centre de santé de
Agbanto
où le stock est unique. Pour le ravitaillement,
les commis expriment leurs besoins auprès du responsable de la
gestion des MEG par le biais du cahier de ravitaillement. Une fois servis,
les produits sont ensuite reconditionnés et conservés dans
des armoires, des caissons ou sur des étagères. Le
rayonnage selon la classe thérapeutique c'est-à-dire selon
l'indication a été observé dans un (01) centre.
Le tableau ci-dessous présente quelques aspects du
stockage au niveau des
« stock détail ».
Tableau VII: Aspects généraux du
stockage des "stock détail"des centres de santé de
Kpomassè
Centre de Santé
|
Rayonnage
|
Périodicité
|
Suivi de la
|
Nettoyage
|
Nettoyage
|
|
|
inventaire
|
qualité
|
du local
|
Etagères
|
Aganmalomè
|
Alphabétique
|
Mensuel
|
Péremption
|
1 semaine
|
1 semaine
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Agbanto
|
Classe
|
Mensuel
|
Péremption
|
Journalier
|
Journalier
|
|
thérapeutique
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Agonkanmè
|
Alphabétique
|
Mensuel
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Dékanmè
|
Sans ordre
|
Mensuel
|
Péremption
|
1 semaine
|
1 semaine
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Kougbédji
|
Alphabétique
|
Trimestriel
|
Aucun
|
Journalier
|
Journalier
|
Kpago-Houèdjro
|
Alphabétique
|
Inconnu
|
Péremption
|
Mensuel
|
Mensuel
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Kpomassè
|
Sans ordre
|
Bimensuel
|
Péremption
|
Journalier
|
Journalier
|
|
|
|
et Contrôle
|
|
|
|
|
|
visuel
|
|
|
Sègbèya
|
Sans ordre
|
Inconnu
|
Péremption
|
Journalier
|
Journalier
|
Sègohoué
|
Sans ordre
|
Mensuel
|
Péremption
|
1 semaine
|
1 semaine
|
Tokpa-Domè Alphabétique
Inconnu Péremption Mensuel Mensuel
L'observation des « stock détail » des
centres de santé a donné les résultats suivants :
- dans les 10 CS la sécurité est assurée
;
- dans les 10 CS les périmés sont
séparés des bons produits ;
- dans 07 CS les locaux sont propres ;
- dans 06 CS les produits sont protégés de l'eau et
de l'humidité ;
- dans 05 CS l'espace est suffisant ;
- dans 05 CS les produits sont à l'abri de la
lumière directe du soleil ;
- dans 03 CS les fiches de position sont affichées
- dans 03 CS le matériel de lutte contre incendie existe
;
- dans 02 CS les produits sont à l'abri de la chaleur ;
- dans 03 CS la chaîne de froid pour les produits
thermosensibles existe ;
Selon notre score d'appréciation, les conditions de
stockage des « stock détail »
sont satisfaisantes dans un (01) CS et insatisfaisantes dans 09
comme le montre
la figure 7. Elles sont insatisfaisantes pour l'ensemble (score
égal à 38).
Satisfaisant
10%
Insatisfaisant
90%
Figure 7: Distribution des « stock détail
» des centres de santé de Kpomassè selon
l'appréciation du stockage des MEG (n=10)
Pour l'appréciation du stockage dans l'ensemble
de la commune, nous avons calculé la moyenne et utilisé
notre score d'appréciation. Le stockage dans la commune obtient
36 points ; ce qui nous permet de dire que le stockage est
insatisfaisant dans la commune de Kpomassè.
V.9. Utilisation
La majorité des centres (09) dispose d'ordinogramme et a
affirmé ne pas s'en référer pour la sélection des
produits.
Les MEG sont reconditionnés dans des conditions
jugées hygiéniques (10/10).
Le matériel de reconditionnement est constitué de
plateau, cuillère, sachets de reconditionnement, de gants.
Les commis interviewés (10/10) ont affirmé
délivrer certains produits sans ordonnance médicale. Cette
pratique n'étant pas officiellement autorisée, ils n'ont
pas pu nous présenter une liste des produits pouvant être
délivrés sans ordonnance.
Le prix des MEG est fixé en tenant compte des directives
non écrites de la commune dans 07 CS. Deux (02) CS ont un système
fixation propre et un (01)
se réfère aux tarifs des CS voisins.
L'appréciation de l'utilisation a montré qu'elle est
satisfaisante dans 01 CS et passable dans 09 comme l'illustre la
figure 8.
Pour l'ensemble de la commune, l'utilisation est jugée
passable (score égal à 7).
Satisfaisant
10%
Passable
90%
Figure 8: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de l'utilisation des MEG
(n=10)
V.10. Tenue des outils de gestion
Les outils utilisés pour la gestion des MEG au niveau des
centres de santé sont fonction du stock.
Au niveau des « gros stock » les outils sont :
- les bons de commande ;
- les fiches de stock ;
- les bordereaux de livraison ;
- les procès verbaux de réception.
Seuls 05 CS ont établi des procès verbaux
et 06 ont établi les bons de commandes en double exemplaires.
La tenue des fiches de stock est satisfaisante dans 08 «
gros stock » et passable dans 02.
En ce qui concerne les bons de commande, leur tenue est
satisfaisante dans 02
« gros stock » ; passable dans 04 et insatisfaisante
dans 04.
Pour les bordereaux de livraison, leur tenue est
satisfaisante dans 05 « gros stock » et passable dans 05. Enfin,
les procès verbaux sont satisfaisants dans 02
CS; passables dans 03 et insatisfaisants dans 05.
Au niveau des « stock détail » les outils sont
:
- les fiches de stock ;
- le Registre des Médicaments, Carnets, Actes et Recettes
(REMECAR) ;
- le cahier de ravitaillement ;
- le cahier de reconditionnement.
La tenue des fiches de stock est satisfaisante dans 05 «
stock détail », passable dans 02 et insatisfaisante dans 03.
Quant aux REMECAR, leur tenue est satisfaisante dans 05
« stock détail », passable dans 03 et insatisfaisante dans
02.
Enfin, la tenue des cahiers de reconditionnement et de
ravitaillement est satisfaisante dans 02 « stock détail »
; passable dans 06 et insatisfaisante dans
02.
Le tableau VIII illustre l'appréciation de la tenue des
outils de gestion au niveau
du « gros stock » et « stock détail »
des centres de santé.
Tableau VIII: Appréciation de la tenue des
outils de gestion des MEG dans
les centres de santé de
Kpomassè
Centre de Santé «gros stock» «stock
détail» Tenue globale
Aganmalomè
|
Passable
|
Passable
|
Passable
|
Agbanto
|
Satisfaisant
|
Satisfaisant
|
Satisfaisant
|
Agonkanmè
|
Passable
|
Passable
|
Passable
|
Dékanmè
|
Passable
|
Satisfaisant
|
Satisfaisant
|
Kougbédji
|
Passable
|
Insatisfaisant
|
Insatisfaisant
|
Kpago-Houèdjro
|
Insatisfaisant
|
Insatisfaisant
|
Insatisfaisant
|
Kpomassè
|
Passable
|
Insatisfaisant
|
Insatisfaisant
|
Sègbèya
|
Passable
|
Passable
|
Passable
|
Sègohoué
|
Passable
|
Passable
|
Passable
|
Tokpa-Domè
|
Passable
|
Passable
|
Passable
|
La tenue des outils de gestion dans la commune de
Kpomassè est passable
(score égal à 2 points).
V.11. Disponibilité des principaux MEG
Pour déterminer la disponibilité des 11
MEG de « panier » durant la période du 1er
avril au 30 septembre 2006 nous avons utilisé les fiches de stock
détail et les REMECAR. Nous avons déterminé les jours de
rupture et appliqué
la formule suivante pour le calcul de la disponibilité
:
Nombre jours de la période x 11-Nombre total jours de
rupture
x 100
Nombre jours de la période x 11
Selon notre score d'appréciation, 06 centres de
santé ont une disponibilité satisfaisante ; 03 passable et 01
insatisfaisante.
Pour l'ensemble de la commune la disponibilité est
passable (86%).
La figure 9 et le tableau IX montrent respectivement la
distribution des centres
de santé selon l'appréciation de la
disponibilité et la disponibilité par molécule
et par centre.
Insatisfaisant
10%
Passable
30%
Satisfaisant
60%
Figure 9: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de la
disponibilité des MEG (n=10)
Cotrimoxazole
480mg Cp
Chloroquine
100mg Cp
Sulfadoxine
Pyriméthamine
525mg Cp
AAS 500mg Cp
Paracétamol
500mg Cp
Peni V 250mg
Cp
Fer 200mg Cp
Acide folique
5mg Cp
SRO
Ciprofloxacine
500mg Cp
Doxycycline
100mg Cp
Tableau IX: Disponibilité des MEG de
«panier» par centre et par molécule dans la commune de
Kpomassè (%)
Centre de Santé
|
Disponibilité
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Globale
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aganmalomè
|
85
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
00
|
100
|
100
|
100
|
100
|
31
|
Agbanto
|
98
|
100
|
100
|
75
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
Agonkanmè
|
81
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
00
|
100
|
100
|
86
|
00
|
100
|
Dékanmè
|
94
|
100
|
96
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
93
|
81
|
100
|
87
|
Kougbédji
|
82
|
50
|
100
|
100
|
100
|
100
|
00
|
100
|
100
|
47
|
100
|
100
|
Kpago-Houèdjro
|
43
|
07
|
100
|
00
|
90
|
100
|
00
|
89
|
89
|
00
|
00
|
00
|
Kpomassè
|
91
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
16
|
100
|
100
|
89
|
100
|
100
|
Sègbèya
|
99
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
87
|
100
|
100
|
Sègohoué
|
93
|
100
|
99
|
99
|
99
|
33
|
100
|
100
|
96
|
100
|
100
|
100
|
Tokpa-Domè
|
97
|
100
|
100
|
92
|
100
|
80
|
100
|
96
|
99
|
100
|
100
|
99
|
Total
|
86
|
86
|
99
|
87
|
99
|
91
|
52
|
98
|
98
|
77
|
80
|
82
|
V.12. Qualité des données
L'appréciation de la qualité des données
s'est faite à partir des fiches de stock et les bons de commandes.
Les taux de concordance ont été relevés et comparer
à notre score d'appréciation.
En terme de qualité des données, 02 centres
sont satisfaisants (>90%), 02
passables (90-75%) et 06 insatisfaisants (<75%) comme
l'illustre la figure 10.
Satisfaisant
20%
Insatisfaisant
60%
Passable
20%
Figure 10: Distribution des centres de santé de
Kpomassè selon l'appréciation de la
qualité des données (n=10)
Pour l'ensemble de la commune la qualité des
données est insatisfaisante (score obtenu 42%).
V.13. Taux de satisfaction des commandes
Pour déterminer le taux de satisfaction, nous
nous sommes rendu à la CAME et avons comparé les
quantités commandées par les centres de santé à
partir des bons de commande et les quantités livrées par la CAME
à partir des bordereaux de livraison pour les MEG de « panier
». Puis nous avons appliqué
la formule suivante :
Quantité livrée
Taux de satisfaction =
Quantité commandée
x 100
Au cours de la période toutes les formations sanitaires
ont effectué au moins une
commande à l'exception des CS de Kpago-Houedjro et
Topka-Domè. Cependant toutes les molécules n'ont pas
été commandées au cours de la période. Le taux
de satisfaction varie de 95 à 100%.
Pour l'ensemble de la commune elle est jugée satisfaisante
(99%).
Le tableau X présente les résultats obtenus par
centre et par molécule.
Cotrimoxazole
480mg Cp
Chloroquine
100mg Cp
Sulfadoxine
Pyriméthamine
525mg Cp
AAS 500mg Cp
Paracétamol
500mg Cp
Peni V 250mg
Cp
Fer 200mg Cp
Acide folique
5mg Cp
SRO
Ciprofloxacine
500mg Cp
Doxycycline
100mg Cp
Tableau X: Taux de satisfaction des commandes des
MEG de « panier » par centre de santé et par molécule
dans la
commune de Kpomassè (%)
|
Taux de
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Centre de Santé
|
satisfaction
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Global
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aganmalomè
|
100
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
-
|
-
|
Agbanto
|
98
|
100
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
83
|
-
|
100
|
100
|
Agonkanmè
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
-
|
-
|
Dékanmè
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
Kougbédji
|
100
|
100
|
-
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
-
|
-
|
Kpago-Houèdjro
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Kpomassè
|
95
|
100
|
100
|
100
|
-
|
64
|
100
|
100
|
100
|
100
|
-
|
-
|
Sègbèya
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
Sègohoué
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
-
|
100
|
100
|
100
|
-
|
100
|
Tokpa-Domè
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Total
|
99
|
100
|
100
|
100
|
100
|
95
|
100
|
100
|
98
|
100
|
100
|
100
|
V.14. Système logistique
Pour la détermination de la performance du
système logistique nous avons fait le récapitulatif suivant
:
- Sélection : Passable ;
- Quantification : Passable ;
- Acquisition-transport : Passable ;
- Distribution : Insatisfaisant ;
- Stockage : Insatisfaisant ;
- Utilisation : Passable ;
- Tenue des outils de gestion : Passable ;
- Disponibilité des MEG : Passable ;
- Qualité des données : Insatisfaisant ;
- Taux de satisfaction des commandes : satisfaisant.
Selon nos critères et score d'appréciation du
système logistique, celui de
Kpomassè est de faible performance (score obtenu est
8).
VI. DISCUSSIONS
La présente discussion portera essentiellement sur
l'atteinte des objectifs, la qualité et la validité des
résultats, les aspects abordés au cours de l'étude
que sont :
- Sélection ;
- Quantification ;
- Acquisition-transport ;
- Stockage ;
- Distribution ;
- Utilisation ;
- Tenue des outils de gestion ;
- Disponibilité des principaux MEG ;
- Qualité des données ;
- Taux de satisfaction des commandes ;
- Système logistique.
VI.1. De l'atteinte des objectifs
Au cours de cette étude les objectifs fixés ont
été atteints :
- le fonctionnement du système logistique de
gestion des MEG de
Kpomassè a été décrit ;
- la performance du système logistique de gestion de MEG
de Kpomassè a été appréciée ;
- les insuffisances du système logistique de
Kpomassè ont été identifiées ;
- des suggestions ont été formulées.
L'étude a concerné l'ensemble des centres de
santé publics et semi-publics de la commune de Kpomassè.
VI.2. De la qualité et de la validité des
résultats
Pour cette étude, nous avons inclus de façon
exhaustive aussi bien les
centres de santé publics et semi-publics de la commune que
les responsables de
la gestion des MEG des centres de santé, ce qui garantit
la représentativité.
Les commis à la vente des MEG des centres de
santé ont été inclus par commodité, ce qui
pourrait être source de biais.
La méthode d'échantillonnage, les techniques
et outils de collecte des données étant en
adéquation avec les objectifs fixés, nous pensons que les
résultats obtenus sont le reflet de la capacité du
système logistique à rendre disponible les médicaments.
La méthode et les indicateurs peuvent être utilisés pour
l'évaluation du système logistique de gestion des
médicaments des communes et zones sanitaires. Cependant leur
utilisation doit tenir compte des spécificités de chaque
niveau.
VI.3. De la sélection
En se référant aux critères fixés, la
variable a obtenu un score de 1 ; donc
la sélection est passable dans la commune. Ainsi, on
note des insuffisances que sont la non disponibilité de la LNME
et sa non utilisation dans toutes les formations sanitaires. En effet,
sur certaines commandes figuraient des spécialités.
Ceci est comparable aux résultats de l'étude de
NKOGHO P. et al au Gabon qui
ont montré que la tendance élevée de la
prescription des spécialités au détriment des
génériques était en partie due à la non diffusion
de la LNME [16].
La conséquence directe de cette pratique serait le
coût élevé des soins en particulier celui des
médicaments rendant ceux-ci financièrement inaccessibles
à
la population.
En effet, selon MOUALA C. et al la prescription
élevée des antibiotiques
et des produits injectables a exclu environ 27% de la population
de la capacité à
payer les soins dans le district de Mambere-Kadei en
République Centrafricaine
[12]. Cette éventualité est évidente en
ce qui concerne la prescription des spécialités au
détriment des MEG.
VI.4. De la quantification
D'après les critères d'évaluation, la
variable a obtenu un score de 6 donc
la quantification est passable dans la commune. En effet,
à l'exception d'un seul centre qui applique une formule pour
la détermination de la quantité à commander,
l'ensemble des centres n'applique pas de formule. Ceci amène le
Département de la Distribution et des Relations avec la Clientèle
de la CAME à faire un examen et arbitrage des commandes avant de
céder les MEG.
Ceci est en accord avec les conclusions de l'OMS selon lesquelles
il est encore difficile pour certaines populations d'assurer un
approvisionnement régulier tant
les besoins sont mal estimés entraînant de
nombreuses ruptures et péremptions
[10].
NKUNZIMANA en 1996 avait noté dans son étude sur
la disponibilité des MEG dans l'Atlantique cette non maîtrise
des procédures par les gestionnaires des stocks [8].
VI.5. De l'acquisition-transport
La variable a obtenu un score de 7 donc l'acquisition-transport
est passable dans la commune. En effet, on note des insuffisances dont les
principales sont :
- périodicité des commandes non
déterminée ;
- délai de livraison atteignant parfois un mois ;
- fréquence élevée des commandes
d'urgence.
Ceci s'explique en partie par le temps de traitement trop long
des commandes
qui doivent recueillir les visas de trois responsables,
attendre l'arrivée des
commandes des autres centres, les valoriser à la
CAME avant de connaître le début effectif d'acquisition.
Certaines de ces insuffisances sont comparables aux
résultats de BOUSSENGAR L. qui a noté dans son
étude sur l'analyse de la gestion des médicaments et
dispositifs médicaux un temps de traitement trop long des
besoins, élément contributif de l'indisponibilité des
produits [19].
Au Burkina, le non respect des délais d'approvisionnement
a été aussi observé lors d'une évaluation
menée par le Ministère de la Santé [20].
V.6. De la distribution
En se référant aux critères
fixés, la variable a obtenu un score de 6 donc inférieur
à 7 ; la distribution est insuffisante dans la commune. En
effet, plusieurs insuffisances ont été relevées :
- nombre insuffisant de véhicules ;
- absence de magasin ou d'un local destiné
au stockage en cas de difficultés ;
- délai d'achat des MEG supérieur à une
semaine ;
- dépôt répartiteur des MEG de zone non
fonctionnel.
Comme nous l'avons dit plus haut certaines de ces insuffisances
ont été relevées
par BOSSENGAR L. dans son étude sur l'analyse de la
gestion des médicaments et dispositifs médicaux [19]. Au
Burkina, l'inexistence de plan documenté de distribution et
l'insuffisance du nombre de véhicules pour la distribution ont
été retrouvées [20].
V.7. Du stockage
La variable a obtenu un score de 36 donc
inférieur à 39 ; le stockage est insuffisant dans la
commune. En effet, les points à améliorer sont de plusieurs
ordres :
- absence de fiches de position ;
- insuffisance de l'aération des locaux ;
- locaux exigus ;
- insuffisance du nettoyage des locaux ;
- absence de rayonnage des produits ;
- insuffisance d'étagères.
Au Burkina certaines de ces insuffisances, telles l'insuffisance
dans l'organisation, la propreté et la capacité de stockage ont
été notées [20].
Au Mali, MOORE G. a noté les mêmes
insuffisances dans les conditions de stockage [14].
Par contre, au Maroc, BOUSSENGAR L. dans ses
résultats, a noté des conditions de stockage acceptables
où les produits sont bien classés, une absence
de détérioration et une rotation des
produits en fonction de la date de péremption. Les
produits thermosensibles sont stockés dans un
réfrigérateur
[19].
Cette controverse démontre que les conditions de
stockage sont propres à chaque structure.
V.8. De l'utilisation
D'après les critères d'évaluation, la
variable a obtenu un score de 7 ; donc l'utilisation des MEG dans la commune
est passable. En effet, nous avons noté l'existence d'ordinogramme dans
la quasi-totalité des centres de santé.
Cependant, leur utilisation et la promotion de l'usage
rationnel des MEG constituent des points à améliorer.
L'ensemble des commis a admis délivrer certains médicaments
sans ordonnance médicale ; mais l'absence d'une liste de cette
catégorie de médicaments nous fait dire qu'en
réalité tous les produits pouvaient être
délivrés sans ordonnance suivant le jugement des commis.
Ceci pourrait s'expliquer en partie par le fait que 08 commis
sur 10 n'ont pas reçu une formation complète sur la gestion
des MEG. Cette tendance a été observée aux Comores
où l'évaluation du secteur pharmaceutique en 2003 a
montré que 89% des vendeurs de médicaments ne sont pas
qualifiés [13].
V.9. De la tenue des outils de gestion
En se référant aux critères
fixés, la variable a obtenu un score de 2 pour l'ensemble de la
commune ; la tenue des outils est donc passable. Toutefois on note des
insuffisances :
- insuffisance dans le remplissage des fiches de stock, des
procès-verbaux
de réception ;
- inexistence des bons de commandes passées car
remplis en exemplaire unique ;
- insuffisance dans l'archivage.
Ces insuffisances ont été retrouvées
aussi au Burkina [20]. Au Zimbabwe, selon TRAP B. et al, ces lacunes
observées ont été réduites par la supervision
en matière de gestion de stock et d'adhérence aux traitements
standard [21].
V.10. De la disponibilité des MEG
Pour l'ensemble de la commune la disponibilité des MEG est
de 86%. En
se référant aux critères, elle est comprise
entre 90 et 75%. La disponibilité est passable. Les ruptures
constatées ne sont pas imputables à la CAME car le taux
de satisfaction pour les mêmes MEG est de 99%.
Ces résultats sont proches de ceux de NIANGALY A. et
al sur la qualité des soins dans les centres de santé
communautaire dans la région de Kolikoro (Mali)
où la disponibilité des MEG est suffisante dans 86%
des centres et le recueil de l'opinion a montré que 89% trouvent les MEG
suffisants [22].
Un avis similaire est émis par TRAP B. et al qui ont
estimé cette disponibilité à
73% et à 80% après la mise en oeuvre de la
supervision en matière de gestion de stock et d'adhérence aux
protocoles de traitement.
Pour NKUNZIMANA C., la disponibilité des MEG est de 70%
en 1996. Cette différentielle avec notre étude (86%) peut
s'expliquer par l'amélioration de la disponibilité ou par la
différence des deux méthodes.
Selon RIDDLE V. et al, celle des dix principaux MEG était
de 89% au Burkina
en 2003 [23]. Un taux du même ordre (92%) a
été enregistré en Iran en 2001
[24].
V.11. De la qualité des données
Selon nos critères d'évaluation, la variable a
obtenu un score de 42% donc inférieur à 75%. La
qualité des données est insatisfaisante. Ceci est
du essentiellement au mauvais remplissage du bon de commande. En
effet, les responsables de la gestion des médicaments ne
remplissent pas tous les items mêmes importants. Ce résultat
est proche de celui obtenu par TRAP B. et al au Zimbabwe avant la mise en
oeuvre de la supervision en gestion de stock [21].
De même au Burkina des insuffisances sur la qualité
des données ont été observées ; le suivi des
données n'étant pas effectué à tous les niveaux
[20].
V.12. Du taux de satisfaction des commandes
La variable a obtenu un score de 99% ; en se
référant aux critères, le taux
de satisfaction des commandes est satisfaisant dans la commune.
Le différentiel
est du à un ajustement de quantité commandée
effectué par la CAME sur la base des livraisons
précédentes.
Par contre, une évaluation faite au Burkina, sans avoir pu
chiffrer ce taux,
a montré que les quantités commandées ne
sont pas toujours entièrement livrées
à cause des ruptures de stock ou d'insuffisance de stock
[20].
Cette divergence peut s'expliquer par le fait que le taux de
satisfaction des commandes des MEG est dynamique et propre à chaque
système.
V.13. Du système logistique
La variable a obtenu un score de 8 ; donc le
système logistique de Kpomassè est de faible performance.
Il est faible à cause des insuffisances observées au niveau
des conditions de stockage, de la distribution et surtout de
la qualité des données.
Ces résultats sont comparables à ceux de
l'évaluation réalisée au Burkina même si la
méthode utilisée est différente de la nôtre [20]. En
l'absence d'autres résultats à notre disposition, nous estimons
qu'une intervention sur l'ensemble
du système, surtout sur ces trois niveaux, va
l'améliorer considérablement.
CONCLUSION
Le présent travail a eu pour objectifs d'évaluer
le système logistique de gestion des MEG de Kpomassè et de
proposer des solutions afin de permettre à
la commune de remplir les fonctions qui lui sont dévolues
et de permettre aux populations d'accéder à des MEG de
qualité et en quantités suffisantes.
Au terme de la présente évaluation du
système logistique les conclusions suivantes peuvent être
tirées :
Les indicateurs et critères fixés ont
permis de mesurer et juger de la performance du système
logistique de Kpomassè. Grâce aux résultats, nous
avons pu démontrer que le système logistique de la commune de
Kpomassè a une faible performance à rendre disponible les MEG.
Ainsi, la sélection, la quantification,
l'acquisition-transport, l'utilisation,
la tenue des outils de gestion, la disponibilité sont
passables selon les critères fixés.
L'évaluation de la distribution, du stockage et de la
qualité des données a montré qu'ils sont
insatisfaisants.
Enfin, selon les critères fixés, seul le taux de
satisfaction des commandes est satisfaisant.
Cette étude devrait se poursuivre sur plusieurs
communes, zones sanitaires pour affiner les critères
d'évaluation, explorer les aspects occultés, confirmer les
résultats ci-dessus et constituer une base de travail de
recherche
sur la gestion des MEG.
VII. SUGGESTIONS
Au terme de notre étude, et au regard des conclusions
que nous venons de tirer, nous formulons les suggestions suivantes pour
améliorer le système logistique de gestion des MEG :
Aux autorités du Ministère de la
Santé
- Elaborer des outils et critères d'évaluation du
système logistique ;
- Evaluer la capacité fonctionnelle des systèmes
logistiques de gestion des médicaments des communes, zones et
départements.
A l'endroit du Directeur Départemental de la
Santé de l'Atlantique/Littoral
- Aider la Zone Sanitaire à rendre fonctionnel le
dépôt répartiteur de zone ;
- Elaborer des outils de supervision des dépôts MEG
;
- Appuyer les Zones Sanitaires dans la gestion des MEG.
A l'endroit du Médecin Coordonnateur de Zone
Sanitaire de Ouidah - Kpomassè - Tori-Bossito
- Rendre fonctionnel le dépôt répartiteur de
zone ;
- Aider le Médecin Chef de la commune de Kpomassè
à élaborer des documents d'énumération des
tâches y compris la gestion des MEG.
Au Médecin Chef de la Commune de
Kpomassè
- Former les responsables de la gestion des MEG et les commis sur
la gestion des médicaments ;
- Intégrer la gestion des médicaments dans la
description de poste ;
- Intégrer la gestion des médicaments dans la
supervision ;
- Définir à l'intention des commis les conditions
de délivrances des MEG.
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prescribing pattern of medicines in Islamic Republic of Iran
Eastern Mediterranean Health Journal Mai 2004; 10(3): 406-415
ANNEXES
QUESTIONNAIRE A L'ENDROIT DU RESPONSABLE DE LA GESTION
DES MEDICAMENTS DU CENTRE DE SANTE
Date de l'enquête : / /
Prénom de l'enquêteur
:.............................
N°
question
Questions Code
IDENTIFICATION DU CENTRE
Q1 Nom du centre
:...........................................................................................
Q2 Source d'éclairage :
............................................................................................
Q3 Source d'eau potable :
.................................................................
Q4 Téléphone ou autre moyens de communication :
...................................
RENSEIGNEMENTS GENERAUX
Nom et prénoms de l'enquêté
:...............................................................
Q5 Sexe
Masculin= 1 féminin=2
Qualification
Q6 IDE = 1 IS = 2 SFE = 3
Autres = 4 (préciser)
:.....................................................................................................
Q7 Ancienneté au poste (années révolues)
:..................................................................
Avez-vous reçu une formation de gestion des
médicaments ?
Q8 Oui= 1 ; non=2
Si oui depuis quand ?
.............................................................................
Avez-vous une description de poste?
Q9 Oui= 1 non=2
Si oui examinez-la
................................................................................................
Q10
Les supervisions reçues au cours des 6 derniers mois
ont-elles abordé la
gestion des médicaments ?
Oui= 1 ;
Observations.............................................................................
non=2
SELECTION
Q11
Q12
Disposez-vous de la Liste Nationale des Médicaments
Essentiels Génériques ?
Oui= 1 non=2
Observations.............................................
Utilisez-vous la LNME pour les commandes de médicaments
?
Oui= 1 non=2
Q13
Utilisez-vous d'autres méthodes ?
Oui= 1 non=2
Si oui lesquelles
:.....................................................................................................
QUANTIFICATION
Q14
Existe-t-il des supports standard de commande des
médicaments ?
Oui= 1 non=2
Q15
Ces supports sont-ils utilisés ?
Oui= 1 non=2
Q16
Q17
La détermination des quantités de
réapprovisionnement du centre tient-elle
compte des éléments suivants ?:
SDU/_/ Pertes/_/ Niveaux de stock/_/
Qui détermine les quantités de
réapprovisionnement ?
...................................................................................................
Q18
Quelle est la périodicité des commandes ?
.....................................................................................................................................
Q19
Combien de commandes d'urgence vous avez passé durant les
6 derniers
mois
?............................................................................
ACQUISITION-TRANSPORT
Q20
Q21
Q22
Quels sont vos fournisseurs ? :
.....................................................................................................
Quelle est votre procédure de commande ?:
...........................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Quel est en moyenne le délai de livraison
?:................................................
Q23
Les quantités commandées sont-elles toujours
satisfaites
Oui= 1 Consulter les outils.....................................
non=2
Q24
Qui est responsable du transport des médicaments ?:
Le fournisseur/_/ Le centre/_/ Autres/_/
.............................................
Q25
Quel est le moyen de transport le plus utilisé ?:
........................................................................................................................
Q26
La route est-elle praticable en toute saison ? /_/Oui= 1
/_/non=2
.......................................................................................................................................
Q27
Quel est le temps moyen pour parcourir la distance entre le
centre et le
fournisseur ?:
.............................................................................................
Q28
Q29
Quelles sont les mesures prises pour s'assurer de la
qualité des produits à la
réception ?:
.......................................................................................
.......................................................................................
Quelles sont les mesures prises pour s'assurer de la
conformité de la quantité des produits reçus ?:
..............................................................
...............................................................
STOCKAGE
Q30
Utilisez-vous des supports de gestion de stock ?
Oui= 1 non=2
Q31
Quel est le type de rayonnage adopté ?
...................................................................................................................................
Q32
Quelle est la périodicité des inventaires ?
....................................................................................................................................
Q33
Q34
Au cours du stockage quelles sont les mesures prise pour
s'assurer de la
qualité des produits ?:
..........................................................................
...........................................................................
Quelles sont vos procédures de destructions des produits
périmés ?
....................................................................................................
Q35
Quelle est la périodicité du nettoyage du local ?:
.......................................
.....................................................................................................................................
Q36
Quelle estla périodicité du nettoyage des
étagères ?: ..............................
........................................................................................................................................
DISTRIBUTION (Kpomassè seul)
Existe-t-il un véhicule pour les achats et la
distribution
Oui= 1 non=2
Commentaires.....................................................................
.........................................................................................................................................
Quelle est l'état du véhicule
Bon=1 Passable=2 Mauvais=3
Le nombre de vehicule est-il suffisant ?
Oui= 1 non=2
Tombe-t-il souvent en panne ?
Oui= 1 non=2
Si oui que faites vous
?.....................................................................
Existe-t-il un système de maintenance des véhicule
?
Oui= 1 non=2
Comment les produits sont distribués au niveau
inférieur ?
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Quel est le délai moyen d'achat des MEG aux
fournisseurs
?...................................................................................................................................
UTILISATION
|
Q37
|
Disposez-vous des traitements standard ?
Oui= 1 non=2
Si oui
examinez-les.....................................................................
|
|
Q38
|
Les commandes sont-elles faites en fonction des traitements
standard
Oui= 1 non=2
|
|
Q39
|
Comment assurez-vous que les pratiques de prescription sont
rationnelles ?:
...........................................................................................
............................................................................................
|
|
Q40
|
Quel est le mécanisme de fixation des prix ?
.................................................................................................................................
|
|
Q41
|
Comment se fait la délivrance des produits ?
/_/Avec ordonnance /_/Sans ordonnance /_/Les deux
|
|
Q42
|
Comment se fait le reconditionnement
?..........................................
...........................................................................................................................................
|
|
Q43
|
Quel est le matériel utilisé lors du
reconditionnement ? (observer)
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
|
|
GRILLE D'OBSERVATION (Gros stock et détail)
N°
|
Description
|
Oui
|
Non
|
Commentaires
|
CONDITIONS DE STOCKAGE
|
Q57 ;57'
|
Les produits sont disposés de telle
manière que les étiquettes d'identification sont
visibles
|
|
|
|
Q58 ;58'
|
Les produits sont stockés selon PPPS
|
|
|
|
Q59 ;59'
|
Les emballages sont en bon état
|
|
|
|
Q60 ;60'
|
Les produits sont à l'abri de la chaleur
|
|
|
|
Q61 ;61'
|
Les produits sont à l'abri de la lumière directe du
soleil et en toute saison
|
|
|
|
Q62 ;62'
|
Les produits sont protégés de l'eau et de
l'humidité
|
|
|
|
Q63 ;63'
|
Les produits endommagés et périmés sont-ils
séparés des bons produits
|
|
|
|
Q64 ;64'
|
Les locaux sont exempts d'insectes et
de rongeurs
|
|
|
|
Q65 ;65'
|
Les locaux sont sécurisés
|
|
|
|
Q66 ;66'
|
Existence d'une chaîne de froid
|
|
|
|
Q67 ;67'
|
Réfrigérateur à 50 cm de tout objet
environnant
|
|
|
|
Q68 ;68'
|
Le toit est en bon état pour éviter la
pénétration de la lumière et de l'eau
|
|
|
|
Q69 ;69'
|
Matériau des étagères adapté
|
|
|
|
Q70 ;70'
|
Les locaux sont en bon état (propre, sans déchets,
les étagères nettoyés et les boîtes correctement
disposées)
|
|
|
|
Q71 ;71'
|
L'espace et l'organisation sont suffisants pour permettre une
bonne exécution des tâches
|
|
|
|
Q72 ;72'
|
Les produits sont rangés à 10cm au moins au dessus
du sol
|
|
|
|
Q73 ;73'
|
Les produits sont rangés à 30 cm au
moins des parois et des piles
|
|
|
|
Q74 ;74'
|
Les produits sont rangés sur une hauteur de 2,5 m au
maximum
|
|
|
|
Q75 ;75'
|
Le matériel anti-incendie est disponible et accessible
(tout article de lutte
contre le feu compris)
|
|
|
|
Q76 ;76'
|
Les produits sont stockés séparément des
insecticides et autres produits
|
|
|
|
Q77 ;77'
|
Existence de Fiche de Position
|
|
|
|
NB: Les chiffres à droite sont ceux du stock détail
et ceux de gauche pour le gros stock
GRILLE D'OBSERVATION DES OUTILS DU GROS STOCK
N°
|
Description
|
Oui
|
Non
|
Commentaires
(surcharges en %)
|
TENUE DES OUTILS DE GESTION ( GROS)
|
Q78
|
Utilisation de fiches de stock
|
|
|
|
Q79
|
Utilisation de bon de commandes
|
|
|
|
Q80
|
Bordereau de Livraison
|
|
|
|
Q81
|
PV de réception
|
|
|
|
Q82
|
|
|
|
|
GRILLE D'OBSERVATION OUTILS DU STOCK DETAIL
N°
|
Description
|
Oui
|
Non
|
Commentaires
(surcharges en %)
|
TENUE DES OUTILS DE GESTION (DETAIL)
|
Q83
|
Utilisation de fiches de stock
|
|
|
|
Q84
|
REMECA
|
|
|
|
Q85
|
Cahier de ravitaillement
|
|
|
|
Q86
|
Cahier de reconditionnement
|
|
|
|
87
|
|
|
|
|
QUESTIONNAIRE A L'ENDROIT DU COMMIS DU DEPOT DE
MEDICAMENTS DETAIL
Date de l'enquête : / /
Prénom de l'enquêteur
:.............................
N° question
|
Questions
|
Code
|
RENSEIGNEMENTS GENERAUX
|
|
Nom et prénoms de l'enquêté
:...............................................................
|
|
Q44
|
Sexe
Masculin= 1 féminin=2
|
|
|
|
|
Q45
|
Niveau d'instruction / Qualification
/_/Primaire = 1 /_/Secondaire = 2 /_/Supérieur
Autres = 4 (préciser)
:...............................................
|
|
Q46
|
Ancienneté au poste (années révolues)
:...................................................
|
|
Q47
|
Avez-vous reçu une formation de gestion des
médicaments ?
Oui= 1 ; non=2
Si oui depuis quand ?
......................................................
|
|
Q48
|
Avez-vous une description de poste?
Oui= 1 non=2
Si oui examinez-la
................................................................................................
|
|
Q49
|
Avez-vous été supervisé au cours des 6
derniers mois ?
Oui= 1 ; Observations........................ non=2
|
|
STOCKAGE
|
Q50
|
Utilisez-vous des supports de gestion de stock ?
Oui= 1 non=2
|
|
Q51
|
Quel est le type de rayonnage adopté ?
...................................................................................................................................
|
|
Q52
|
Quelle est la périodicité des inventaires ?
....................................................................................................................................
|
|
Q53
|
Au cours du stockage quelles sont les mesures prise pour
s'assurer de la qualité des produits ?:
..........................................................................
...........................................................................
|
|
Q54
|
Quelle est la périodicité du nettoyage des
étagères ?:
....................................
.....................................................................................................................................
|
|
Q55
|
Quelle est la périodicité du nettoyage du local ?:
....................................
.....................................................................................................................................
|
|
UTILISATION
|
Q56
|
Comment se fait la délivrance des produits ?
/_/Avec ordonnance /_/Sans ordonnance /_/Les deux
|
|
FICHE DE DEPOUILLEMENT DES 10 PRINCIPAUX MEG AU STOCK DETAIL
Produit
|
Unité de comptage
|
Fiche stock disponible
|
Fiche de stock à jour
|
Solde fiche de stock
|
Nombre de rupture 6 derniers mois
|
Nombre total de jour
|
Total sorti (6 derniers mois)
|
Nombre de mois de données disponibles
|
Inventaire physique local
|
Quantité de produits périmés
|
1
|
2
|
4
|
5
|
6
|
|
9
|
10
|
11
|
12
|
14
|
Cotrimoxazole
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chloroquine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sulfadoxine/ Pyrimethamine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AAS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paracétamol
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Peni V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Foldine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SRO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ciprofloxacine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Doxycycline
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DEPOUILLEMENT SUR LA QUALITE DES DONNEES
Produits
|
Stock disponible (au moment du rapport SIGL, commande)
|
Quantité considérée au moment de la
commande
|
Fiches de stock à la même période
|
% différence
(col3-col2/
col2 ) x 100
|
Motifs de la différence
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Cotrimoxazole
|
|
|
|
|
Chloroquine
|
|
|
|
|
Sulfadoxine-Pyrimethamin
|
|
|
|
|
AAS
|
|
|
|
|
Paracétamol
|
|
|
|
|
Peni V
|
|
|
|
|
Fer
|
|
|
|
|
Foldine
|
|
|
|
|
SRO
|
|
|
|
|
Ciprofloxacine
|
|
|
|
|
Doxycycline
|
|
|
|
|
FICHE DE DEPOUILLEMENT SUR LES QUANTITES COMMANDEE/RECUE
Produits
|
Quantité commandée/ Date de commande
|
Quantité reçue/ Date de réception
|
Diffé- Rence
|
|
C1
|
C2
|
C3
|
C4
|
C5
|
C6
|
C1
|
C2
|
C3
|
C4
|
C5
|
C6
|
|
Cotrimoxazole
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chloroquine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sulfadoxine-
Pyrimethamine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AAS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paracétamol
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pénicilline V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Foldine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SRO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ciprofloxacine
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Doxycycline
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|